लेखांकन सॉफ्टवेयर "1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन, संस्करण 3" (ZUP 3.1) का उपयोग करके बोनस की गणना करते समय दिलचस्प विषयों में से एक बर्खास्त कर्मचारी के लिए प्रदान की गई पंजीकरण प्रक्रिया है। आखिरकार, चीजों के तर्क के अनुसार, कर्मचारी के साथ अंतिम समझौता कंपनी द्वारा तथ्य के बाद अंतिम कार्य दिवस पर किया जाता है।
ZUP 3.1 के साथ काम करते समय, लेखाकारों को अक्सर असाधारण मुद्दों का सामना करना पड़ता है जिन्हें नियमित रूप से हल नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, बर्खास्त कर्मचारी के लिए बोनस का संचय इस कार्यक्रम के लिए प्रदान की गई पंजीकरण की सामान्य प्रक्रिया के अनुसार नहीं किया जा सकता है। जाहिर है, इस उत्पाद को बनाते समय, लेखांकन की सभी बारीकियों को ध्यान में नहीं रखा गया था, जो ऐसी स्थितियों की ओर जाता है।
विशेषज्ञों की समीक्षा
अक्सर लेखाकारों को एक उद्यम के कर्मचारियों को बोनस की गणना करने की समस्या का सामना करना पड़ता है जिन्हें निकाल दिया जाता है। ऐसे श्रमिकों के लिए, उनके अंतिम कार्य दिवस के दिन के लिए सभी गणना पहले ही की जा चुकी है। हालांकि, पिछले वर्ष, तिमाही या महीने में, एक निश्चित क्रम में प्रोद्भवन किया जाता है, जो निश्चित रूप से उन स्थितियों की उपस्थिति का तात्पर्य है जब कर्मचारियों को पहले ही बर्खास्त कर दिया गया है, उन्हें उद्यम द्वारा बोनस की संख्या में शामिल किया जा सकता है। स्थापित मानदंड (ऑफ-सेट अवधि में या मजदूरी के साथ)।
उदाहरण के लिए, आप एक दस्तावेज़ "पुरस्कार" बनाते हैं, जो बिलिंग अवधि "पिछले महीने" का प्रावधान करता है। प्रोद्भवन तब किया गया था जब आधार संकेतक "प्रीमियम का प्रतिशत" सेट किया गया था। 31 जनवरी को कर्मचारी को नौकरी से निकाल दिया गया था। मौद्रिक शर्तों में श्रम के लिए भुगतान तथ्य के बाद किया गया था। यानी जनवरी का वेतन, साथ ही पिछले साल दिसंबर के लिए बेस चार्ज के साथ बोनस। इस वर्ष के फरवरी में एक कर्मचारी की बर्खास्तगी और उद्यम में बोनस के उपार्जन के बाद, यह मान लेना तर्कसंगत है कि पहले से अनुपस्थित पूर्व कर्मचारी भी बोनस के लिए अर्हता प्राप्त कर सकता है, क्योंकि यह जनवरी के लिए श्रम संकेतकों को ध्यान में रखता है।
हालांकि, ZUP 3.1 प्रोग्राम बर्खास्त कर्मचारी की गणना नहीं करता है। इस समस्या का सामना करने वाला एक लेखाकार इस मुद्दे को सामान्य तरीके से हल नहीं कर सकता है। उसे एक दस्तावेज बनाने के लिए हाथ से एक रिपोर्ट लिखने के लिए मजबूर किया जाता है जिसके अनुसार बर्खास्त कर्मचारियों और उनके आरोपों को पेरोल से घटाया जाता है। क्या इस तरह के समाधान को इष्टतम या केवल एक ही माना जा सकता है?
लेखाकार यह नहीं समझ सकते हैं कि दस्तावेज़ में निर्दिष्ट बोनस "पेरोल की गणना के लिए डेटा" और निश्चित रूप से, रोजगार अनुबंध और स्थानीय विनियमन में, मानक संस्करण में परिलक्षित नहीं हो सकता है। यही है, "पुरस्कार" दस्तावेज़ ऐसी स्थिति के लिए विशेष सेटिंग्स प्रदान नहीं करता है।
समस्या का संभावित समाधान
बोनस अर्जित करने के लिए, बर्खास्त कर्मचारियों को प्रोग्राम ZUP 3.1 से चतुराई करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आपको नियमित रूप से कर्मचारी के लिए बोनस की गणना करनी चाहिए। फिर एक बर्खास्तगी दस्तावेज़ बनाएं (तिथि बाद में)। और पेरोल उत्पन्न करते समय, आपको बर्खास्त कर्मचारी को मैन्युअल रूप से हटाना होगा।
इस प्रकार, पूर्व कर्मचारियों को भुगतान उपयुक्त दस्तावेजों ("बोनस", आदि) में किया जा सकता है। केवल पहले आपको बर्खास्त किए गए श्रमिकों का चयन करने की आवश्यकता है, जिसके लिए आपको आवश्यक जोड़तोड़ मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता है। नए दस्तावेज़ "बोनस" में (इसे मासिक रूप से भरा जाना चाहिए), हर बार आपको बर्खास्त कर्मचारियों के लिए वर्तमान प्रोद्भवन के आधार पर हेडर भरने की आवश्यकता होती है, और "बर्खास्त कर्मचारियों के लिए बोनस भरें" बटन का उपयोग करें। यह आपको कार्यक्रम के बुनियादी विन्यास का उल्लंघन नहीं करने और इसके समर्थन से भुगतान करने की अनुमति देगा।
