डेटाबेस में व्यय और रसीद चालान दर्ज करने से पहले, लेखांकन में गोदाम में वर्तमान शेष राशि को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। इन्वेंटरी स्टॉक उस तारीख को दर्ज किया जाता है जो अवधि की शुरुआत की तारीख से पहले होती है।
अनुदेश
चरण 1
"1सी: ट्रेड + वेयरहाउस" कार्यक्रम में रिपोर्ट सेट करना शुरू करें, जिसे "माल और सामग्री के अवशेष" कहा जाता है। इसका निर्माण शुरू करने के बाद, आप संवाद बॉक्स का उपयोग करके "माल और सामग्री की सूची" तालिका के प्रसंस्करण को कॉल करेंगे। आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं: "इन्वेंटरी" बटन पर क्लिक करके या "माल और सामग्री की सूची" नामक दस्तावेज़ में "भरें" बटन का उपयोग करके। मेनू से रिपोर्ट टैब से भरें का चयन करें। इसके बाद, अपने माल के समूह के लिए "इन्वेंट्री बैलेंस" नामक एक रिपोर्ट वाले इन्वेंट्री दस्तावेज़ के सारणीबद्ध अनुभाग को भरें।
चरण दो
उस गोदाम का निर्धारण करें जिसमें इन्वेंट्री की जाती है। इसके अलावा, आपको उन सामानों के समूह को इंगित करना चाहिए जिनकी आपको आवश्यकता है, जिसके लिए आप संतुलन बनाएंगे। कृपया ध्यान दें कि आप उत्पादों को उनके गुणों के आधार पर चुन सकते हैं, और एक से अधिक फ़िल्टर का उपयोग करके, आप मनमाने ढंग से उत्पादों की एक सूची बनाने में सक्षम होंगे।
चरण 3
"शेष राशि" फ़िल्टर में "सभी गैर-शून्य" मान सेट करें, जो "रिज़र्व सहित" नामक विशेषता में है। फिर, इन्वेंट्री के दौरान, आरक्षित माल को छोड़कर, सभी वास्तविक शेष राशि को ध्यान में रखा जाएगा। आपकी सुविधा के लिए, आप एक विशेष स्विच का उपयोग कर सकते हैं, जो "मूल्य" टैब में स्थित है और इसे "वैट के बिना औसत लागत" कहा जाता है। इस प्रकार, आप हाथ में कार्य को सरल बना देंगे। ध्यान रखें कि यदि आप किसी खुदरा गोदाम में किसी वस्तु की सूची बना रहे हैं, तो आपको "विक्रय मूल्य (केवल खुदरा)" खंड सेट करना होगा, क्योंकि उस गोदाम की सूची उसी खुदरा कीमतों पर होनी चाहिए जो इसे बुक करने के लिए उपयोग की जाती हैं। खुदरा गोदाम।
चरण 4
वांछित सेटिंग्स सेट करने के बाद "इन्वेंट्री" बटन का उपयोग करें। फिर आवश्यक दस्तावेज स्वचालित रूप से उत्पन्न हो जाएगा। इस घटना में कि आपने एक थोक गोदाम चुना है, दस्तावेज़ में "इन्वेंट्री (वेयरहाउस द्वारा)" फॉर्म होगा, और यदि यह खुदरा है, तो दस्तावेज़ "इन्वेंटरी (खुदरा द्वारा)" के रूप में होगा। दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में "इन्वेंटरी बैलेंस" रिपोर्ट में आपके द्वारा सेट की गई सेटिंग्स के अनुसार माल की शेष राशि की जानकारी होनी चाहिए।
चरण 5
"इन्वेंटरी" में गोदाम में शेष राशि पर वास्तविक डेटा दर्ज करें। "माल और सामग्री का पूंजीकरण" या "माल और सामग्री का राइट-ऑफ़" दस्तावेज़ बनाएं, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आपको क्या प्रतिबिंबित करने, अधिशेष या कमी की आवश्यकता है।
