वित्तीय गतिविधि संगठन के प्रबंधन का एक अभिन्न अंग है। इसकी दक्षता, जटिलता और समग्र गुणवत्ता का उद्यम के आर्थिक जीवन और उसकी शुद्ध आय पर सीधा प्रभाव पड़ता है।
किसी संगठन की वित्तीय गतिविधि कुछ निश्चित परिणाम प्राप्त करने के लिए व्यावसायिक प्रक्रियाओं को वित्तीय सहायता प्रदान करने के उद्देश्य से तकनीकों, उपकरणों और रणनीतियों का एक समूह है। इस प्रकार, उद्यम की प्रासंगिक गतिविधि आंतरिक नकदी प्रवाह के व्यापक प्रबंधन के लिए प्रदान करती है, वित्तीय भंडार के निर्माण और सुरक्षा को सुनिश्चित करती है।
वित्तीय प्रबंधन गतिविधियाँ संगठन के आर्थिक या वित्तीय विभाग द्वारा की जाती हैं। छोटे व्यवसायों में, लेखा विभाग इसके लिए जिम्मेदार हो सकता है, साथ ही विशेष प्रबंधन पदों (वाणिज्यिक निदेशक, वित्तीय नियंत्रक, और अन्य) रखने वाले व्यक्ति भी।
मुख्य लक्ष्य:
- आर्थिक और संगठन की अन्य शाखाओं को वित्त की समय पर आपूर्ति;
- वित्तीय प्रवाह को आकर्षित करना और संगठन की पूंजी का विस्तार करना;
- ऋणों का समय पर पुनर्भुगतान, ऋण के साथ काम करना;
- कुछ लक्ष्यों के कार्यान्वयन के लिए वित्तीय प्रवाह की दिशा;
- वित्तीय लागतों की व्यवहार्यता का विश्लेषण और अनावश्यक लागतों की रोकथाम।
संगठन की वित्तीय गतिविधियों के निर्माण में आवश्यक रूप से निम्नलिखित गतिविधियाँ शामिल होनी चाहिए:
- अधिकृत पूंजी का निर्माण और उद्यम में इसका वितरण;
- कुछ लक्ष्यों के कार्यान्वयन के लिए धन की पूलिंग;
- उत्पादन की जरूरतों को पूरा करने के लिए कंपनी की मुख्य गतिविधियों से धन के प्रवाह को निर्देशित करना;
- कानून के अनुसार वित्तीय कटौती की पूर्ति (कर्मचारियों का वेतन, सामाजिक और कर कटौती);
- वर्तमान गतिविधियों से लाभ के रूप में प्राप्त वित्तीय संसाधनों का प्रबंधन।
संगठनात्मक वित्तीय गतिविधि के तीन मुख्य क्षेत्र हैं:
- वित्तीय पूर्वानुमान और योजना।
- उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों पर नियंत्रण।
- परिचालन वित्तीय और आर्थिक गतिविधियाँ।
वित्तीय नियोजन और पूर्वानुमान में उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए एक स्पष्ट योजना तैयार करना शामिल है। यह काम दो चरणों में किया जाता है। सबसे पहले, विशेषज्ञ संभावित जोखिमों, कठिनाइयों, मौसमी घटकों और कार्य के विशिष्ट क्षेत्र पर निर्भर अन्य कारकों को ध्यान में रखते हुए, उद्यम की मुख्य गतिविधि से अपेक्षित लाभ की भविष्यवाणी करते हैं। नतीजतन, कंपनी की अपेक्षित वित्तीय और आर्थिक गतिविधि की एक तस्वीर तैयार की जाती है, जो वास्तविकता के करीब है। इसके अलावा, प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, बाजार की परिस्थितियों, आर्थिक वातावरण, कराधान, मांग आदि को ध्यान में रखते हुए सीधे एक योजना बनाई जाती है।
उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों की निगरानी और विश्लेषण की प्रक्रिया में विशेष उपाय शामिल हैं, जिसके माध्यम से विश्लेषकों, साथ ही कंपनी के प्रबंधन, विभिन्न आर्थिक जोखिमों को खत्म करने की कोशिश करते हैं जो अपेक्षित परिणामों को नकारात्मक रूप से प्रभावित करते हैं। इसमें विभिन्न आर्थिक परिस्थितियों का जवाब देना, उपलब्ध धन को प्रभावी ढंग से आकर्षित करना, कुछ कठिनाइयाँ आने पर वित्तीय कारोबार को कम करना शामिल है। इसी समय, तकनीकों का कोई सार्वभौमिक सेट नहीं है: प्रत्येक उद्यम एक निश्चित अवधि के लिए व्यक्तिगत प्रदर्शन संकेतकों का अध्ययन करने के बाद अपने तरीके विकसित करता है।
उद्यम की परिचालन या वर्तमान वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों को इसकी स्थिर सॉल्वेंसी, उत्पादन जारी रखने के लिए उपलब्ध संसाधनों के तर्कसंगत वितरण को सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है।यह दिशा आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में विभिन्न बाधाओं को जल्दी से समाप्त करने के साथ-साथ इसके विकास पर ध्यान देने के साथ निरंतर आय सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न तकनीकों की खोज और अनुप्रयोग प्रदान करती है।
