अपना खुद का व्यवसाय चलाने वाले किसी भी व्यापारी से पूछें कि उसकी सफलता का रहस्य क्या है, और इसका उत्तर बिल्कुल सरल होगा - सही संगठन। अपने व्यवसाय को ठीक से व्यवस्थित करने के तरीके के बारे में यहां कुछ दिलचस्प युक्तियां दी गई हैं।
प्रस्तावना
जब आपके व्यवसाय की देखभाल रोजमर्रा की जिंदगी में प्रवेश करती है, तो यह निश्चित रूप से ध्यान, ऊर्जा और समय लेता है। यदि आप सफलता के प्रति गंभीर हैं, तो आपको समर्थन प्राप्त करना चाहिए। भले ही बच्चे नर्सरी से जुड़े हों और रिश्तेदार घर के कामों में आपकी मदद करते हों, लेकिन एक बार फिर से "पीछे के सभी हिस्सों को ढंकने" का ध्यान रखना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा ताकि आप लक्ष्य की सफल उपलब्धि पर जितना संभव हो सके ध्यान केंद्रित कर सकें। इसके बिना, आप सबसे अधिक पीड़ित होने वाले पहले व्यक्ति होंगे। आपके व्यवसाय के उचित संगठन में प्रारंभिक चरण में समय लगता है, लेकिन तब आपका योगदान कई गुना बढ़ जाएगा और व्यवसाय के विकास को एक नई गति प्रदान करेगा।
अपने कार्यस्थल को परिभाषित करें
यह स्पष्ट रूप से आपके व्यवसाय की सफलता के प्रमुख कारकों में से एक है। उनमें से कई जो नई परियोजनाएं शुरू करते हैं - चाहे वह किसी बड़े निर्माता, उत्पाद विकास या घर पर एक सेवा केंद्र के उत्पादों की प्रत्यक्ष बिक्री या वितरण हो - बस वहीं बैठें जहां "खाली जगह" हो और अक्सर घर पर। यह दृष्टिकोण न तो लाभ लाता है और न ही चुनौतियां। व्यवसाय की परवाह किए बिना जीवन हमेशा की तरह चलता है। बच्चों को कहीं खेलने की जरूरत है, दोपहर का भोजन कहीं तैयार करने की जरूरत है, घर के काम करने के लिए, और आप इस पूरे चक्र के बीच में अपने काम और एक खुले दरवाजे के साथ बैठेंगे। यदि आप घर से काम करने के बारे में गंभीर हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप पहले से ही एक अलग कार्यक्षेत्र सुरक्षित कर लें। किचन या लिविंग रूम से बिजनेस चलाना असफलता का नुस्खा है। सफलता को असफलता से अलग करने के लिए कार्य और घरेलू क्षेत्रों का स्पष्ट अलगाव एक महत्वपूर्ण कारक है।
अपना "प्रक्रिया आरेख" बनाएं
कागज की एक बड़ी शीट लें और चित्रों या ग्राफिक प्रतीकों का उपयोग करके यह इंगित करें कि आपके ऑर्डर कैसे संसाधित किए जा रहे हैं, कौन सी व्यावसायिक प्रक्रियाएं चल रही हैं। इससे यह देखना आसान हो जाएगा कि और क्या करने की आवश्यकता है और क्या हो रहा है इसकी प्रभावी निगरानी करना संभव होगा।
सरल दिनचर्या बनाएं
ग्राहक इतिहास कार्ड बनाए रखें और वह सब कुछ लिखें जो आपके और आपके ग्राहक के साथ हुआ। यदि आवश्यक हो, तो आप आगे के विश्लेषण के लिए पूरे इतिहास को जल्दी से डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आपके पास ग्राहक जुड़ाव रणनीतियों को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किए गए एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन तक पहुंच है, तो 100% सुनिश्चित करें कि आप इसका उपयोग करना जानते हैं। यदि आप एक ऐसे व्यक्ति हैं जिसके लिए कागज पर योजना बनाना आसान है, तो इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली आपके रास्ते में आ सकती है।
अपने कागजात और फ़ोल्डर व्यवस्थित करें Organize
कई फ़्रैंचाइजी ऑर्डर, लीड और भुगतान ट्रैक करने में सहायता के लिए अपने स्वयं के एकीकृत सिस्टम प्रदान करते हैं। उनमें से कई ऑनलाइन काम करते हैं और सुविधाजनक सॉफ्टवेयर टूल से लैस हैं। अपने रिकॉर्ड को व्यवस्थित करना आपके व्यवसाय को ठीक से व्यवस्थित करने का एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा है। अपना समय लें और देखें कि आज इस संबंध में क्या प्रस्ताव है। शायद आप टैग के साथ लंबवत अलमारियों को पसंद करेंगे, जो रुचि की फ़ाइल खोजने और लेने के लिए सुविधाजनक हैं, या शायद आप एक्सेस में इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस पसंद करते हैं। यह इतना महत्वपूर्ण नहीं है कि आप कौन सा प्रारूप चुनते हैं - मुख्य बात यह है कि यह वास्तव में सुविधाजनक और प्रभावी है।
अपने लक्ष्य को प्राप्त करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ दिशानिर्देश दिए गए हैं। याद रखें, आपको उनका ईमानदारी से पालन करने की आवश्यकता नहीं है। यह समझना कहीं अधिक महत्वपूर्ण है कि सही व्यावसायिक संगठन ही सफलता का मार्ग है, और यह बहुत महत्वपूर्ण है कि इससे भटके नहीं।
