प्राप्य खाते इकाई के कारण राशि का प्रतिनिधित्व करते हैं। इस शब्द का प्रयोग किसी भी संगठन के लेखा विभाग में किया जाता है। दूसरे शब्दों में, ये भुगतान या शिपमेंट के लिए ऋण हैं, जिन्हें निकट भविष्य में चुकाना होगा।
प्राप्य का सार
प्राप्य खातों का सार यह है कि लेखा विभाग में इन "ऋणों" को फर्म की संपत्ति के हिस्से के रूप में माना जाता है, अर्थात, उन्हें अभी तक भुगतान नहीं किया गया है, लेकिन लाभ में शामिल हैं। लेखांकन के नियमों के अनुसार, सब कुछ स्पष्ट होना चाहिए, और यह माना जाता है कि दायित्वों को स्थापित समय सीमा के भीतर बिना शर्त चुकाया जाना चाहिए, इसलिए, कुल राशि स्वचालित रूप से संपत्ति में चली जाती है, लेकिन यह सिद्धांत है। व्यवहार में, अक्सर ऐसा नहीं होता है। इसके लिए आपको प्राप्य खातों का प्रबंधन करना होगा। प्रत्येक राशि की जांच और विश्लेषण करना, भुगतान की समयबद्धता की निगरानी करना आवश्यक है। सहायक प्राथमिक दस्तावेजों की उपस्थिति आवश्यक है। ऋण की चुकौती से पहले प्राप्य खातों की कुल राशि की भरपाई कंपनी से अस्थायी रूप से निकाले गए धन द्वारा की जाती है। यह मुनाफे को अधिकतम करने और लाभदायक भागीदारों को बनाए रखने के लिए किया जाता है।
यदि प्राप्य देय खातों से अधिक है, तो कंपनी को लाभदायक और सफलतापूर्वक संचालन माना जाता है। प्राप्य खाते बैलेंस शीट परिसंपत्ति में शामिल हैं और कार्यशील पूंजी का हिस्सा हैं।
प्राप्य खाते, मूल रूप से, संगठन में एक सामान्य व्यावसायिक प्रक्रिया है, इसमें निम्नलिखित लेनदेन शामिल हैं:
- माल और सेवाओं के आपूर्तिकर्ताओं को अग्रिम भुगतान;
- जवाबदेह व्यक्तियों का ऋण;
- स्थापित समय सीमा के भीतर खरीदारों और ग्राहकों के ऋण;
- बजट में करों और शुल्क का अधिक भुगतान।
आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्य खाते
ऐसा ऋण आपूर्तिकर्ता को भुगतान के समय उत्पन्न होता है और माल या सेवाओं की प्राप्ति के समय इसका निपटान किया जाता है। रिश्ते की प्रकृति के आधार पर यह अवधि कई दिनों या महीनों तक चल सकती है। आमतौर पर अनुबंध में पार्टियों द्वारा सभी नियमों और शर्तों पर बातचीत की जाती है। इसलिए, प्राप्य खातों का प्रबंधन करते समय, अनुबंध मुख्य शासी दस्तावेज है।
भुगतान और शिपमेंट के बीच की अवधि में, एक प्राप्य उत्पन्न होता है और प्रतिपक्ष इस ऋण को चुकाने के लिए वित्तीय रूप से उत्तरदायी होता है।
खरीदारों और ग्राहकों से प्राप्य खाते
ऐसा ऋण माल या सेवाओं के शिपमेंट के समय उत्पन्न होता है और खरीदार या ग्राहक द्वारा भुगतान के समय इसका निपटान किया जाता है। मुख्य सहायक दस्तावेज़ प्रदर्शन किए गए कार्य (सेवाओं के लिए) या एक खेप नोट (इन्वेंट्री आइटम के लिए) का एक कार्य है। भुगतान की शर्तें दोनों पक्षों के बीच एक समझौते द्वारा विनियमित होती हैं।
इस मामले में, कंपनी माल भेजती है या पूर्व भुगतान के बिना सेवाएं प्रदान करती है, और इस समय एक प्राप्य बनता है, प्रतिपक्ष एक देनदार बन जाता है।
