एक बैंक स्टेटमेंट एक वित्तीय दस्तावेज है जो एक चालू या चेकिंग खाते में धन की आवाजाही को दर्शाता है। यह बैंक में चालू खाते के रिकॉर्ड की एक प्रति है।
बैंक स्टेटमेंट क्या है
इस दस्तावेज़ का सही शीर्षक "बैंक स्टेटमेंट" है। इसमें एक उद्यम या एक व्यक्तिगत उद्यमी के चालू खाते से किए गए मौद्रिक लेनदेन के बारे में सभी जानकारी शामिल है। बयान बैंक के ग्राहक को बैंक खाते में धन की आवाजाही को ट्रैक करने की अनुमति देता है: धन जमा करना, भुगतान किया गया, बैंक कमीशन। यदि खाते में धन की आवाजाही होती है, तो बैंक द्वारा दैनिक आधार पर खाता विवरण स्वचालित रूप से तैयार किया जाता है। किसी भी मामले में, ग्राहक को उसके लिए सुविधाजनक किसी भी समय अपने चालू खाते के विवरण का अनुरोध करने का अधिकार है।
सभी व्यवसायों को नकद अनुशासन का पालन करना आवश्यक है। इसका मतलब यह है कि संगठन, कराधान के प्रकार की परवाह किए बिना, कैश बुक को सही ढंग से भरना चाहिए, जहां आने वाले और बाहर जाने वाले नकद दस्तावेज दर्ज किए जाते हैं। इसमें एक महत्वपूर्ण स्थान पर बैंक स्टेटमेंट का कब्जा है - वे नकद आय की राशि, उद्यम के खर्चों और आयकर या सरलीकृत कराधान प्रणाली की गणना के लिए आधार या खर्चों की मात्रा को कम करने के प्रमाण के रूप में काम करते हैं। किसी भी मामले में, वित्तीय विवरण विश्वसनीय नहीं हो सकते हैं यदि लेखाकार के पास वर्तमान बैंक विवरण नहीं हैं।
बैंक स्टेटमेंट कैसा दिखता है
यह दस्तावेज़ कहता है:
- खाते पर लेनदेन की तारीख;
- वित्तीय लेनदेन का प्रकार;
- दस्तावेज़ संख्या;
- लाभार्थी के बैंक का BIK;
- बैंक संवाददाता खाता;
- भुगतानकर्ता का चालू खाता;
- लाभार्थी का चालू खाता।
कैश फ्लो डेबिट और क्रेडिट कॉलम में दिखाया जाता है। लेखांकन नियमों के विपरीत, बैंक खाते के डेबिट और क्रेडिट की प्राप्ति के लिए खाते से धन की डेबिट को दर्शाता है। कंपनी के एकाउंटेंट को निष्पादित भुगतान लेनदेन के साथ बैंक स्टेटमेंट के अनुपालन की सावधानीपूर्वक जांच करनी चाहिए। विसंगतियों के मामले में - तुरंत बैंक को रिपोर्ट करें। लेखांकन की सटीकता के लिए, विवरण को व्यय दस्तावेजों (भुगतान आदेश) के साथ रखा जाना चाहिए, ताकि उनके नुकसान से बचा जा सके।
यदि आपको डुप्लीकेट बैंक स्टेटमेंट प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आपको बैंक को एक आवेदन पत्र लिखना होगा। दस्तावेज़ की एक प्रति प्रदान करने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए, लेकिन बैंक इस प्रक्रिया के लिए एक अतिरिक्त शुल्क लेता है। जो व्यक्ति सक्रिय रूप से अपने चालू या संवाददाता खाते का उपयोग करते हैं, वे भी अपने खाते पर विवरण प्राप्त करने के हकदार हैं।
यदि पर्यवेक्षी प्राधिकरण को प्रस्तुत करने के लिए बैंक विवरण आवश्यक है, तो इसे जारी करने वाले विशेषज्ञ के हस्ताक्षर और बैंक की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। अन्य सभी मामलों में, इसकी आवश्यकता नहीं है।
