बैंकनोटों का वहन एक बहुत ही गंभीर और जोखिम भरा उपक्रम है। सभी छोटे विवरणों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है ताकि संपूर्ण ऑपरेशन सफल हो, और इसके कार्यान्वयन के लिए चरण-दर-चरण एल्गोरिदम पर विचार करें।
अनुदेश
चरण 1
कलेक्टर टीम के आने से पहले सभी तैयारियां पूरी कर लें। इस इकाई को पहले से सूचित करें। सुनिश्चित करें कि समूह को कॉल करने से उसके आगमन तक का अंतराल 45 मिनट से अधिक न हो। सभी कारों, बक्सों या विदेशी वस्तुओं को हटाकर भवन के पिछले दरवाजे को साफ करें। कर्मचारियों को उनके कर्तव्यों से विचलित नहीं करना चाहिए।
चरण दो
सुनिश्चित करें कि कलेक्टर पूरे मार्ग में अच्छी तरह से प्रकाशित सड़कों पर ड्राइव करेंगे। उन बैगों की अखंडता की जांच करें जिनमें आपको बिलों को मोड़ना होगा। परिवहन के लिए धन की सावधानीपूर्वक गणना करें। यह कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। तीन रसीदें संलग्न करें, जो गाड़ी के लिए राशि का संकेत देगी। कैशियर को उन्हें आश्वस्त करने दें।
चरण 3
कैश-इन-ट्रांजिट समूह के स्वागत का आयोजन करें। उनके काम का समय 8 मिनट से अधिक नहीं होना चाहिए। जितनी जल्दी हो सके सब कुछ जल्दी और स्पष्ट रूप से करने का प्रयास करें। पिछले दरवाजे पर समूह के निरीक्षक-कलेक्टर से मिलें और इसे भवन के अंदर ले जाएं, जहां आपको गणना करने की आवश्यकता है। हमेशा कलेक्टर की आईडी चेक करें। कलेक्टरों की सुरक्षा के लिए गार्ड को दरवाजे के बाहर छोड़ दें।
चरण 4
सर्विस स्टाफ को बैग सौंपने के साथ आगे बढ़ें। उपस्थिति, बिलों की उपस्थिति की फिर से जाँच करें - सब कुछ दस्तावेज़ीकरण के अनुसार सख्ती से है। सभी प्रतियों में चालान और रिकॉर्ड सत्यापित करें। धनराशि सौंपने के लिए मुहर और हस्ताक्षर के साथ सब कुछ प्रमाणित करें। कलेक्टर को धनराशि गिनने या बिलों को छूने न दें।
चरण 5
निरीक्षक-कलेक्टर से एक सुरक्षित कार्ड, शिपिंग बिल, रसीद, बैग की तीन प्रतियां प्राप्त करें। उनमें से प्रत्येक के लिए टिकटों और हस्ताक्षर, बैग और रिक्त स्थान की जाँच करें। सब कुछ सही होने पर अपना पैसा बैग में रखें। सभी मनी बैग को चिह्नित करें और उन्हें विशेष सूटकेस में रखें।
चरण 6
सुनिश्चित करें कि असेंबलर उन्हें आपकी बाईं कलाई से जोड़ता है। धन प्राप्त करने की समाप्ति के बारे में समूह के सुरक्षा निरीक्षक को सूचित करें। देखिए कैसे बैग कलेक्टर की गाड़ी में लदे हैं। अपने वरिष्ठों को उनके शिपमेंट और सफल संग्रह के बारे में रिपोर्ट करें।
