वार्षिक लेखा रिकॉर्ड तैयार करने से पहले, उद्यम के मुख्य लेखाकार को बैलेंस शीट में सुधार करना चाहिए। कंपनी के अंतिम व्यापारिक लेनदेन के बाद, 31 दिसंबर को सुधार किया जाता है। इसमें पिछले वित्तीय वर्ष के नुकसान या लाभ खातों को बंद करना शामिल है, जो फर्म को अगले वित्तीय वर्ष को खरोंच से शुरू करने की अनुमति देता है।
यह आवश्यक है
- - कैलकुलेटर;
- - एक कंप्यूटर।
अनुदेश
चरण 1
उन सभी उप-खातों को बंद कर दें, जो अकाउंटिंग स्टेटमेंट के 90 "सेल्स" खाते में खुले हैं। इन उप-खातों में 90-1, 90-2, 90-3, 90-4, 90-9 शामिल हैं। "डेबिट 90-1 क्रेडिट 90-9" पोस्टिंग का उपयोग करके वित्तीय वर्ष के अंत में उप-खाता 90-1 के लिए क्रेडिट समापन पोस्ट करें।
चरण दो
"डेबिट 90-9 क्रेडिट 90-2" पोस्टिंग के माध्यम से उप-खाता 90-2 के लिए डेबिट समापन पोस्ट करें। सब-अकाउंट्स 90-3 और 90-4 के लिए, डेबिट बैलेंस को बंद करने के लिए एक समान पोस्टिंग की जाती है। की गई पोस्टिंग सूचीबद्ध उप-खातों के लिए क्रेडिट और डेबिट टर्नओवर की समानता की ओर ले जाएगी। इसलिए नए वित्तीय वर्ष की एक जनवरी को खाता 90 में शेष राशि शून्य होगी।
चरण 3
बंद उप-खाते 91-1, 91-2 और 91-9, जो वर्ष के अंत में 91 "अन्य आय और व्यय" खाते पर खुले रहे। वर्ष के अंत में उप-खाता 91-1 को बंद करना "डेबिट 91-1 क्रेडिट 91-9" पोस्टिंग का उपयोग करके किया जाता है। वर्ष के अंत में उप-खाता 91-2 का समापन "डेबिट 91-9 क्रेडिट 91-2" पोस्टिंग का उपयोग करके किया जाता है।
चरण 4
वित्तीय परिणाम लिखें। मासिक आधार पर, मुख्य लेखाकार 90 और 91 खातों पर टर्नओवर की तुलना करता है। परिणाम 99 "लाभ और हानि" खाते में दर्ज किया गया है। यह सामान्य गतिविधियों से लाभ और हानि के साथ-साथ अन्य गतिविधियों से लाभ और हानि बनाता है। असाधारण खर्च और आमदनी के लिए भी खाता 99 रखें।
चरण 5
खाता 99 में आयकर के उपार्जन और कर उल्लंघनों के लिए दंड को प्रतिबिंबित करें। वर्ष के परिणामों के अनुसार, खाता 99 पर एक डेबिट (हानि) या क्रेडिट (लाभ) शेष बनता है। आपको इस शेष राशि को पिछले वित्तीय वर्ष के अंतिम रिकॉर्ड के साथ लिखना होगा। यदि कंपनी लाभ में है, तो "डेबिट 99 क्रेडिट 84" पोस्टिंग की जाती है, जो पिछले वित्तीय वर्ष के शुद्ध लाभ को बट्टे खाते में डाल देगी। यदि इकाई को नुकसान होता है, तो "डेबिट 84 क्रेडिट 99" की प्रविष्टि की जाती है, जो पिछले वित्तीय वर्ष की शुद्ध हानि को दर्शाता है।
