एक वाणिज्यिक प्रस्ताव सबसे महत्वपूर्ण व्यावसायिक उपकरणों में से एक है। वाणिज्यिक प्रस्ताव संभावित भागीदारों को भेजे जाते हैं, संगठन और उसकी सेवाओं का प्रतिनिधित्व करते हैं, और लेनदेन के समापन की सुविधा प्रदान करते हैं। ताकि आपका ऑफ़र व्यावसायिक जानकारी के सागर में न खो जाए, एक प्रभावी ऑफ़र बनाने के सिद्धांतों का उपयोग करें।
यह आवश्यक है
नोटबुक या कंप्यूटर, कागज और कलम
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, व्यावसायिक प्रस्ताव टेम्पलेट बनाने पर ध्यान दें। किसी भी व्यावसायिक पत्र की तरह, एक स्पष्ट पैटर्न के अनुसार एक वाणिज्यिक प्रस्ताव बनाया जाता है। यह अच्छी तरह से गठित होना चाहिए। वाणिज्यिक प्रस्ताव संगठन के कॉर्पोरेट लोगो के साथ एक शीट (इलेक्ट्रॉनिक रूप) पर लिखा जाता है। वाक्य को एक फॉन्ट में टाइप करें। उस विशिष्ट प्राप्तकर्ता को इंगित करें जिसे आपका व्यावसायिक प्रस्ताव संबोधित किया गया है। प्राप्तकर्ता के पते का उपयोग करें, जो लाइन के केंद्र में रखा गया है और विस्मयादिबोधक चिह्न के साथ समाप्त होता है। अपील पूरे प्रस्ताव के समान फ़ॉन्ट में लिखी गई है, लेकिन इसे बोल्ड में हाइलाइट किया गया है। यदि आपका प्रस्ताव बड़ा है, तो पाठ को अधिक पठनीय बनाने के लिए इसे अनुच्छेदों में विभाजित करें। आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक भाग के लिए एक उपशीर्षक का उपयोग करें ताकि आप पढ़ते समय पाठक का ध्यान खींच सकें और पकड़ सकें।
चरण दो
निर्धारित करें कि आप अपनी बिक्री पिच में क्या संदेश देने जा रहे हैं। सार को हाइलाइट करें। अपने आप को एक प्राप्तकर्ता के स्थान पर कल्पना करें जो हर तरफ से सूचना के हमलों के संपर्क में है। आपके प्रस्ताव को अभिभाषक को पकड़ना चाहिए और उसमें दिलचस्पी लेनी चाहिए। अपनी बिक्री पिच में आप जिस उत्पाद या सेवा की पेशकश कर रहे हैं, उसके सर्वोत्तम पहलुओं को हाइलाइट करें। आइए जानते हैं आपके ऑफर के क्या फायदे हैं। अपने विशेष उत्पाद / सेवा की प्रतिस्पर्धात्मकता को स्पष्ट रूप से तैयार करें।
संपादन करते समय वाक्य से अनावश्यक जानकारी को हटाने में संकोच न करें। इससे ऑफ़र के कूड़ेदान में फेंकने का जोखिम कम हो जाएगा। प्रस्ताव का पाठ पठनीय होना चाहिए। एक व्यावसायिक प्रस्ताव लिखने की प्रक्रिया में, इसे अन्य लोगों को ज़ोर से पढ़ें - वे सक्षम संपादन कर सकते हैं। बाद में अपने प्रस्ताव पर फिर से विचार करने के लिए एक ब्रेक लें और एक नए दृष्टिकोण से उसका मूल्यांकन करें। वाणिज्यिक प्रस्ताव को सख्त व्यावसायिक शब्दावली में रखा जाना चाहिए। व्यावसायिक प्रस्ताव लिखते समय, परजीवी शब्दों, शब्दजाल और सामान्य अभिव्यक्तियों से बचें।
चरण 3
एक वाणिज्यिक प्रस्ताव की शुरुआत यह निर्धारित करती है कि क्या प्राप्तकर्ता इसे अंत तक पढ़ेगा। पहली कुछ पंक्तियों में, स्पष्ट रूप से बताएं कि प्राप्तकर्ता को आपका प्रस्ताव क्यों पढ़ना चाहिए। अनुसंधान, विश्लेषण, तथ्य, जानकारी के परिणाम दें जो ध्यान आकर्षित करते हैं और रुचि जगाते हैं।
स्पष्टता के लिए, वाणिज्यिक प्रस्ताव ग्राफिक्स, टेबल, आरेखों के पाठ में उपयोग करें जो समझने और समझने में आसान हों। ये आपके शब्दों के दृश्य चित्र हैं। अपने वाणिज्यिक प्रस्ताव के अंत में, कृपया अपने उत्पाद या सेवा के लिए एक ठोस मामला प्रदान करें। उपरोक्त को संक्षेप में बताएं, जो संभावना के लिए कॉल टू एक्शन के रूप में काम करेगा। इसके लाभों पर जोर दें, अनुकूल कीमत या विशेष छूट पर ध्यान दें। अपनी कंपनी के साथ सहयोग के परिणामस्वरूप अपने ग्राहकों और उनके लाभों को भी सूचीबद्ध करें।
