एक व्यावसायिक प्रस्ताव, चाहे वह साझेदारी से संबंधित हो, माल या सेवाओं की बिक्री और खरीद, विशिष्ट परियोजनाओं में सहयोग या किसी प्रमुख कर्मचारी को निमंत्रण, स्पष्ट रूप से संरचित होना चाहिए और इसमें न्यूनतम पाठ के साथ अधिक से अधिक जानकारी होनी चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
एक विशिष्ट व्यक्ति से अपील के साथ अपना पत्र शुरू करें - सीईओ, कार्मिक विभाग का प्रमुख, आर्थिक विभाग का प्रमुख। उसका नाम, उपनाम और पद का सही शीर्षक पहले से पता कर लें। इस मामले में, एक प्रस्ताव के साथ आपका पत्र एक विशिष्ट व्यक्ति को भेजा जाएगा, और कागजात के बीच खो जाने की संभावना कम हो जाएगी। इसके अलावा, व्यक्तिगत संदेशों को अवैयक्तिक संदेशों की तुलना में बेहतर माना जाता है।
चरण दो
आप जो प्रस्तावित कर रहे हैं उसे ठीक से तैयार करें। पत्र के प्राप्तकर्ता के बारे में पहले से जानकारी एकत्र करें और एक पाठ लिखें जो यह दर्शाता हो कि आपका संगठन संभावित ग्राहक की जरूरतों को सर्वोत्तम रूप से पूरा कर सकता है। एक व्यावसायिक प्रस्ताव विशुद्ध रूप से प्रकृति में विज्ञापन नहीं होना चाहिए, संख्याओं और विशिष्ट उदाहरणों के लिए अपील करना चाहिए।
चरण 3
यह लिखें कि यदि ग्राहक आपके संगठन से संपर्क करते हैं तो उन्हें किस प्रकार की प्राथमिकताएँ प्राप्त होंगी। उन लाभों की सूची बनाएं जो इस विशेष संगठन या व्यक्ति के लिए रुचिकर हैं। अपने प्रस्ताव की विशिष्टता पर जोर दें, लेकिन बहुत ज्यादा दखल न दें। अपने आप को संबोधित करने वाले के स्थान पर रखने की कोशिश करें और सोचें कि आपकी रुचि क्या हो सकती है।
चरण 4
अपने संगठन के ऑफ़र और शर्तों की तुलना अपने प्रतिस्पर्धियों से करें। चतुर और सही रहें, अपने प्रतिद्वंद्वियों पर बाजार में कीचड़ न फेंके, बेहतर होगा कि आप अपनी कंपनी के पक्ष में निर्विवाद तर्क प्रस्तुत करें। सरल गणना करें और संभावित भागीदार को आपके प्रस्ताव को स्वीकार करने से होने वाले लाभ (मौद्रिक शर्तों सहित) दिखाएं।
चरण 5
अपनी संपर्क जानकारी छोड़ दें। अपना नाम और संरक्षक, स्थिति, टेलीफोन (विस्तार संख्या सहित), मोबाइल और ईमेल पता लिखना सुनिश्चित करें। कृपया ध्यान दें कि आप अपने सभी सवालों के जवाब देने के लिए किसी भी समय तैयार हैं और अपने कार्यालय और संभावित ग्राहक के क्षेत्र में बातचीत के लिए मिलने के लिए तैयार हैं।
