यूनिवर्सल ट्रांसफर डॉक्यूमेंट (UPD) को टैक्स सर्विस द्वारा विकसित किया गया था ताकि सर्कुलेशन डॉक्यूमेंट्स को बाहर किया जा सके जो एक दूसरे की नकल करते हैं और साझेदारी, टैक्स रिपोर्टिंग की प्रक्रिया को जटिल बनाते हैं।
यूनिवर्सल ट्रांसफर डॉक्यूमेंट (यूपीडी) को 2011 में विकसित किया गया था, लेकिन सक्रिय रूप से केवल 2013 में उपयोग किया गया, जब संघीय कानून संख्या 412 लागू हुआ। यह व्यापार भागीदारों, कानूनी संस्थाओं और कर सेवा के बीच संबंधों को नियंत्रित करता है। प्रारंभ में, दस्तावेज़ में एक एकल शिपिंग दस्तावेज़ की स्थिति थी, अर्थात, यह एक चालान को बदल सकता है, लेकिन 2013 के अंत तक, FTS ने FRT को कर की प्रस्तुति के लिए एक रिपोर्टिंग दस्तावेज़ के रूप में उपयोग करने की संभावना पर एक परियोजना का प्रस्ताव दिया। सेवा। लिखित और इलेक्ट्रॉनिक दोनों प्रारूपों में एफआरटी उत्पन्न और भेजने की अनुमति है।
यूपीडी क्या है
UPD फॉर्म को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि यह आपको बिना किसी स्थिति और जानकारी को खोए दो दस्तावेज़ों के डेटा को एक साथ दर्ज करने की अनुमति देता है। UPD एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज के कार्यों से संपन्न है और इसमें चालान का विवरण शामिल है। यह एक चालान के रूप पर आधारित है, जो डीपीयू (प्राथमिक लेखा दस्तावेज) से मदों द्वारा पूरक है। फॉर्म का फॉर्म रूसी संघ की सरकार के विशेष डिक्री नंबर 1137 द्वारा अनुमोदित है। उनके अनुसार, UPD में शामिल हैं:
- डेटा (तत्व) जो माल के चालान में दर्ज किए जाते हैं,
- कमोडिटी-ट्रांसपोर्ट प्रकार के कंसाइनमेंट नोट के सेक्शन और कॉलम,
- माल जारी करने के लिए चालान से आइटम और आइटम,
- धन की स्वीकृति या हस्तांतरण का एक पूर्ण कार्य।
एफआरटी को नियमित रूप से समायोजित किया जाता है, इसमें परिवर्तन किए जाते हैं, व्यवसाय करने के अभ्यास और नियमों में परिवर्तन, रिपोर्टिंग के अनुरूप। एफआरटी बनाने वाले अधिकारी इसके परिवर्तनों की निगरानी करने और उनका सख्ती से पालन करने के लिए बाध्य हैं। अंतिम समायोजन जुलाई और अक्टूबर 2017 तक के हैं, और इसमें अनुबंध (अनुबंध, अनुबंध) के पहचानकर्ताओं का परिचय, उत्पाद कोड, सीमा शुल्क घोषणा को दर्शाने के लिए एक कॉलम जोड़ना शामिल है। किए गए परिवर्तन डिक्री या एक स्वतंत्र डिक्री के परिशिष्ट के रूप में दर्ज किए जाते हैं। उत्तरार्द्ध रूसी सरकार के आदेश संख्या 625 और 981 हैं।
दस्तावेज़ का उद्देश्य और मुख्य कार्य
UPD का उपयोग अपने इच्छित उद्देश्य के लिए - माल (मूल्यवान) या रिपोर्टिंग के हस्तांतरण के लिए - किसी भी प्रकार की बड़ी कंपनियों द्वारा, और निजी, व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा किया जा सकता है, भले ही उस पर कर लगाया गया हो। यहां तक कि वे लोग भी, जिन्हें किसी भी कारण से वैट से छूट प्राप्त है, वे निम्नलिखित मामलों में प्राथमिक दस्तावेज के रूप में यूपीडी का उपयोग कर सकते हैं:
- आपूर्ति और अनुबंध कार्यों को पंजीकृत करते समय,
- प्रदान की गई और प्राप्त की गई सेवाओं को ठीक करना,
- किसी भी प्रकार की संपत्ति के स्वामित्व के हस्तांतरण के लिए लेनदेन करना,
- मध्यस्थ संचालन और सेवाओं के लिए लेखांकन करते समय।
कानून 2 मामलों (विकल्प) में एफआरटी के उपयोग की अनुमति देता है और अनुमति देता है - एक चालान और एक दस्तावेज के रूप में जो कुछ के हस्तांतरण को रिकॉर्ड करता है, केवल एक दस्तावेज के रूप में जो मूल्यों के आंदोलन को दर्शाता है।
यदि एफआरटी का उपयोग करने की दूसरी स्थिति का अभ्यास किया जाता है, तो इसमें चालान डेटा को इंगित करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि यह केवल संपत्ति के हस्तांतरण की पुष्टि है। चालान, यदि आवश्यक हो, एफआरटी के लिए एक अनुलग्नक के रूप में, एक अलग रूप में तैयार किया जा सकता है।
एफआरटी (कागज या इलेक्ट्रॉनिक) के पंजीकरण के चयनित रूपों और प्रकार को उद्यम की लेखा और कर नीति में प्रलेखित किया जाना चाहिए।
एफआरटी का उपयोग कब और किसके लिए किया जा सकता है?
