व्यापार लेखांकन लेनदेन, जैसे ही वे जमा होते हैं, खातों में दर्ज किए जाते हैं। लेन-देन अलग से दर्ज किए जा सकते हैं, या उन्हें समूहीकरण या संचयी विवरणों में संक्षेपित किया जा सकता है यदि कई समान लेनदेन हैं। यह खाता प्रविष्टियों की संख्या को काफी कम कर सकता है।
अनुदेश
चरण 1
खातों को सक्रिय खाते कहा जाता है, जिस पर उद्यम की आर्थिक संपत्ति और उसकी संपत्ति (नकद, सामग्री, उपकरण, तैयार उत्पाद) दर्ज किए जाते हैं। ऐसे खातों पर धन का व्यय ऋण में और उनकी वृद्धि - डेबिट में परिलक्षित होता है। डेबिट द्वारा, केवल सक्रिय खाते का अंतिम शेष प्राप्त किया जा सकता है। यही है, उद्यम की संपत्ति का हस्तांतरण, उनकी उपस्थिति, विभिन्न प्राप्तियों और आर्थिक परिसंपत्तियों के व्यय, उनके प्रकारों के आधार पर, सक्रिय लेखांकन खातों पर दर्ज किया जाता है। दूसरे शब्दों में, सक्रिय खातों में निवेशित धन (बैंक में पैसा, कैश डेस्क, संपत्ति, सामान, आदि) हैं।
चरण दो
यह पता लगाने का सबसे आसान तरीका है कि कोई खाता निष्क्रिय है या सक्रिय है, यह जांचना है कि शेष राशि का कौन सा भाग (दाईं ओर या बाईं ओर) संबंधित रेखा स्थित है। खाते में धनराशि में वृद्धि डेबिट (यदि खाता सक्रिय है) और क्रेडिट में कमी में परिलक्षित होती है। यदि खाता निष्क्रिय है, तो इस खाते में धन की वृद्धि खाते के क्रेडिट में और डेबिट में कमी में परिलक्षित होनी चाहिए।
चरण 3
खाते की गतिविधि का निर्धारण करते समय, आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि इसमें संगठन के मौजूदा फंड शामिल हैं, साथ ही इन फंडों में वृद्धि के संकेतक भी हैं। अर्थात्, राशियाँ लगातार बदल रही हैं और प्राप्त होने पर खातों में दर्ज की जाती हैं।
चरण 4
सक्रिय खाते रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में खोले जाते हैं, जिनमें शेष राशि होती है। शेष राशि के सक्रिय भाग से, डेटा का उपयोग खातों पर रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है और खातों के डेबिट में लिखा जाता है। इस तरह, एक खाता खोला जाता है और प्रारंभिक शेष राशि दर्ज की जाती है। धन की प्राप्ति और वृद्धि डेबिट, व्यय और निपटान पर दर्ज की जाती है, अर्थात। कमी - खातों के क्रेडिट के लिए। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, सभी खातों के लिए टर्नओवर को सारांशित किया जाता है। अर्थात्, सक्रिय खातों के लिए, डेबिट केवल वृद्धि है, और क्रेडिट केवल कमी है।
चरण 5
रिपोर्टिंग अवधि के लेनदेन पर राशि डेबिट पर कारोबार के योग में दर्ज की जाती है, और प्रारंभिक शेष राशि की राशि शामिल नहीं होती है। रिपोर्टिंग अवधि के लिए, सक्रिय खातों पर अंतिम शेष राशि डेबिट पर प्रारंभिक शेष राशि और डेबिट पर कुल टर्नओवर, क्रेडिट पर कुल टर्नओवर के योग के रूप में निर्धारित की जाती है। शेष राशि डेबिट या शून्य में होगी।
