अपनी गतिविधियों के दौरान, उद्यमों को ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ता है जब प्रतिपक्ष या खरीदार किसी भी कारण से आपूर्ति की गई वस्तुओं या प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान करने से इनकार करते हैं। नतीजतन, प्राप्य खाते बनते हैं जो कंपनी की मुफ्त कार्यशील पूंजी की राशि को कम आंकते हैं। आप इसे अदालत में जाकर एकत्र कर सकते हैं, लेकिन पहले इसे तैयार करने और देनदार को प्राप्य के बारे में एक पत्र भेजने की सिफारिश की जाती है।
अनुदेश
चरण 1
कुछ स्वीकृत नियमों के अनुसार प्राप्य खातों के लिए दावा पत्र तैयार करें। वे कहीं भी स्थिर और स्थापित नहीं हैं, लेकिन साथ ही वे व्यावसायिक शिष्टाचार और व्यावसायिक हितों की आवश्यकताएं हैं। संकलन करते समय एक सख्त, संक्षिप्त और व्यावसायिक लेखन शैली का प्रयोग करें। भावनात्मक शब्दों का प्रयोग नहीं करना चाहिए।
चरण दो
बिंदु को विनम्र और सम्मानजनक तरीके से बताएं। यह इस तथ्य के कारण है कि अस्थायी कठिनाइयों के परिणामस्वरूप उद्यम से आपके लिए ऋण उत्पन्न हो सकता है, जिसे जल्द ही हल किया जाएगा, और आप फिर से एक सफल सहयोग जारी रखेंगे। इसलिए आपको जल्दबाजी में बिजनेस पार्टनर के साथ अपने रिश्ते खराब नहीं करने चाहिए। पत्र कंपनी के आधिकारिक लेटरहेड पर लिखा होना चाहिए। शीर्ष बाईं ओर, उपनाम, नाम, सिर के आनुवंशिक मामले में संरक्षक और देनदार उद्यम का नाम इंगित किया गया है।
चरण 3
पत्र में अपनी सभी आवश्यकताओं को इंगित करें, अर्थात्: चुकाई जाने वाली राशि और इसके पुनर्भुगतान का समय। यदि वह अपनी जिम्मेदारियों से बचना जारी रखता है, तो देनदार की प्रतीक्षा में सटीक परिणामों पर ध्यान दें। इन बिंदुओं को अनुबंध में निर्धारित किया जा सकता है जो आपकी कंपनियों ने दर्ज किया है। जुर्माना, ब्याज और अन्य बिंदुओं की गणना करें जो देनदार भुगतान करने के लिए बाध्य है।
चरण 4
रूसी संघ के नागरिक संहिता के प्रावधानों का संदर्भ लें, जो भुगतान के उल्लंघन और अन्य लोगों के धन के उपयोग के लिए ब्याज की प्रोद्भवन से जुड़े हैं। उदाहरण के लिए, आप रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 190, अनुच्छेद 192 और अनुच्छेद 614 निर्दिष्ट कर सकते हैं, यदि प्राप्य किराए के लिए बनाया गया था।
चरण 5
वितरित माल या प्रदान की गई सेवाओं के लिए प्राप्य खातों की गणना पत्र को संलग्न करें। दोनों दस्तावेजों को प्रमुख के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित करें। पत्र पर आउटगोइंग नंबर और संकलन की तारीख अवश्य डालें। दावे की एक प्रति उद्यम के आउटगोइंग पत्राचार में भंडारण के लिए रहती है, और दूसरी को पंजीकृत मेल द्वारा देनदार संगठन द्वारा निवेश की सूची के साथ भेजा जाना चाहिए।
