उद्यम की वित्तीय स्थिति के बारे में आधिकारिक जानकारी वित्तीय विवरणों द्वारा प्रदान की जाती है। लेकिन आर्थिक गतिविधि के दौरान उत्पन्न होने वाले मुद्दों के त्वरित समाधान के लिए प्रबंधन लेखांकन बनाए रखना आवश्यक है। एक सफल व्यवसाय के लिए, आपको इसे कई बुनियादी सिद्धांतों पर बनाने की आवश्यकता है।
अनुदेश
चरण 1
संगठन की प्रबंधन लेखा प्रणाली निम्नलिखित आवश्यकताओं के अनुसार संक्षेपित जानकारी पर आधारित होनी चाहिए: - प्रस्तुति की संक्षिप्तता और स्पष्टता, अनावश्यक विवरण की अनुपस्थिति; - सटीकता और विश्वसनीयता; - दक्षता, अर्थात, यह उस समय तक उपलब्ध होनी चाहिए जब तक यह उपलब्ध हो। जरूरत है; - कंपनी के समय और डिवीजनों द्वारा तुलनीयता; - लक्ष्यीकरण, अर्थात, इसे जिम्मेदार व्यक्तियों को सूचित किया जाना चाहिए, लेकिन गोपनीयता के साथ।
चरण दो
कोई आम तौर पर स्वीकृत प्रबंधन लेखा मानक नहीं है। अपने व्यवसाय के लिए उपयुक्त एक प्रणाली बनाएं जो परिचालन निर्णय लेने के लिए इष्टतम हो।
चरण 3
प्रबंधन लेखांकन प्रक्रिया विकसित करते समय, इसे 2 मुख्य वर्गों में संरचित करें: संसाधनों और ऋणों की वर्तमान स्थिति के लिए लेखांकन; लागत लेखांकन। इस पद्धति के उपयोग से धन के खर्च की राशि और दिशा निर्धारित करने में मदद मिलेगी, साथ ही अतिरिक्त धन को आकर्षित करने के लिए भविष्य की जरूरतों की भविष्यवाणी करने में मदद मिलेगी।
चरण 4
संसाधनों और ऋणों का वर्तमान लेखांकन नियमित अंतराल (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक) पर प्रबंधन के प्रत्येक क्षेत्र में उद्यम के डिवीजनों की गतिविधियों पर सारांश और रिपोर्ट का संकलन है। सारांश में, एक नियम के रूप में, हर दिन गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में मामलों की स्थिति दर्ज की जाती है, रिपोर्ट एक निश्चित अवधि के लिए या एक विशिष्ट तिथि (एक महीने या सप्ताह का पहला दिन) के लिए उप-योग तय करती है। सारांश रिपोर्टों में, सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को व्यापक रूप से सारांशित किया जाता है, जो समग्र वास्तविक तस्वीर को दर्शाता है, उदाहरण के लिए, वरिष्ठ प्रबंधन, शेयरधारकों, बैंकों आदि के लिए।
चरण 5
संसाधनों और ऋणों के लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए, रिपोर्टिंग दस्तावेजों के रूप विकसित करना, उन्हें भरने के तरीके, तैयारी की आवृत्ति, साथ ही प्रबंधन और अन्य उपयोगकर्ताओं को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया। उन मुद्दों की अनुमानित सूची द्वारा निर्देशित रहें जिन पर प्रबंधन लेखांकन आधारित है: बिक्री, खरीद, प्राप्य और देय, तैयार माल के स्टॉक, प्रगति पर काम, कच्चे माल और घटक, निर्मित उत्पाद, वस्तु विनिमय लेनदेन, नकदी प्रवाह, ऋण पोर्टफोलियो, बंद -बैलेंस शीट प्रतिबद्धताओं, लाभ, आदि हानियों, प्रबंधन संतुलन।
चरण 6
लागत लेखांकन समग्र रूप से उद्यम की लागत, लाभप्रदता और लाभ के सामान्य स्तर, गतिविधि के व्यक्तिगत क्षेत्रों, उत्पादों और सेवाओं और डिवीजनों के बारे में जानकारी का विश्लेषण है। इसे सक्षम और पारदर्शी तरीके से प्रबंधित करने के लिए, खर्चों को लागत मद, घटना की आवृत्ति और अन्य मापदंडों से विभाजित करें। सुविधा के लिए, लेखांकन के खातों के चार्ट को आधार के रूप में लेते हुए, एक संदर्भ-वर्गीकरण लिखें, या अपना खुद का मॉडल बनाएं जो आपके उद्यम की ख़ासियत को ध्यान में रखता हो।
चरण 7
सूचना तैयार करने और प्रसारित करने की प्रक्रिया को स्वचालित करें: विभिन्न डेवलपर्स प्रभावी लेखांकन सुनिश्चित करने के लिए सॉफ्टवेयर उत्पादों की पेशकश करते हैं। एक प्रोग्राम चुनें जो मौजूदा लोगों से आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है या एक नया बनाने के लिए तकनीकी असाइनमेंट तैयार करता है।
चरण 8
समय के साथ, प्रबंधन लेखा प्रणाली में सुधार, उद्यम की आर्थिक गतिविधियों के बारे में जानकारी के विश्लेषण और संश्लेषण में उभरती जरूरतों के संबंध में इसे समायोजित करें।
