एक चालान एक निश्चित मानक के अनुसार तैयार किया गया एक भुगतान दस्तावेज है। यह व्यक्तिगत भुगतान लेनदेन के निपटान के उद्देश्य से ग्राहक को माल या सेवाओं के विक्रेता द्वारा जारी किया जाता है। वित्तीय विवरणों का यह रूप पूर्ण आदेश के तथ्य को रिकॉर्ड करता है, और इसके बाद के ऑफसेट के लिए भुगतान किए गए वैट की राशि की भी पुष्टि करता है। कृपया सही चालान-प्रक्रिया के लिए नियमों का पालन करें।
अनुदेश
चरण 1
चालान की क्रम संख्या और तैयारी की तारीख से एक दस्तावेज तैयार करने की प्रक्रिया शुरू करें। क्रमांकन कालानुक्रमिक क्रम में किया जाता है।
चरण दो
चालान पर इंगित आवश्यक विवरण इंगित करें: खरीदार का नाम और पता, माल का नाम और कीमत, माल की डिलीवरी या शिपमेंट का बिंदु, लेनदेन की तारीख, बिक्री की शर्तें, सेवाओं का प्रावधान या कार्य का प्रदर्शन।
चरण 3
कृपया ध्यान दें कि चालान जारी करने की प्रक्रिया उस समय पर निर्भर करती है जब दस्तावेज़ तैयार किया गया था: आगामी डिलीवरी के लिए आंशिक भुगतान प्राप्त करते समय, सेवाएं प्रदान करना या माल शिपिंग करते समय, कार्य करना या संपत्ति अधिकारों को स्थानांतरित करना।
चरण 4
जारी किए गए चालान को बिक्री बहीखाता में पंजीकृत करें, जो कर अवधि के लिए वैट कटौती की राशि निर्धारित करने का आधार है। ग्राहक द्वारा प्राप्त चालान को उसी तरह खरीद पुस्तक में दर्ज किया जाता है।
चरण 5
आवश्यक विवरण भरने के बाद, उद्यम (संगठन) के प्रमुख या मुख्य लेखाकार को हस्ताक्षर के लिए चालान जमा करें। साथ ही, विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति जिनके पास संगठन की ओर से मुख्तारनामा है या प्रमुख के आदेश द्वारा नियुक्त किया गया है, उन्हें हस्ताक्षर करने का अधिकार है।
चरण 6
यदि आप चालान भरते समय कोई गलती करते हैं, तो दस्तावेज़ को संपादित करें। संगठन के प्रमुख द्वारा अपने हस्ताक्षर और मुहर के साथ किए गए परिवर्तनों की पुष्टि करें। संशोधन की तिथि बताएं
चरण 7
एक चालान दो प्रतियों में तैयार किया जाता है। पहला आपूर्तिकर्ता (विक्रेता) द्वारा खरीदार या ग्राहक को माल के शिपमेंट, सेवाओं के प्रावधान या पूर्व भुगतान की तारीख से दस दिनों के बाद प्रदान किया जाता है। दूसरी प्रति आपूर्तिकर्ता द्वारा बिक्री पुस्तक में रिकॉर्ड करने और सामान बेचते समय, सेवाएं प्रदान करने, कार्य करने पर मूल्य वर्धित कर की गणना के लिए तैयार की जाती है।
