यह सर्वविदित है कि दृश्य जानकारी को पाठ्य या ध्वनि जानकारी से बेहतर समझना और याद रखना आसान है। मानव मस्तिष्क इस तरह काम करता है - एक आकर्षक और समझने योग्य तस्वीर सबसे करिश्माई वक्ता के किसी भी ज्वलंत वाक्यांशों को देख सकती है। यही कारण है कि प्रस्तुति आपको भाषण को यादगार बनाने की अनुमति देती है, और दर्शक - जानकारी के प्रति अधिक ग्रहणशील। अधिकतम दक्षता प्राप्त करने के लिए, आपको एक प्रभावी प्रस्तुति बनाने के लिए सरल नियमों का पालन करने की आवश्यकता है।
नियम 1. एक प्रस्तुति बनाना संरचना के काम से शुरू होता है
किसी भी प्रस्तुति के निर्माण में एक महत्वपूर्ण चरण संरचना का विस्तार है। यह तार्किक होना चाहिए और प्रदर्शन के पाठ्यक्रम से बिल्कुल मेल खाना चाहिए।
अपनी प्रस्तुति की संरचना पर काम करते समय, याद रखें कि लक्षित दर्शक स्लाइड और उनके अनुक्रम का आधार होना चाहिए। दृश्य छवियों का चुनाव दर्शकों की तैयारी की डिग्री, शिक्षा के स्तर, रुचि और पूर्वाग्रह पर निर्भर करता है।
कोई सामान्य प्रस्तुति संरचना नहीं है, हालांकि निम्नलिखित बुनियादी नियमों का पालन किया जाना चाहिए:
- शीर्षक स्लाइड: यह भाषण के विषय, वक्ता के बारे में जानकारी, उसकी स्थिति और, यदि आवश्यक हो, घटना का नाम दर्शाता है;
- स्लाइड सामग्री: अध्यायों में विभाजित बड़ी प्रस्तुतियों में प्रयुक्त, दर्शकों और प्रस्तुतकर्ता को नेविगेट करने के लिए उपयोगी;
- सिमेंटिक स्लाइड्स: वे प्रस्तुति के मूल हैं, सिमेंटिक स्लाइड्स के लिए आदर्श कालक्रम - सामान्य से विशिष्ट तक;
- क्लोजिंग स्लाइड: इसमें स्पीकर का संपर्क विवरण होता है।
प्रस्तुति संरचना बनाते समय, मुख्य बोझ सिमेंटिक स्लाइड के विकास पर पड़ता है। इस स्तर पर, यह समझना महत्वपूर्ण है कि इस या उस विचार को दर्शाने के लिए कौन सी छवि सबसे अच्छी है। यदि भाषण में महत्वपूर्ण संख्याएँ हैं, तो उन्हें स्लाइड पर लाने का यह एक बहाना है, जो दर्शकों को जानकारी पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा। इस घटना में कि आंकड़े प्रदान किए जाते हैं और मूल्यों की तुलना की जाती है, जानकारी आदर्श रूप से एक बार या पाई चार्ट की तरह दिखेगी। यदि समय पर प्रक्रिया को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है, तो जानकारी को आंकड़ों या तथ्यों के साथ समयरेखा के रूप में प्रस्तुत करने दें।
ऐसी छवियों के रूप में प्रस्तुत जानकारी सहज होती है, जो श्रोताओं को इसे तेजी से समझने की अनुमति देती है।
नियम २। प्रभावी प्रस्तुति - संक्षिप्त प्रस्तुति
भाषण के विषय को दृश्य छवियों में विघटित करने के बाद, आपको सबसे दर्दनाक चरण पर आगे बढ़ना चाहिए - अनावश्यक स्लाइड को हटाना।
