प्राप्य खातों की बड़ी मात्रा कई फर्मों के लिए सिरदर्द हो सकती है। खरीदारों द्वारा भुगतान नहीं किए जाने वाले चालानों की राशि जितनी अधिक होगी, प्रचलन में उतनी ही कम नकदी होगी। कभी-कभी बेईमान प्रतिपक्षों को ऋण चुकाने में लंबा समय लगता है।
अनुदेश
चरण 1
प्राप्तियों की स्थिति का आकलन करें। यह प्राप्य खातों का विवरण तैयार करके किया जा सकता है। इसमें खरीदारों और ग्राहकों के बारे में जानकारी, माल के शिपमेंट की तारीख (सेवाओं का प्रावधान, काम का प्रदर्शन), अवैतनिक चालान शामिल करें। रिपोर्टिंग माह के कार्यान्वयन और अतिदेय ऋण से संबंधित ऋण का चयन करें। दैनिक आधार पर प्राप्तियों की स्थिति की निगरानी करें और नई जानकारी उपलब्ध होते ही इस दस्तावेज़ में डेटा दर्ज करें।
चरण दो
"भूल गए" खरीदारों को देय तिथि के तुरंत बाद (औपचारिक फैक्स भेजकर) चालू महीने के बिलों का भुगतान करने के लिए याद दिलाएं। यदि पैसा अभी भी प्राप्त नहीं हुआ है, तो भुगतान के लिए जिम्मेदार खरीद फर्म के कर्मचारी को बुलाएं और कर्ज की वापसी की मांग करें।
चरण 3
अपने कर्ज को समय पर चुकाने के लिए खुद को प्रेरित करने की कोशिश करें। देनदारों को एक समझौते (वाणिज्यिक ऋण समझौते) को तैयार करके और हस्ताक्षर करके किश्तों में ऋण चुकाने का विकल्प प्रदान करें। यदि बिक्री का अनुबंध (सेवाओं का प्रावधान, कार्य का प्रदर्शन) एक ज़ब्ती के लिए दंड का प्रावधान करता है, तो देरी के प्रत्येक दिन के लिए उनका उपार्जन दर्ज करें। यह नियमित रूप से देनदार को रिपोर्ट करें।
चरण 4
अतिदेय प्राप्तियों के लिए "हार्ड-कोर" डिफॉल्टरों के दावे तैयार करें और भेजें, जिसमें आप सूचित करते हैं कि ऋण का भुगतान न करने की स्थिति में, एक मध्यस्थता अदालत में दावा दायर किया जाएगा। दावों के साथ गणना के समाधान के विवरण संलग्न करें।
चरण 5
यदि देनदार जवाब नहीं देते हैं, तो संग्रह एजेंसी या कानूनी सलाह से संपर्क करें। कलेक्टर एकत्रित अतिदेय ऋण (आमतौर पर 30-50%) के प्रतिशत के लिए काम करते हैं, कानून फर्मों में एक निश्चित भुगतान होता है। वकील अदालत में कर्ज वसूली में मदद करेंगे, लेकिन यह प्रक्रिया काफी लंबी हो सकती है। ऋण संग्रह एजेंसियां समस्याओं की एक बड़ी सूची ले सकती हैं, लेकिन केवल तभी जब ऋण एकत्र करना यथार्थवादी हो।
चरण 6
यदि प्रबंधन ने एक संग्रह एजेंसी को आकर्षित करने के मुद्दे को हल किया है, तो प्राप्तियों की मांग पर लेनदार के हितों का प्रतिनिधित्व करने के अधिकार के हस्तांतरण पर एक समझौता करें, जो ऋण चुकौती के समय को निर्दिष्ट करता है। यदि कंपनी कलेक्टर को प्राप्तियों के असाइनमेंट की व्यवस्था करने का निर्णय लेती है, तो एक असाइनमेंट एग्रीमेंट भरें, जिसके अनुसार एजेंसी तुरंत कर्ज का हिस्सा चुकाती है।
