कोई भी आधुनिक उद्यम जो उत्पादों का निर्माण करता है, बेचता है या सेवाएं प्रदान करता है वह एक जटिल प्रणाली है जिसमें अचल संपत्ति, कच्चा माल, सामग्री, वित्तीय और श्रम संसाधन शामिल हैं। उत्पादन प्रणाली के इन घटकों का अधिकतम दक्षता के साथ उपयोग किया जाना चाहिए। इसका प्रभावी कामकाज प्रबंधन तंत्र द्वारा सुनिश्चित किया जाता है।
उत्पादन चक्र, जिसमें उत्पादन संसाधन शामिल होते हैं, को कार्यात्मक ब्लॉकों में विभाजित किया जाता है, जिन्हें सभी के लिए एक सामान्य कार्य करते हुए एक दूसरे के साथ बातचीत करनी चाहिए। इन प्रयासों के समन्वय और मार्गदर्शन के लिए एक अलग संरचना की आवश्यकता है। उसी संरचना को उद्यम के विकास की दिशा, उसके विपणन और कार्मिक नीति को निर्धारित करना चाहिए। ये कार्य प्रबंधन तंत्र द्वारा किए जाते हैं, जो किसी भी उद्यम की संरचना में उत्पादन इकाइयों से अलग होते हैं।
एक उद्यम में, इसे प्रबंधित करने के लिए, विभिन्न स्तरों पर प्रबंधकों की एक प्रणाली होती है। उन्हें सभी विभागों को सौंपा गया है और निचले स्तर के प्रबंधक से लेकर सीईओ तक - समान स्तर पर और लंबवत दोनों क्षैतिज संचार प्रदान करते हैं।
कनिष्ठ, जमीनी स्तर के नेता, सीधे कलाकारों के साथ काम करते हैं। उनका कार्य उत्पादन कार्यों और योजनाओं के कार्यान्वयन, कच्चे माल के उपयोग और उपकरणों के संचालन को व्यवस्थित, सुनिश्चित और नियंत्रित करना है। यह प्रशासनिक तंत्र का सबसे बड़ा हिस्सा है। मध्य प्रबंधक वरिष्ठ प्रबंधन और जमीनी स्तर के नेताओं के बीच मध्यस्थ के रूप में कार्य करते हैं।
प्रबंधन का उच्चतम स्तर अंतिम कड़ी है, जिसके प्रतिनिधि सबसे महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए जिम्मेदार होते हैं, जिस पर कंपनी या उद्यम की गतिविधियाँ निर्भर करती हैं। वे ही इस गतिविधि के लिए जिम्मेदार हैं। मध्य और निचले स्तर के प्रबंधकों के माध्यम से वे जो निर्णय लेते हैं, उन्हें प्रत्यक्ष निष्पादकों को सूचित किया जाता है।
यह संगठनात्मक और प्रबंधन संरचना किसी भी उद्यम के लिए विशिष्ट है जिसमें विभाग और विभाग हैं। यह आपको योजना, संगठन, प्रेरणा और नियंत्रण के माध्यम से इस प्रक्रिया को सुनिश्चित करने के लिए एक उद्यम और उसके सभी अधिकारियों का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।
