रूसी कर कानून के अनुसार, सभी वैट भुगतानकर्ताओं को प्राप्त चालानों का रिकॉर्ड रखना चाहिए। यह अंत करने के लिए, रूसी संघ की सरकार ने एक खरीद पुस्तक प्रपत्र विकसित और अनुमोदित किया है।
अनुदेश
चरण 1
खरीद पुस्तिका तभी भरें जब आपको कर दस्तावेज (चालान) प्राप्त हुए हों। यदि आप, एक प्रबंधक के रूप में, अपने दम पर रिकॉर्ड नहीं रख सकते हैं, तो आदेश द्वारा, इस पत्रिका को भरने और बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करें।
चरण दो
प्राप्त चालानों के पंजीकरण लॉग की एक प्रति बनाएं। आप इसे मैन्युअल या इलेक्ट्रॉनिक रूप से कर सकते हैं। रिपोर्टिंग माह के बाद अगले महीने के २०वें दिन के बाद खरीद पुस्तक को क्रमांकित और सिलना चाहिए।
चरण 3
खरीद पुस्तिका में संगठन का नाम और उसका टिन जैसा डेटा दर्ज करें। खरीद अवधि भी शामिल करें। सारणीबद्ध अनुभाग भरें। यहां आपको चालान के सभी डेटा, यानी विक्रेता की संख्या, तिथि, विवरण इंगित करना होगा। खरीद के बारे में जानकारी दर्ज करें - माल की उत्पत्ति का देश, वैट को छोड़कर राशि, कर प्रतिशत और उसका आकार, कुल लागत। प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के साथ कर दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें, दस्तावेज़ को संगठन की मुहर के साथ चिपकाएं।
चरण 4
यदि आप विदेश में कोई उत्पाद खरीदते हैं, तो चालान के बजाय, सीमा शुल्क पर प्राप्त घोषणा को पंजीकृत करें। वैट की कटौती एक भुगतान दस्तावेज के आधार पर की जाती है जो सीमा शुल्क प्राधिकरण को कर के भुगतान की पुष्टि करता है। ध्यान दें कि वैट घोषणा में, आयात की मात्रा को एक विशेष तरीके से अलग किया जाता है, अर्थात इसे एक अलग लाइन पर आवंटित किया जाता है। यदि उत्पाद नि: शुल्क प्राप्त किया गया था, तो यह खरीद पुस्तक में पंजीकृत नहीं है।
चरण 5
प्राप्त चालानों के प्रत्येक लॉग की संख्या पहले पृष्ठ से शुरू होती है। खरीद पुस्तक को अंतिम प्रविष्टि से पांच वर्ष तक अपने पास रखें। यदि आप दस्तावेज़ में परिवर्तन करना चाहते हैं, तो खरीद पुस्तक के लिए अतिरिक्त शीट भरें, जिन्हें रूसी संघ की सरकार द्वारा भी अनुमोदित किया गया है। यदि आपने भविष्य की खरीद के लिए अग्रिम भुगतान किया है, तो माल की डिलीवरी तक चालान पंजीकृत न करें।
