वैट भुगतानकर्ताओं को प्राप्त और जारी किए गए सभी चालानों का रिकॉर्ड रखना चाहिए। इन कर दस्तावेजों को विशेष पत्रिकाओं में दर्ज किया जाता है जिन्हें खरीद पुस्तक और बिक्री पुस्तक कहा जाता है। यदि आप दस्तावेज़ को पंजीकृत करने में गलती करते हैं, तो कर निरीक्षक गलत चालान पर वैट की निर्दिष्ट राशि को पार कर लेंगे, इसके अलावा, वे अतिरिक्त कर और दंड भी वसूलेंगे। इसलिए सभी डेटा को कई बार जांचना जरूरी है।
अनुदेश
चरण 1
पहले जांचें कि बिक्री खाता सही ढंग से स्वरूपित है। प्रत्येक चालान में एक क्रमांक, तिथि, उत्पाद का नाम, वैट राशि और कुल मूल्य होना चाहिए। किसी भी मामले में निरंतर नंबरिंग की अनुमति नहीं है।
चरण दो
सभी आवश्यक हस्ताक्षरों और मुहरों की उपस्थिति देखें। यदि सुधार हैं, तो उन्हें उद्यम के प्रमुख या मुख्य लेखाकार द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। बिक्री बहीखाता सिलाई करने से पहले अपने ग्राहकों के साथ जांच करना सुनिश्चित करें।
चरण 3
चालान के रजिस्टर में, आपको निम्नलिखित डेटा का मिलान करना होगा: चालान की संख्या और तिथि, वैट राशि, कुल लागत, खरीदार का नाम, टिन नंबर। अंतिम राशियों की जांच करना सुनिश्चित करें। ऐसा करने के लिए, बैलेंस शीट का उपयोग करें। यदि उत्पाद दान किए गए थे, तो इनवॉइस को इस जर्नल में दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आंशिक भुगतान किया गया है, तो अग्रिम के लिए चालान दर्ज नहीं किया जाता है।
चरण 4
जाँच करने के बाद, बिक्री पुस्तिका को नंबर दें, सीना, संगठन की नीली मुहर और प्रबंधक के हस्ताक्षर के साथ जानकारी को सील करें। अंतिम पृष्ठ के पीछे यह लिखें कि पुस्तक में कितने पृष्ठ हैं।
चरण 5
खरीद पुस्तक की जांच के लिए आगे बढ़ें। ऐसा करने के लिए, आपूर्तिकर्ताओं के साथ सुलह कृत्यों का संचालन करें। न केवल राशियों, बल्कि चालानों की संख्या और तिथियों की भी जांच करें। संगठनों के विवरण निर्दिष्ट करने की शुद्धता की जांच करना सुनिश्चित करें।
चरण 6
उसके बाद, बैलेंस शीट में दर्शाए गए डेटा के साथ राशियों की जांच करें। याद रखें कि कर दस्तावेज उस अवधि में पंजीकृत होते हैं जब वैट काटने का अधिकार उत्पन्न होता है।
चरण 7
यदि आपको पिछली कर अवधि के चालान में कोई त्रुटि दिखाई देती है, तो उसे रद्द कर दें। एक अतिरिक्त शीट भरें, एक अद्यतन वैट रिटर्न तैयार करें और इसे संघीय कर सेवा में जमा करें। यदि कोई चालान छूट जाता है, तो आपको वही करना चाहिए।