उन मामलों की पूरी सूची जहां यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ का उपयोग किया जा सकता है, अक्टूबर 2013 के रूसी कर सेवा के एक आधिकारिक पत्र में प्रकाशित किया गया है। उदाहरण के लिए, आर्थिक उपयोग की सूची में शामिल हैं:
- खरीदार या उसके अधिकृत प्रतिनिधि को सीधे माल या क़ीमती सामानों का गैर-परिवहन योग्य शिपमेंट,
- उनके बाद के परिवहन के साथ माल का शिपमेंट और खरीदार को हस्तांतरण,
- प्रदर्शन किए गए कार्य को ठीक करना और वस्तु को ग्राहक को सौंपना,
- चल और अचल संपत्ति के स्वामित्व का हस्तांतरण,
- कमीशन या एजेंसी समझौते के तहत क़ीमती सामान (माल) का हस्तांतरण।
जनवरी 2014 की कर सेवा के एक पत्र द्वारा, एफआरटी की अतिरिक्त क्षमताओं और कार्यों को मंजूरी दी गई थी - दस्तावेज़ के दायरे पर कोई प्रतिबंध नहीं, न केवल रूसी के साथ, बल्कि विदेशी समकक्षों के साथ भी इसकी मदद से लेनदेन को ठीक करने की संभावना। रूसी संघ के क्षेत्र पर एक क्षेत्रीय संदर्भ (पंजीकरण) नहीं है। यही है, करदाताओं और व्यापारिक एजेंटों, लेखाकारों को दस्तावेज़ में अतिरिक्त दस्तावेज दर्ज करने का अधिकार है, लेनदेन की सभी बारीकियों, विवरण और डेटा को रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक है, विदेशी भागीदारों के साथ लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए एक फॉर्म लागू करें।
दस्तावेज़ भरने के नियम
इससे पहले कि आप एफआरटी भरना शुरू करें, आपको इसे - 1 या 2 का दर्जा देना होगा। यह आवश्यक सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए है, और। वास्तव में, यह उन नियमों को परिभाषित करता है जिनके द्वारा दस्तावेज़ बनाया जाता है। UPD स्थिति 1 के साथ एक चालान और एक अधिनियम (स्थानांतरण दस्तावेज़) दोनों है, जिसे क्रमांकित किया जाना चाहिए। विशेषता 2 के साथ UPD एक स्थानांतरण (प्राथमिक) दस्तावेज़ है, जिसमें केवल इनवॉइस की विशेषता वाले कॉलम भरना आवश्यक नहीं है। उन्हें संकलित प्राथमिक कृत्यों के क्रम के अनुसार भी गिना जाता है।
उद्यमों के विशेषज्ञ संघीय कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट या संस्था के स्थानीय प्रतिनिधि कार्यालय में दोनों स्थितियों के एफआरटी भरने के नमूने ले सकते हैं। इसके अलावा, लेखा या कर विभाग के विषयगत इंटरनेट संसाधनों पर एफआरटी भरने के लिए विस्तृत निर्देश हैं, जिनमें शामिल हैं:
- स्थिति निर्धारण नियम,
- दस्तावेज़ तैयार करने और उसका समर्थन करने के लिए अधिकृत व्यक्ति की स्थिति,
- वस्तुओं या सेवाओं को प्रदर्शित करने का क्रम,
- उत्पाद पर डेटा जिसे इंगित किया जाना चाहिए, इसके लिए दस्तावेजों की एक सूची और उनके प्रकार,
- एफआरटी में एक आर्थिक इकाई को परिभाषित करने के नियम,
- लेन-देन में प्रतिभागियों पर डेटा प्रदर्शित करने की बारीकियां, उनके बीच पहले से हस्ताक्षरित समझौते।
संकलित दस्तावेज, उनकी स्थिति की परवाह किए बिना, उद्यम के व्यवसाय और लेखा दस्तावेजों में दर्ज या डुप्लिकेट किए जाते हैं।
