अनुबंध समाप्त करने, ऋण आवेदन पंजीकृत करने, निविदाओं में भाग लेने या सूचना और संदर्भ डेटाबेस में पंजीकरण करने के लिए, संगठनों को एक अच्छी तरह से लिखित प्रश्नावली की आवश्यकता होती है। कंपनी को एक अनुकूल प्रकाश में प्रस्तुत करने के लिए, आपको इसे भरना होगा ताकि उपयोगकर्ता को अधिकतम जानकारी प्राप्त हो।
अनुदेश
चरण 1
एक नियम के रूप में, प्रश्नावली में निम्नलिखित खंड होते हैं: - कंपनी के बारे में सामान्य जानकारी; - संस्थापकों और अधिकृत पूंजी के बारे में जानकारी; - पंजीकरण डेटा; - कंपनी की गतिविधियाँ; - वित्तीय और आर्थिक संकेतक; - जिम्मेदार व्यक्तियों के बारे में जानकारी; - संपर्क और विवरण।
चरण दो
"कंपनी के बारे में सामान्य जानकारी" अनुभाग भरते समय, इसका पूरा और संक्षिप्त नाम, संगठनात्मक और कानूनी रूप और कानूनी पता इंगित करें। संगठन के नाम पर अक्षरों और संकेतों की वर्तनी (अपरकेस, लोअरकेस, हाइफ़न की उपस्थिति, उद्धरण चिह्न लगाने का स्थान आदि) को चार्टर का कड़ाई से पालन करना चाहिए। कंपनी, सहायक और सहयोगी कंपनियों की शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों की उपस्थिति पर ध्यान दें। अगर कंपनी होल्डिंग या वित्तीय और औद्योगिक समूह का हिस्सा है, तो इसे प्रश्नावली में प्रतिबिंबित करना न भूलें।
चरण 3
इसके बाद, अधिकृत पूंजी के आकार, इसकी संरचना (मात्रा, एक शेयर का मूल्य, कुल राशि) और प्रकार (साधारण, पसंदीदा) को सूचित करें। संस्थापकों के बारे में जानकारी का खुलासा करते समय, उद्यम के शेयरधारकों या प्रतिभागियों को उनके अंतिम नाम, प्रथम नाम, व्यक्तियों के लिए संरक्षक या कानूनी संस्थाओं के नाम के साथ-साथ प्रतिशत और तरह में (रूबल में) भागीदारी का हिस्सा सूचीबद्ध करें।
चरण 4
"पंजीकरण डेटा" अनुभाग में लिखें कि कंपनी कब और किस प्राधिकरण द्वारा पंजीकृत है, कर और सांख्यिकीय रिकॉर्ड पर रखें।
चरण 5
कंपनी की गतिविधियों का विवरण प्रश्नावली के थोक पर कब्जा करना चाहिए - 300 से 2000 वर्णों तक। इस भाग में, गतिविधियों के प्रकार, प्रदान किए गए उत्पादों और सेवाओं की श्रेणी, वितरण प्रणाली (शाखाओं, दुकानों के माध्यम से, एक गोदाम से, आदि), कर्मियों की संख्या और इसकी गुणात्मक संरचना (श्रमिकों, कर्मचारियों, इंजीनियरों) को इंगित करें। आदि), बिक्री का भूगोल, बाजार हिस्सेदारी, मुख्य प्रतियोगी, आपूर्तिकर्ता, बड़े खरीदार, आयात और निर्यात का हिस्सा। वैकल्पिक रूप से, आप उद्यम के प्रतिस्पर्धी लाभ, ताकत और कमजोरियों को प्रतिबिंबित कर सकते हैं।
चरण 6
वित्तीय और आर्थिक संकेतकों में बैलेंस शीट मुद्रा, राजस्व, लागत और लाभ - बिक्री से कर और शुद्ध तक की जानकारी होनी चाहिए। इसके अलावा, अपने निवल मूल्य और अपनी परिचालन लाभप्रदता की गणना करें।
चरण 7
अनुभाग में "जिम्मेदार व्यक्तियों के बारे में जानकारी" संगठन के कर्मचारियों को सूचीबद्ध करें जिनके पास निर्णय लेने और वित्तीय दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है: निदेशक, मुख्य लेखाकार, और उनके प्रतिनिधि। आपको व्यवसाय के इस क्षेत्र सहित, संभवतः उनके पासपोर्ट विवरण, शिक्षा और कार्य अनुभव प्रदान करने की आवश्यकता होगी।
चरण 8
अंत में, कंपनी की संपर्क जानकारी इंगित करें: डाक पता, टेलीफोन, फैक्स, ई-मेल, वेबसाइट, बैंक विवरण, साथ ही उन कर्मचारियों का डेटा, जिनसे उभरते मुद्दों को स्पष्ट करने के लिए संपर्क किया जा सकता है।
चरण 9
बेशक, कंपनी के बारे में जानकारी के प्रकटीकरण का दायरा उस उद्देश्य पर निर्भर करता है जिसके लिए प्रश्नावली तैयार की जाती है, और कुछ जानकारी एक व्यापार रहस्य हो सकती है। इसे संरक्षित करने के लिए, इस जानकारी का अनुरोध करने वाले भागीदार के साथ गोपनीयता की सीमाएं निर्धारित करें और उपयुक्त दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें।
