अधिकांश संगठन कलेक्टरों की सेवाओं का सहारा लेने के लिए मजबूर हैं। संग्रह प्रक्रिया का एक स्पष्ट ज्ञान न केवल समय बचा सकता है, बल्कि आपको धोखाधड़ी और बड़ी रकम के नुकसान से भी बचा सकता है।
नकद संग्रह नियम 24 अप्रैल, 2008 एन 318-पी के बैंक ऑफ रूस विनियमों के अध्याय 9, धारा 3 में विस्तृत हैं "नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया पर और बैंक ऑफ रूस के बैंक नोटों और सिक्कों के भंडारण, परिवहन और संग्रह के नियमों पर। रूसी संघ में क्रेडिट संस्थान। "(परिवर्तन और परिवर्धन के साथ)"।
संगठन की प्रारंभिक कार्रवाई
प्रत्येक कंपनी के लिए, मासिक आधार पर विशेष "सुरक्षित" कार्ड जारी किए जाते हैं (ओकेयूडी - 0402303 के अनुसार दस्तावेज़ फॉर्म कोड), इसके अलावा, एकत्रित धन की मात्रा को ध्यान में रखते हुए, कंपनी को व्यक्तिगत संख्याओं के साथ एक निश्चित संख्या में बैग प्राप्त होते हैं। क्रेडिट संस्थान।
कलेक्टरों की कार्रवाई
नकद संग्रह प्रबंधन सेवा प्राप्त फर्मों के लिए कलेक्टरों के आगमन की अनुसूची और समय तैयार करता है और इस बार फर्मों के प्रबंधन के साथ समन्वय करता है। कंपनी में संग्रह प्रक्रिया के दौरान, ड्यूटी कलेक्टर कार्ड 0402304 भरता है, जिसे बाद में क्रेडिट संस्थान में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
जाने से पहले, कलेक्टरों को एक टिकट, चाबियां और कार्ड ०४०२३०३ प्राप्त होते हैं, नकदी, बैग के परिवहन और संग्रह के लिए अटॉर्नी की शक्तियां। कंपनी के एक कर्मचारी को एक कलेक्टर को पैसे के साथ एक बैग सौंपते समय, दूसरे को संबंधित दस्तावेजों, कार्ड ०४०२३०३ और एक खाली बैग के साथ पहला पेश करना होगा।
एक खजांची की कार्रवाई
नकद के साथ एक बैग सौंपते समय, कैशियर को कलेक्टर को बैग के लिए चालान 0402300, बैग के लिए रसीद 0402300 और मुहर का नमूना प्रस्तुत करना होगा। वह हमेशा मौजूद रहता है जब कलेक्टर सील और बैग की अखंडता, चालान की शुद्धता और बैग के लिए रसीद की जांच करता है, नमूना के साथ मुहर का अनुपालन करता है, फिर 0402303 कार्ड भरता है, कलेक्टर उसके साथ जांच करता है सभी भरे हुए दस्तावेजों (0402300 और 0402303) में राशि और संख्या का पत्राचार और नकद में स्वीकृत बैग की संख्या, जिसके बाद वह कलेक्टर से एक हस्ताक्षरित और मुहर लगी रसीद 0402300 बैग में स्वीकार करता है।
यदि पंजीकरण कार्ड ०४०२३०३ भरते समय कोई त्रुटि होती है, तो उसे काट दिया जाता है और कैशियर अपने हस्ताक्षर के साथ नई (सही) प्रविष्टि को प्रमाणित करता है।
यदि सील या बैग की अखंडता का उल्लंघन किया जाता है, तो बैग के साथ संलग्न शीट 0402300 गलत तरीके से तैयार की जाती है, कलेक्टर नकद स्वीकार करने का हकदार नहीं है। उनकी उपस्थिति में, पैकेजिंग और प्रलेखन में दोष समाप्त हो जाते हैं, अगर यह कलेक्टरों के कार्य अनुसूची का उल्लंघन नहीं करता है। कुछ मामलों में, कलेक्टरों की पुन: प्रविष्टि की जाती है, और यह पंजीकरण कार्ड ०४०२३०३ के एक विशेष कॉलम में परिलक्षित होता है।
कलेक्टर को नकद के साथ बैग सौंपने से इनकार करने की स्थिति में, कैशियर रिटर्न कार्ड 0402303 में "इनकार" का निशान बनाता है, एक विशेष कॉलम में इनकार को सही ठहराता है और अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करता है।
परिवहन और बाद में धन का हस्तांतरण
नकद के साथ बैग, मार्ग बिल 0402300 और रिटर्न कार्ड 0402303 मार्ग की पूरी अवधि के लिए संग्रह वाहन में रखे जाते हैं। मार्ग के अंत में, धन के साथ बैग एक क्रेडिट संस्थान, वीएसपी को सौंप दिए जाते हैं। बैगों को सौंपने के बाद, कलेक्टरों ने धन के परिवहन और संग्रह के लिए अटॉर्नी की शक्तियां, स्टाम्प, चाबियां और कार्ड 0402301, साथ ही साथ पत्रिका की दूसरी प्रति 0402301 ड्यूटी पर कलेक्टर को सौंप दी (संग्रह प्रमुख)
व्यक्तियों के लिए, संग्रह उसी तरह किया जाता है।
