वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के दौरान, एक उद्यम को अक्सर भौतिक संपत्ति खरीदने या बैंक हस्तांतरण और नकद दोनों द्वारा विभिन्न कार्यों के लिए भुगतान करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। इस मामले में, कर्मचारी को कंपनी की ओर से कार्रवाई करने के लिए जवाबदेह धन प्राप्त होता है, जिसे लेखांकन नियमों के आधार पर लेखा विभाग को लिखा जाता है।
यह आवश्यक है
- - आउटगोइंग और इनकमिंग कैश ऑर्डर;
- - फॉर्म नंबर एओ-1 में एक अग्रिम रिपोर्ट।
अनुदेश
चरण 1
नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार खाते में नकद जारी करें। जवाबदेह धन जारी करना उद्यम के नकद कार्यालय के माध्यम से संबंधित नकदी बहिर्वाह आदेश के पंजीकरण के साथ किया जाता है, जो पूर्ण राशि और धन के उद्देश्य को इंगित करता है। यह ऑपरेशन लेखाकार द्वारा खाता 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों" के डेबिट के रूप में खाता 50 "कैशियर" में पत्राचार के साथ परिलक्षित होता है।
चरण दो
फ़ॉर्म नंबर AO-1 में एक अग्रिम रिपोर्ट भरें, जो जवाबदेह धन की बर्बादी के बारे में सभी जानकारी को दर्शाता है। खर्च की संकेतित राशि की पुष्टि करने वाली रिपोर्ट में रसीदें, चालान और अन्य दस्तावेज संलग्न करें।
चरण 3
खर्च की गई रिपोर्ट की गई धनराशि को लिखें। यदि माल खरीदा गया था, तो लेखांकन में उन्हें खाता ४१ "माल" के डेबिट में खाते ७१ पर पत्राचार के साथ डेबिट किया जाता है। यदि भौतिक मूल्यों को खरीदा गया था, तो सबरेपोर्ट को १० "सामग्री" खाते में डेबिट किया जाता है। प्रतिनिधित्व और यात्रा व्यय खाता 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" के डेबिट में लिखे गए हैं। यदि कर्मचारी ने आपूर्तिकर्ताओं या ठेकेदारों की सेवाओं के लिए भुगतान करने के लिए पैसे लिए, तो सबमिशन खाता 60 "ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों" के डेबिट में परिलक्षित होता है।
चरण 4
अव्ययित उत्तरदायी धन की राशि की गणना करें और आने वाले नकद आदेश के पंजीकरण के साथ खजांची को उनकी वापसी करें। ऐसा करने के लिए, खाता ७१ पर पत्राचार के साथ खाता ५० पर एक डेबिट खोला जाता है। इस घटना में कि जवाबदेह व्यक्ति ने निर्धारित समय सीमा के भीतर धन की शेष राशि वापस नहीं की है, पर पत्राचार के साथ खाता ७१ पर एक क्रेडिट खोलना आवश्यक है खाता 94 "मूल्यवान वस्तुओं की क्षति से कमी।"
चरण 5
इसके बाद, खाता 94 के क्रेडिट के लिए अपील के साथ खाता 70 "मजदूरी पर कर्मियों के साथ भुगतान" का डेबिट खोलकर कर्मचारी के वेतन से इस राशि को लिखें। यदि कमी की भरपाई करना असंभव है, तो जवाबदेह की शेष राशि खाता 91.2 "अन्य व्यय" के डेबिट में पैसा लिखा जाता है
