कभी-कभी, कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान, कर्मचारी व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए एक व्यक्तिगत मोबाइल फोन का उपयोग करते हैं, अर्थात वे अपने व्यक्तिगत खाते पर पैसा खर्च करते हैं। इस मामले में, नियोक्ता को लागत की प्रतिपूर्ति करनी होगी। कर उद्देश्यों के लिए इन लागतों को कैसे ध्यान में रखा जा सकता है?
यह आवश्यक है
- - संचार सेवाओं के प्रावधान के लिए समझौता;
- - चालान, चालान;
- - व्यक्तिगत खाते का विवरण।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 138, अध्याय 28 के अनुसार, कर्मचारी को आधिकारिक उद्देश्यों के लिए अपनी निजी संपत्ति का उपयोग करने के लिए प्रबंधक की सहमति प्राप्त करनी होगी। ऐसा करने के लिए, इस शर्त को रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते के रूप में लिखें, या इसे एक आदेश के रूप में जारी करें। पहले मामले का उपयोग करने की सलाह दी जाती है जब खर्चों की नियमित रूप से प्रतिपूर्ति करनी होगी, और अलग-अलग मामलों में खर्चों की प्रतिपूर्ति होने पर एक आदेश तैयार किया जा सकता है।
चरण दो
प्रशासनिक दस्तावेजों में मुआवजे की अधिकतम राशि का संकेत दें। याद रखें कि सभी खर्च निश्चित रूप से आर्थिक रूप से उचित होने चाहिए। स्वाभाविक रूप से, यदि आप किसी अन्य देश से बात कर रहे हैं या किसी आवेदन का आदेश दे रहे हैं, तो आयकर की गणना करते समय इन लागतों को ध्यान में नहीं रखा जा सकता है। और अगर आपने किसी बिजनेस पार्टनर को दूसरे शहर में बुलाया है, तो आप उन्हें अच्छी तरह से रिफ्लेक्ट कर सकते हैं।
चरण 3
सभी खर्चों की पुष्टि करना सुनिश्चित करें। ऐसा करने के लिए, भुगतान पत्रक, चालान, चालान और सेवा प्रावधान के कृत्यों के लिए ग्राहक सेवा केंद्र से संपर्क करें। याद रखें कि इन दस्तावेजों के साथ व्यक्तिगत खाते (विवरण) से एक प्रिंटआउट होना चाहिए।
चरण 4
किसी विशेष आउटगोइंग कॉल की पुष्टि करने के लिए, इस भागीदार के साथ अनुबंध की एक प्रति संलग्न करें, जबकि विवरण में वह संख्या होनी चाहिए जो चालान के विवरण में है। इसके अलावा, कर उद्देश्यों के लिए इन लागतों को ध्यान में रखने के लिए, संचार सेवाओं के प्रावधान के लिए इस कर्मचारी की अपनी सेलुलर कंपनी के साथ समझौता करें।
चरण 5
उत्पादों के उत्पादन और बिक्री से संबंधित अन्य खर्चों के हिस्से के रूप में एक कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत फोन के उपयोग के लिए मुआवजे को प्रतिबिंबित करें। आमतौर पर, ये राशियाँ आयकर की गणना करते समय कर आधार को कम करती हैं। इसलिए, इस तरह के लेनदेन को रिकॉर्ड करते समय बेहद सावधान रहें, क्योंकि कर निरीक्षक लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों का सावधानीपूर्वक अध्ययन करेंगे।
चरण 6
याद रखें कि मुआवजे का भुगतान तब किया जा सकता है जब लागत पहले ही हो चुकी हो, अर्थात, नियोक्ता, विवरणों की समीक्षा करने के बाद, भुगतान की राशि की गणना करना चाहिए और यदि आवश्यक हो, तो एक आदेश जारी करें।
