आकांक्षी उद्यमियों को एक व्यवसाय योजना के रूप में इस तरह की अवधारणा का सामना करना पड़ता है। उन्हें समझ में नहीं आता कि उन्हें व्यवसाय योजना की आवश्यकता क्यों है। कुछ व्यवसायी इसे संकलित करने की उपेक्षा करते हैं। लेकिन व्यर्थ में, क्योंकि इसमें भविष्य की कंपनी के सभी मुख्य पहलू शामिल हैं, अर्थात यह दस्तावेज़ व्यावसायिक गतिविधियों के आयोजन और संचालन के लिए एक प्रकार का उपकरण है।
एक व्यवसाय योजना एक दस्तावेज है जो व्यवहार्यता और तर्कसंगतता के लिए आपके चुने हुए विचार का विश्लेषण करने में आपकी सहायता करेगा। इस दस्तावेज़ को बाहरी और आंतरिक दोनों उपयोगकर्ता पढ़ सकते हैं। पहली श्रेणी में निवेशक, बैंक और अन्य वित्तीय और क्रेडिट संगठन शामिल हैं। दूसरे समूह में कंपनी के संस्थापक, प्रबंधक और अन्य कर्मचारी शामिल हैं। निवेश के उद्देश्यों के लिए, एक नौसिखिए उद्यमी को व्यवसाय योजना में लाभ कमाने की संभावना, परियोजना की वापसी अवधि, निवेश करते समय संभावित जोखिम और अन्य संकेतक प्रदर्शित करने चाहिए। उसी समय, दस्तावेज़ का उपयोग कंपनी प्रबंधन उपकरण के रूप में किया जा सकता है। कुछ सफल व्यवसायियों ने इस तथ्य के कारण उच्च परिणाम प्राप्त किए हैं कि उन्होंने तैयार की गई व्यावसायिक योजना के अनुसार सख्ती से कार्य किया। इस दस्तावेज़ में ऐसी गणनाएँ भी होनी चाहिए जो इस प्रकार की गतिविधि की व्यवहार्यता का आकलन करेंगी। उद्यमी व्यवसाय योजना में संभावित खर्चों और आय को इंगित करता है, अर्थात, उपकरण खरीदने, उत्पादों के निर्माण या सेवाएं (कार्य) प्रदान करने की लागत का अनुमान लगाता है। इन आंकड़ों के आधार पर, आप शुद्ध लाभ की अनुमानित राशि और परियोजना की वापसी अवधि की गणना कर सकते हैं। साथ ही, दस्तावेज़ में संभावित जोखिमों, समस्याओं और संभावित त्रुटियों के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए। दस्तावेज़ कथित समस्याओं को हल करने के तरीकों को भी निर्धारित करता है। व्यवसाय योजना को व्यवसाय के संचालन के लिए एक प्रकार का साधन होने के लिए, उन संकेतकों को निर्धारित करना आवश्यक है जिनके साथ उद्यम के संचालन को नियंत्रित करना संभव होगा। यही है, इस दस्तावेज़ में एक प्रकार की व्यावसायिक रणनीति होनी चाहिए जो प्रतिस्पर्धा का सामना करने में मदद करे। व्यवसाय योजना बनाते समय, विचार की ताकत और कमजोरियों की पहचान की जाती है। उदाहरण के लिए, मजबूत कारकों में उत्पाद (सेवा) की नवीनता, सामग्री और कच्चे माल की सस्ती लागत शामिल हैं; कमजोर कारकों में उच्च उत्पादन लागत, अनुभव की कमी आदि शामिल हैं। यह दस्तावेज कम से कम तीन साल के परिप्रेक्ष्य में तैयार किया जा रहा है। प्रत्येक महीने के लिए शुद्ध लाभ, बिक्री की मात्रा और अन्य संकेतकों की गणना करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है, इसे त्रैमासिक आधार पर करना पर्याप्त है। एक व्यवसाय योजना तैयार करते समय, एक संस्थापक या कई उपस्थित होना चाहिए, क्योंकि वह वह है जो अपनी गतिविधियों को मॉडल करता है और इसे जीवन में प्रोजेक्ट करता है। दस्तावेज़ को संभावनाओं को अलंकृत नहीं करना चाहिए, भले ही निवेशकों से सहायता प्राप्त करने के लिए योजना तैयार की जा रही हो। याद रखें कि भविष्य में आपके कार्यों के कारण आपको परेशानी हो सकती है। चूंकि रूस में आर्थिक स्थिति नाटकीय रूप से बदल सकती है, इसलिए व्यवसाय योजना इस बात की गारंटी नहीं है कि व्यवसाय सफल होगा। इसलिए, अर्थव्यवस्था में तेज बदलाव के मामले में, यह निर्णयों को संशोधित करने और दस्तावेज़ में कुछ समायोजन करने के लायक है। एक व्यवसाय योजना को किसी विशेषज्ञ के साथ सबसे अच्छा जोड़ा जाता है। उपरोक्त सभी से, "हमें व्यवसाय योजना की आवश्यकता क्यों है" प्रश्न का उत्तर इस प्रकार हो सकता है: यह दस्तावेज़ नौसिखिए उद्यमी के लिए एक प्रकार का निर्देश है, सक्षम रूप से व्यवस्थित करने और चलाने के उद्देश्य से एक योजना विकसित की जा रही है एक व्यापार। इसकी मदद से आप एक निश्चित रणनीति बना सकते हैं, अपने व्यवसाय के विस्तार और उत्पादन के आधुनिकीकरण की योजना बना सकते हैं।
