बैंक से ऋण प्राप्त करते समय, बाल लाभ, सब्सिडी के लिए आवेदन करते समय, अन्य मामलों में, वेतन का प्रमाण पत्र जमा करना आवश्यक है। 2-NDFL प्रमाणपत्र के अपवाद के साथ, यह दस्तावेज़ कैसा दिखना चाहिए, इसके लिए कोई विशेष आवश्यकता नहीं है।
वेतन प्रमाण पत्र कैसे तैयार किया जाना चाहिए?
यह दस्तावेज़ उस संगठन की आवश्यकताओं के आधार पर किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है जिसके लिए इसका इरादा है। रूसी संघ का श्रम संहिता इसके जारी करने के लिए केवल बुनियादी नियम और समय सीमा स्थापित करता है: नियोक्ता कर्मचारी से लिखित आवेदन पर तीन कार्य दिवसों के भीतर वेतन प्रमाण पत्र जारी करने के लिए बाध्य है। इसमें निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:
- संगठन का पूरा नाम या उद्यमी का पूरा नाम;
- प्रमाणपत्र जारी करने की तारीख और उसका क्रमांक;
- मुख्य लेखाकार और प्रबंधक के हस्ताक्षर;
- संगठन की मुहर और इसके बारे में बुनियादी जानकारी वाले ऊपरी कोने की मुहर: आईएनएन, पीएसआरएन और कानूनी पता। यदि कंपनी के लेटरहेड पर प्रमाणपत्र तैयार किया गया है तो इसकी आवश्यकता नहीं है।
वेतन प्रमाण पत्र पर क्या जानकारी दी गई है?
वेतन का एक सही ढंग से तैयार किया गया और विधिवत प्रमाणित प्रमाण पत्र कर्मचारी के वेतन, स्थिति और कार्य स्थान की राशि की पुष्टि के रूप में कार्य करता है। एक नियम के रूप में, इसमें निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:
- औसत मासिक आय का आकार;
- एक निश्चित अवधि के लिए अर्जित और भुगतान किए गए वेतन की राशि (संगठन के अनुरोध पर, जहां प्रमाण पत्र प्रदान किया जाता है);
- वेतन से कर और बीमा कटौती की राशि।
- प्रमाण पत्र (व्यक्तिगत खाता) में निर्दिष्ट जानकारी के स्रोत को इंगित किया जाना चाहिए।
व्यक्तिगत उद्यमी के लिए वेतन प्रमाणपत्र कैसे लिखें?
कभी-कभी एक व्यक्तिगत उद्यमी को अपने लिए आय का प्रमाण पत्र लिखने की आवश्यकता होती है। इस मामले में, उद्यमी को पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए कर रिटर्न में उसके द्वारा प्रदान किए गए डेटा को इंगित करना चाहिए, सूचना के स्रोत के रूप में "कर घोषणा" को इंगित करें, स्वयं प्रबंधक के लिए हस्ताक्षर करें, एक गोल मुहर के साथ प्रमाण पत्र को प्रमाणित करें प्रपत्र पर एक कोने की मुहर। इसके अलावा, आपको टिन, ओजीआरएन प्रमाणपत्र की एक प्रति और पासपोर्ट की एक प्रति संलग्न करनी होगी, जिसे व्यक्तिगत हस्ताक्षर और मुहर द्वारा भी प्रमाणित किया गया हो।
बैंक में किन प्रमाणपत्रों की आवश्यकता है?
बैंक ऋण प्राप्त करते समय, ज्यादातर मामलों में, 2-एनडीएफएल के रूप में आय का प्रमाण पत्र जमा करना आवश्यक होता है। यह एक एकीकृत रूप है जो वर्तमान कर अवधि में किसी व्यक्ति द्वारा भुगतान की गई आय और करों पर पूरा डेटा मानता है। संगठन एक कर्मचारी से लिखित आवेदन पर इसे जारी करने के लिए बाध्य है। अक्सर, बैंक अपने ग्राहकों से आधे रास्ते में मिलते हैं जिनके पास उच्च आधिकारिक आय नहीं है, वे उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार मजदूरी का प्रमाण पत्र तैयार करने की अनुमति देते हैं। प्रत्येक विशिष्ट मामले में, आपको इस मुद्दे को क्रेडिट प्रबंधक के साथ व्यक्तिगत रूप से स्पष्ट करना होगा। हालांकि, किसी को यह नहीं भूलना चाहिए कि इस मामले में, ऋण पर ब्याज अधिक हो सकता है, क्योंकि बैंक भुगतान में ऋण पर चूक के जोखिम को शामिल करने के लिए बाध्य होगा।
