प्रत्येक उद्यम में, माल प्राप्त होने पर, स्टोरकीपर उन्हें स्वीकार करते हैं। उन्हें Torg-1 फॉर्म भरना होगा। यह मात्रा और गुणवत्ता के संदर्भ में माल की स्वीकृति का कार्य है। इस फॉर्म को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति दिनांक 25.12.98 के डिक्री संख्या 132 द्वारा अनुमोदित किया गया था। स्वीकृति प्रमाण पत्र फॉर्म https://sprbuh.systecs.ru/uchet/uchet_tovarov/torg1/torg1.xls लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है।.
यह आवश्यक है
टॉर्ग-1 फॉर्म, आपूर्तिकर्ता दस्तावेज, पेन, कैलकुलेटर, माल के लिए तराजू, वितरित माल।
अनुदेश
चरण 1
अधिनियम की पहली शीट पर, स्टोरकीपर संगठन का पूरा नाम लिखता है, उस संरचनात्मक इकाई का नाम जिसमें माल स्वीकार किया जाता है। किसी अधिनियम को तैयार करने का आधार संरचनात्मक इकाई के प्रमुख का आदेश या आदेश है। स्वीकृति प्रमाण पत्र को एक संख्या और तारीख सौंपी जाती है जो गोदाम में माल की प्राप्ति की तारीख से मेल खाती है। संलग्न दस्तावेज की संख्या और तारीख, जिसके अनुसार आपूर्तिकर्ता ने अपने गोदाम से माल जारी किया, इंगित किया गया है। माल स्वीकार करने वाला स्टोरकीपर प्रेषक, आपूर्तिकर्ता, निर्माता, बीमा कंपनी का नाम, पता और संपर्क फोन नंबर दर्ज करता है। अक्सर, माल का आपूर्तिकर्ता भी कंसाइनर होता है, क्योंकि वाणिज्यिक फर्म ग्राहकों को अपनी डिलीवरी खुद करते हैं।
चरण दो
स्टोरकीपर माल की आपूर्ति के लिए अनुबंध की तारीख और संख्या, पशु चिकित्सा प्रमाण पत्र इंगित करता है, अगर आपूर्ति की गई वस्तुएं खाद्य उत्पाद हैं। माल की स्वीकृति की शुरुआत और अंत का समय उपयुक्त तालिका में दर्ज किया गया है।
चरण 3
अधिनियम के दूसरे पृष्ठ पर, स्टोरकीपर माल का नाम, माप की इकाई, मूल्य, राशि, वैट, शुद्ध वजन, वितरण दस्तावेजों के अनुसार सकल, वास्तव में स्वीकृत माल के साथ इंगित करता है। यदि आपूर्तिकर्ता के डेटा के अनुसार माल की वास्तविक उपलब्धता और उपलब्धता के बीच अंतर होता है, तो स्टोरकीपर इसे अधिनियम के उपयुक्त क्षेत्रों में दर्ज करता है। स्टोरकीपर माल की प्राप्ति पर कमी के कारणों, यदि कोई हो, माल की स्वीकृति की विधि, स्वीकृति के समय माल की पैकेजिंग की स्थिति को इंगित करता है।
चरण 4
माल और उसके सदस्यों की स्वीकृति के लिए आयोग के अध्यक्ष द्वारा माल की स्वीकृति के अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, जो उनकी स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर का संकेत देते हैं। आयोग माल की स्वीकृति पर एक निष्कर्ष लिखता है। कंसाइनर का प्रतिनिधि उसकी पहचान, उसकी स्थिति, संकेत, उपनाम और आद्याक्षर को साबित करने वाले दस्तावेज़ के विवरण को इंगित करता है।
चरण 5
माल की स्वीकृति का कार्य लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां से परिचित होने पर, यह उद्यम के मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित होता है। प्रबंधक, बदले में, माल की स्वीकृति के परिणामों, संकेतों और इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की तारीख पर अपना निर्णय लिखता है। स्वीकृति के बाद, माल गोदाम में पहुंच जाता है और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को सुरक्षित रखने के लिए स्थानांतरित कर दिया जाता है। गोदाम प्रबंधक अधिनियम पर हस्ताक्षर करता है, जिसमें उसका उपनाम और आद्याक्षर होता है।
