मीडिया में विज्ञापन के प्रस्ताव में दो भाग हो सकते हैं: एक कवर पत्र और प्रासंगिक सेवाओं के प्रावधान के लिए एक मूल्य सूची। संभावित विज्ञापनदाताओं के लिए प्रत्येक अपील की शैली और सामग्री प्राप्तकर्ता और दी जाने वाली सेवाओं की प्रकृति के आधार पर भिन्न होती है, लेकिन कुछ सामान्य बिंदुओं पर प्रकाश डाला जा सकता है।
यह आवश्यक है
- - एक कंप्यूटर;
- - मुद्रक;
- - व्यापार शिष्टाचार के मानदंडों का ज्ञान।
अनुदेश
चरण 1
एक विज्ञापन प्रस्ताव संकलित करने से पहले, उस कंपनी से पता करें कि आप उस व्यक्ति की स्थिति, उपनाम, नाम और संरक्षक में रुचि रखते हैं जो विज्ञापन के लिए आपकी अपील पर विचार करेगा। यह विज्ञापन विभाग का प्रमुख हो सकता है, उदाहरण के लिए, या पीआर विभाग का प्रमुख। तदनुसार, "प्रिय महोदय …" पते के साथ अपना कवर लेटर शुरू करें।
चरण दो
इसके बाद कवर लेटर की सामग्री आती है। इसमें उस मीडिया का संक्षेप में वर्णन करें जिसमें आप विज्ञापन देने का प्रस्ताव रखते हैं। यदि यह एक समाचार पत्र है, उदाहरण के लिए, इसके प्रसार, विषय वस्तु, प्रकाशन की आवृत्ति, लक्षित दर्शकों, प्रकाशन में विज्ञापित कई प्रतिष्ठित फर्मों के नाम बताएं।
चरण 3
फिर इस विशेष मीडिया में विज्ञापन के लाभों का वर्णन करें। उदाहरण के लिए, एक समाचार पत्र का एक बड़ा प्रसार या किसी कार्यक्रम की लोकप्रियता विज्ञापन की जानकारी को उपभोक्ताओं की सबसे बड़ी संख्या तक पहुंचाने में मदद करती है। यदि आपके मीडिया में विज्ञापन की प्रभावशीलता पर कोई शोध किया गया है, तो कृपया परिणामों की रिपोर्ट करें। यह बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि विज्ञापन की प्रभावशीलता में प्रत्येक विज्ञापनदाता की हिस्सेदारी होती है।
चरण 4
यदि नए और नियमित विज्ञापनदाताओं के लिए छूट की कोई व्यवस्था है, तो कृपया इसके बारे में शीघ्र ही लिखें, क्योंकि आपके विज्ञापन प्रस्ताव का उद्देश्य संभावित भागीदार को दिलचस्पी देना है। लेकिन अपने कवर लेटर को संख्याओं या समय लेने वाले विवरणों के साथ अधिभारित न करें। संलग्न मूल्य सूची में इस जानकारी का अधिक विस्तार से वर्णन करना बेहतर है।
चरण 5
मूल्य सूची में, विज्ञापन के लिए विभिन्न विकल्प और लागत के बारे में अधिकतम जानकारी प्रदान करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, एक समाचार पत्र में, विज्ञापन को "विज्ञापन" शीर्षक के तहत विज्ञापन मॉड्यूल, विज्ञापन, लेख के रूप में रखा जा सकता है। मात्रा या आकार, पृष्ठ पर स्थान आदि के आधार पर प्रत्येक प्रकार के विज्ञापन संदेश की लागत का संकेत दें।
चरण 6
विज्ञापन प्लेसमेंट के लिए अपना कवर लेटर और मूल्य सूची तैयार करने के लिए एक सुविधाजनक, पठनीय फ़ॉन्ट का उपयोग करें। मूल्य सूची को पढ़ने में आसान बनाने के लिए, इसे तालिका के रूप में बनाएं।