इस काम में, यह याद रखना चाहिए कि दर्शकों का बढ़ा हुआ ध्यान भाषण के पहले 15 मिनट पर पड़ता है। इस समयावधि में फिट होने वाली सभी स्लाइड्स यथासंभव अर्थपूर्ण होनी चाहिए। औसतन, 40 मिनट की प्रस्तुति में 15 से 20 स्लाइड होते हैं। अधिक स्लाइड केवल दर्शकों को थका सकती हैं और प्रस्तुति के समग्र अनुभव को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती हैं।
छँटाई पर काम करते समय, आपको स्लाइड दान करने के लिए तैयार रहना चाहिए जैसे:
- सुंदर, लेकिन सूचनात्मक स्लाइड नहीं - इस श्रेणी में बड़े पैमाने पर रेखांकन और छोटे विवरणों के साथ भारित आरेख शामिल होने चाहिए;
- व्यापक उद्धरण - एक नियम के रूप में, प्रस्तुति में एक से अधिक उज्ज्वल और सटीक उद्धरण नहीं हो सकते हैं;
- बहुस्तरीय सुंदर तस्वीरें जो वक्ता के भाषण द्वारा समर्थित नहीं हैं: ऐसी स्लाइडों के साथ, वक्ता केवल श्रोताओं के ध्यान और समय का दुरुपयोग करता है, इसलिए उन्हें त्याग दिया जाना चाहिए।
नियम 3. चित्र पाठ से अधिक महत्वपूर्ण हैं
एक प्रस्तुति एक ऐसा उत्पाद है जिसमें कम से कम 75% दृश्य चित्र शामिल होने चाहिए। और यहां शस्त्रागार किसी भी तरह से स्मार्टआर्ट और आदिम फ़्लोचार्ट जैसे पावर प्वाइंट समाधानों तक सीमित नहीं है। लेकिन दृश्य तत्वों को बुद्धिमानी से चुनना भी आवश्यक है।
- चार्ट टेबल से बेहतर हैं। तालिकाओं की एक विशिष्ट लिपिक शैली होती है।वे अक्सर "नंबर" नामक कॉलम से शुरू होते हैं, उसके बाद छोटे टेक्स्ट से भरे मोटे कटा हुआ कॉलम होते हैं। लेकिन अक्सर आप डायग्राम की मदद से ऐसी डॉक्यूमेंट्री प्रेजेंटेशन से दूर जा सकते हैं, जिसे दर्शक बेहतर तरीके से समझते हैं।
- तस्वीरें ड्रॉइंग से बेहतर हैं। मिस्र में रिसॉर्ट्स की प्रस्तुति स्फिंक्स की उच्च-गुणवत्ता वाली तस्वीरों के बिना नहीं हो सकती है, और एक फैशनेबल रेस्तरां के नए मेनू की कहानी की कल्पना स्वयं व्यंजनों की रसदार छवियों के बिना नहीं की जा सकती है। इस नियम का पालन करते हुए, जब भी संभव हो, क्लिपआर्ट के बजाय तस्वीरों का उपयोग करना बेहतर होता है।
- आइकन टेक्स्ट से बेहतर हैं। जहां संभव हो, आइकन और अन्य चित्रों का उपयोग करना बेहतर होता है। यह महत्वपूर्ण है कि उन्हें सटीक रूप से समझा जाए और अस्पष्टता का कारण न बने। इस नियम का पालन करने वाले लोगो, शहरों के हथियारों के कोट और राज्यों के झंडे पाठ से बेहतर हैं।
नियम 4. एक स्लाइड - एक विचार
अक्सर प्रस्तुतियों के दौरान, श्रोता स्क्रीन पर प्रदर्शित स्लाइडों की तस्वीरें लेते हैं। कई वक्ता इससे खुश हैं। परन्तु सफलता नहीं मिली! अक्सर, श्रोता स्लाइड की एक तस्वीर लेता है, इसलिए नहीं कि उसे यह विचार पसंद आया, और सामाजिक नेटवर्क पर किसी पोस्ट के लिए नहीं। यह सिर्फ इतना है कि स्लाइड की सिमेंटिक सामग्री इतनी समृद्ध है कि इसे एक छोटे से प्रदर्शन के दौरान समझना असंभव है। फोटो स्मृति के लिए नहीं, बल्कि होमवर्क के लिए लिया गया है।
