कंपनी जितनी बड़ी होगी, सभी आपूर्ति पर नज़र रखना उतना ही मुश्किल होगा। यहां तक कि विशेषीकृत कार्यक्रम भी समय पर उपभोग्य सामग्रियों की कमी का पता लगाने में मदद करने में असमर्थ हैं। सामग्री को अलग-अलग तरीकों से और अलग-अलग जरूरतों के लिए लिखा जा सकता है। प्राथमिक दस्तावेज जो उपभोग्य सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने का आधार हैं - लिमिट-फेंस कार्ड और डिमांड-वेबिल।
यह आवश्यक है
लिमिट-फेंस कार्ड या डिमांड-वेबिल।
अनुदेश
चरण 1
उद्यम काम करने या उत्पादों के निर्माण के लिए व्यवस्थित रूप से उपभोग की जाने वाली सामग्रियों को जारी करने के लिए कंसाइनमेंट नोट्स और लिमिट फेंस कार्ड दोनों का उपयोग कर सकता है। सीमा बाड़ कार्ड 2 प्रतियों में 1 महीने की अवधि के लिए जारी किए जाते हैं, एक सामग्री प्राप्त करने वाले को दिया जाता है, दूसरा गोदाम में रहता है। दोनों प्रतियों में, जारी किए गए उपभोग्य सामग्रियों की संख्या दर्ज की गई है, साथ ही सामग्री प्राप्त करने वाले व्यक्ति और उन्हें जारी करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर भी दर्ज किए गए हैं। प्रत्येक माह के अंत में, कार्ड लेखा विभाग को सौंप दिया जाता है, जिसके आधार पर उपभोग्य सामग्रियों के निपटान पर एक प्रविष्टि की जाती है। एक कार्ड के बजाय, एक चालान आवश्यकता का उपयोग किया जाता है यदि उपभोग्य सामग्रियों का मुद्दा केवल एक बार जारी किया जाता है, लेकिन 2 प्रतियों में भी जारी किया जाता है।
चरण दो
जब सामग्री का उपभोग किया जाता है, तो लेखांकन इस प्रक्रिया को मौद्रिक संदर्भ में रिकॉर्ड करता है। एक निश्चित कठिनाई यह है कि एक ही सामग्री कई बैचों में और अलग-अलग कीमतों पर आ सकती है।
चरण 3
उपभोग्य सामग्रियों को लिखने के तरीके:
1. सबसे आम राइट-ऑफ विधि तब होती है जब एक ही उत्पाद के कई बैच कीमत में अंतर के साथ आते हैं, और फिर सामग्री का उपयोग किया जाता है। फिर माल की औसत लागत पर बट्टे खाते डालना आवश्यक है। यानी पहले, नए बैचों की डिलीवरी से पहले जो सामग्री बची थी, उसकी लागत निर्धारित की जाती है, फिर वह प्राप्त की जाती है और सभी रकम जुड़ जाती है। फिर गोदाम में सामग्री की कुल मात्रा को एक दूसरे में जोड़ा जाता है। और उसके बाद ही, सभी सामग्रियों की कुल राशि को कुल मात्रा से विभाजित किया जाता है और एक इकाई को लिखने की औसत लागत प्राप्त की जाती है। उसके बाद, यह गणना की जाती है कि इस प्रकार की कितनी सामग्री पहले ही खपत हो चुकी है।
चरण 4
इस पद्धति में प्रत्येक बैच को पहले आओ, पहले पाओ के आधार पर लिखना शामिल है। यानी पुराने या नए बैच से माल की खपत की परवाह किए बिना, लेखा विभाग अभी भी इसे कतार के क्रम में लिखता है।
चरण 5
प्रयुक्त सामान या क्षतिग्रस्त सामग्री को उस कीमत पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है जिस कीमत पर उन्हें खरीदा गया था। मूल रूप से, सामग्री को संगठन की कुछ प्रकार की गतिविधियों में इस तरह से लिखा जाता है, उदाहरण के लिए, गहने उत्पादन में इस तथ्य के कारण कि समान कीमती पत्थरों को भी सामान्यीकृत नहीं किया जा सकता है, क्योंकि उनकी अलग-अलग लागत और विशेषताएं हैं।
