जारी किए गए चालानों को संख्या निर्दिष्ट करने की प्रक्रिया को विनियमित करने वाले कोई विधायी कार्य नहीं हैं। मुख्य बात यह है कि निरंतर नंबरिंग का पालन किया जाता है, और यह उन लोगों के लिए सुविधाजनक है जो चालान और सर्विसिंग अनुबंधों में शामिल हैं।
अनुदेश
चरण 1
एक विशिष्ट संख्या के साथ नंबरिंग शुरू करें। पहले खाते में "1" नंबर निर्दिष्ट करना आवश्यक नहीं है, आप चाहें तो "916" नंबर से शुरू कर सकते हैं। यदि संगठन बड़ी संख्या में इनवॉइस जारी करता है, तो आप "0001" से नंबरिंग शुरू कर सकते हैं और समय-समय पर, उदाहरण के लिए, वर्ष में एक बार, अनुक्रम संख्या को रीसेट कर सकते हैं।
चरण दो
खाता संख्या के सार्थक भाग को अलग करने के लिए हाइफ़न या तिरछी स्लैश का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, 2012 में, दस्तावेजों को 0001/12 और आगे, और 2013 में, क्रमशः 0001/13, क्रमांकित किया जा सकता है। इस तरह आप हमेशा यह निर्धारित कर सकते हैं कि चालान किस समयावधि में जारी किया गया था। ऐसी व्यवस्था भी अच्छी है यदि संगठन भुगतान को कई भागों में विभाजित करता है। इस मामले में, खाते को 0025 / 12-1 / नंबर सौंपा जा सकता है। इस खाते की डिकोडिंग इस प्रकार है: 2012 में 25वां खाता, राशि का पहला भाग।
चरण 3
संख्याओं के असाइनमेंट में वर्णमाला के अक्षरों का प्रयोग करें उदाहरण के लिए, यदि आपके संगठन में कई विभाग हैं, जिनमें से प्रत्येक इनवॉइस जारी करता है, तो संख्या में पहला (या कोई अन्य) अक्षर दर्ज करना समझ में आता है। उदाहरण के लिए, थोक बिक्री विभाग खातों को O-456-12, और खुदरा खाते P-457-12 को क्रमांकित कर सकता है। चालू खाते में धनराशि प्राप्त होने के समय, यह तुरंत देखा जाएगा कि धन किस गतिविधि के लिए आया था।
चरण 4
अगर संगठन के कई खाते हैं, तो मुद्रा कोड डालें. इसे अक्षरों ("पी", "ई", "डी") या संख्याओं का उपयोग करके इंगित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि डॉलर खाता कोड "01" है, तो संख्या 1578-01 की तरह दिख सकती है।
चरण 5
अपनी खुद की डिजिटल नंबरिंग बनाएं, चालान की समय अवधि, इसकी क्रम संख्या, लेनदेन करने वाली संरचनात्मक इकाई और मुद्रा के प्रकार को दर्शाते हुए। उदाहरण के लिए, संख्या १२३४/०१६/०१/१२ का मतलब २०१२ में १२३४ नंबर पर सोलहवें विभाग (उदाहरण के लिए, व्यक्तियों की सेवा के लिए) का रूबल खाता (०१) हो सकता है। मुख्य बात यह है कि एक पत्रिका रखना न भूलें संख्याओं को निर्दिष्ट करना और कोड पदनामों में भ्रमित न होना।