इससे बचने के लिए नियम का पालन करना ही काफी है - एक स्लाइड पर एक ही विचार हो सकता है। प्रस्तुतकर्ता के लिए इसे यथासंभव आसान बनाने के लिए आपको प्रस्तुतियों का फायदा नहीं उठाना चाहिए। स्लाइड्स पर केवल सबसे महत्वपूर्ण आंकड़े, तथ्य और टेक्स्ट प्रदर्शित किए जाने चाहिए। बाकी सब कुछ या तो शब्दों में बोला जाना चाहिए या पूरी तरह से छोड़ दिया जाना चाहिए।
आपको उन स्लाइड्स से भी सावधान रहना चाहिए जो पूरी तरह से टेक्स्ट हैं। भले ही वे नियम के अनुरूप हों, और उनमें केवल एक ही विचार हो - प्रति स्लाइड 15 से अधिक शब्द नहीं होने चाहिए। इसके अलावा, विशेषज्ञ सबसे बड़े संभव फ़ॉन्ट का उपयोग करने की सलाह देते हैं ताकि पिछली पंक्तियाँ भी सामग्री को देख सकें।
नियम 5. रंग प्राथमिक हैं
एक गलत धारणा है कि एक प्रस्तुति जरूरी उज्ज्वल होनी चाहिए। पैलेट के चमकीले रंग चुनते समय, उन्हें कुशलता से संयोजित करना अक्सर मुश्किल होता है। इस स्कोर पर, विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि एक स्लाइड में 3 से अधिक रंग नहीं होने चाहिए। आदर्श यह है कि आप अपनी प्रस्तुति के दौरान इस नियम का पालन करें।
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि प्रस्तुति सौंदर्य की दृष्टि से आकर्षक होनी चाहिए, इसलिए रंग संयोजन चार्ट का उपयोग करना सबसे अच्छा है जो आसानी से इंटरनेट पर पाया जा सकता है।
कई श्रेणियों के साथ चार्टिंग करते समय पालन करने वाली सबसे कठिन बात 3-रंग नियम है। एक ओर, उन्हें रंगीन होने की आवश्यकता है ताकि वे एक दूसरे से भिन्न हों, दूसरी ओर, एक पृष्ठभूमि, एक लोगो और अन्य रंगीन तत्व भी हैं। आप रंगों से समस्या का समाधान कर सकते हैं। सबसे बड़े मूल्यों को गहन रंगों में रंगा जा सकता है, छोटे को हल्के रंगों में, और इसी तरह।
नियम 6. बाहर से राय
बाहर से एक सक्षम राय प्रस्तुति की प्रभावशीलता को समझने में मदद करेगी। प्रस्तुति से पहले, उस व्यक्ति को स्लाइड दिखाने के लिए पर्याप्त है जो एक सामान्य दर्शक की औसत छवि के समान है। यही है, उसे प्रस्तुति के विषय में लगभग उसी स्तर की जागरूकता होनी चाहिए जो भाषण के भविष्य के दर्शकों के लिए है।
ऐसे व्यक्ति की राय पर संशोधन के साथ भरोसा करना बेहतर है कि उसे बिना ध्वनि के प्रस्तुतिकरण प्रदान किया जाता है।
ऐसे व्यक्ति को निम्नलिखित प्रश्न पूछने होंगे। क्या स्लाइड स्व-व्याख्यात्मक होंगी? कौन सी स्लाइड्स सबसे अधिक समझने योग्य हैं और कौन सी स्लाइड्स प्रश्न उठाएँगी?
एकत्रित जानकारी आपको प्रदर्शन से पहले स्लाइड में अंतिम समायोजन करने की अनुमति देगी। इस घटना में प्रारंभिक प्रतिक्रिया प्राप्त करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि असामान्य चार्ट का उपयोग किया जाता है - उदाहरण के लिए, मैट्रिक्स चार्ट।