यूपीडी में त्रुटियों का सुधार
यूपीडी सहित किसी भी दस्तावेज को तैयार करते समय, सभी डेटा दर्ज नहीं किया जा सकता है या त्रुटियां हो सकती हैं। संघीय कर सेवा न केवल इस प्रकार की रिपोर्ट तैयार करने के सिद्धांत पर, बल्कि त्रुटियों को ठीक करने या कमियों को खत्म करने के तरीके पर भी सिफारिशें देती है।
परिवर्तन करने की प्रक्रिया दस्तावेज़ की स्थिति पर निर्भर करती है:
- वस्तुओं (माल) की लागत में एक त्रुटि - एक नया दस्तावेज़ बनाया जाता है, मूल संख्या सहेजी जाती है, परिवर्तन की तारीख संबंधित पंक्ति (1 ए) में दर्ज की जाती है,
- शिपर या माल के प्राप्तकर्ता, भुगतान संख्या या सीमा शुल्क डेटा के विवरण में त्रुटि - मूल संख्या रखते हुए एक नया फॉर्म भरना, सटीक डेटा दर्ज करना,
- इनवॉइस को प्रभावित किए बिना मूल दस्तावेज़ में एक त्रुटि - एक पंक्ति के साथ क्रॉस आउट करें ताकि मूल डेटा पठनीय हो, और "सही और हस्ताक्षरित" चिह्नित शीर्ष (लागत) पर नई राशि इंगित करें,
- यदि निर्दिष्ट कार्यों में से एक (यूपीडी स्थिति 2) कर से मुक्त है - मूल संस्करण को सही करें और एक अतिरिक्त के रूप में एक चालान तैयार करें।
सुधार करने के लिए एक नया FRT तैयार करने और इसे उद्यम के लेखांकन दस्तावेजों में दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है।
यूपीडी सुधार
कुछ मामलों में, FRT को ठीक करना आवश्यक है, न कि गलत तरीके से दर्ज किए गए डेटा को ठीक करने के लिए। उदाहरण के लिए, एक निश्चित प्रकार के सामान (सेवाओं) की आपूर्ति या प्राप्ति के लिए एक चालान तैयार किया जाता है, लेकिन प्राप्त होने पर यह पता चलता है कि मात्रा वास्तव में प्राप्त मात्रा के अनुरूप नहीं है। मात्रा का समायोजन (एक पूरे के रूप में कार्गो का मूल्य) ऊपर और नीचे दोनों की अनुमति है।वैट की गणना के प्रावधान के अनुसार (कर संहिता का अनुच्छेद 172, अनुच्छेद 10), ऐसे कारक सेवाओं या वस्तुओं के विक्रेता (आपूर्तिकर्ता) और उनके प्राप्तकर्ता (खरीदार) की वित्तीय स्थिति दोनों की वित्तीय स्थिति को प्रभावित करते हैं। और दस्तावेजों में परिलक्षित होना चाहिए।
ऐसी स्थिति में, FRT में त्रुटियों को ठीक करने के तरीके कानून द्वारा अनुमत नहीं हैं, लेकिन इसके सुधार की अनुमति है। एक संशोधन दस्तावेज (सुधार चालान) तैयार किया गया है, जो एफआरटीडी के अतिरिक्त है, और वस्तुओं या सेवाओं की वास्तव में प्राप्त मात्रा की पुष्टि के रूप में कार्य करता है, और कराधान, कर कटौती की गणना में उपयोग किया जाता है।
यदि UPD को इलेक्ट्रॉनिक रूप में तैयार किया गया है, तो भागीदारों के पास ट्रांसमिशन की विधि और प्रारूप पर एक समझौता होना चाहिए। दोनों प्रतिपक्ष एफआरटी के लिए एक प्रारूप बनाने के लिए बाध्य हैं, इसे केवल उसी तरीके से स्थानांतरित करने के लिए जिस पर पहले से सहमति हुई थी। यह असहमति से बचने, त्रुटियों को दूर करने और दस्तावेज़ के आगे संपादन, अतिरिक्त प्राथमिक कृत्यों और चालानों को तैयार करने, समय पर और पूर्ण भुगतान करने की अनुमति देगा।
