संगठन द्वारा बिक्री के लिए खरीदे गए सामानों की आवाजाही 41 खाते में दर्ज की जाती है। खरीद डेबिट में प्राप्त होती है। खाते को कई उप-खातों में विभाजित किया जा सकता है - गोदामों में आवाजाही के लेखांकन के लिए, खुदरा व्यापार में, कंटेनरों के लेखांकन के लिए। उत्पादों को नाम, जिम्मेदार व्यक्ति, गोदाम द्वारा समूहीकृत किया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
माल गोदाम में उसी कीमत पर पहुंचा जिस कीमत पर उन्हें खरीदा गया। रसीद को एक स्वीकृति प्रमाण पत्र (फॉर्म नंबर टीओआरजी -1) के साथ निष्पादित करें। यदि साथ के दस्तावेजों के डेटा के साथ माल की गुणवत्ता और मात्रा में विसंगतियां हैं, तो फॉर्म नंबर टीओआरजी -2 में एक अधिनियम तैयार करें।
चरण दो
वेयरहाउस में आने वाली खरीदारियों पर नज़र रखने के लिए, यदि आवश्यक हो, उप-खाता 41-1 खोलें। इस ऑपरेशन के लिए, खाता 60 में क्रेडिट प्रविष्टि करें। यह खाता माल के आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों का रिकॉर्ड रखता है। साथ ही खरीद और बिक्री मूल्य पर माल के मूल्यों में अंतर के लिए क्रेडिट खाता 42। खाता 42 संगठन के व्यापार मार्जिन को दर्शाता है।
चरण 3
यदि आप एक व्यापार या खानपान संगठन चलाते हैं, तो उप-खाता 41-2 का उपयोग करें। डेबिट में उद्यम के गोदामों से खुदरा व्यापार (दुकानों, स्टालों, कैफे) में प्राप्त सामान शामिल हैं। इस मामले में, बिक्री के लिए बेची गई गोदाम इकाइयों की मात्रा उप-खाता 41-1 के क्रेडिट से डेबिट की जाती है।
चरण 4
एक अलग उप-खाते 41-3 पर माल के साथ आने वाले कंटेनर पर विचार करें। उप-खाता माल के नीचे और खाली कंटेनरों की आवाजाही के लिए खाता खोलने के लिए खोला जाता है (खुदरा या सार्वजनिक खानपान संगठन में कांच के बने पदार्थ को छोड़कर)।
चरण 5
यदि आपका संगठन उत्पादन गतिविधियों में लगा हुआ है, तो उप-खाता 41-4 में माल आएं। यह खरीदे गए उत्पादों को ध्यान में रखता है। इस मामले में, माल का लेखांकन उत्पादन सूची के लेखांकन के लिए स्थापित तरीके से किया जाता है।
