कुछ संगठन अपने काम में किसी अन्य कंपनी के स्वामित्व वाली पट्टे पर दी गई संपत्ति का उपयोग करते हैं। सामान्य तौर पर, "किराया" की अवधारणा को एक निश्चित शुल्क के लिए अस्थायी उपयोग के लिए संपत्ति के हस्तांतरण के रूप में समझा जाता है। इसके आधार पर, यह इस प्रकार है कि वस्तु पट्टेदार के स्वामित्व में रहती है। लेकिन पट्टेदार को इस लेन-देन को लेखांकन रिकॉर्ड में प्रतिबिंबित करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको पट्टे को ठीक से व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।
अनुदेश
चरण 1
प्रारंभ में, आपको एक पट्टा समझौता तैयार करना होगा, जिसमें आप एक किरायेदार के रूप में पास होंगे, और जो व्यवसाय मालिक है वह एक मकान मालिक है। इस दस्तावेज़ में, संपत्ति का नाम, पट्टे की अवधि, वस्तु के सभी तकनीकी डेटा को इंगित करें, अचल संपत्ति की सूची संख्या और लागत भी लिखें, जो आपकी बैलेंस शीट पर आगे के लेखांकन के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।
चरण दो
उसके बाद, संपत्ति के किराये के लिए राशि और भुगतान की अवधि लिखें, और भुगतान प्रक्रिया को इंगित करें, अर्थात, यदि यह एक गैर-नकद भुगतान है, तो विवरण जिसके लिए भुगतान किया जाना चाहिए, इंगित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, पट्टे की शर्तों को स्पष्ट करना न भूलें, मरम्मत, स्थापना और अन्य लागतों के लिए कौन भुगतान करेगा। अनुबंध दो प्रतियों में तैयार किया गया है, जिनमें से एक पट्टेदार के पास रहता है, और दूसरा आपके पास।
चरण 3
आप एक भुगतान शेड्यूल भी बना सकते हैं, जो अनुबंध का अनुबंध होगा। मुख्य दस्तावेज़ में इस पूरक का संदर्भ दिया जाना चाहिए। साथ ही, भुगतान राशि को निर्धारित किया जा सकता है, अर्थात मासिक किराया निर्धारित किया जा सकता है।
चरण 4
उसके बाद, अचल संपत्ति की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करें (फॉर्म नंबर ओएस -1)। इस फॉर्म में संपत्ति की प्राप्ति की तारीख, अंतिम प्रमुख ओवरहाल की तारीख, उपयोगी जीवन, प्रारंभिक और अवशिष्ट राशि, मूल्यह्रास की राशि जैसी जानकारी होनी चाहिए। संपत्ति को स्थानांतरित करते समय, इस दस्तावेज़ के साथ सभी तकनीकी दस्तावेज होने चाहिए, उदाहरण के लिए, प्रमाण पत्र, पासपोर्ट, निर्देश।
चरण 5
ऑफ-बैलेंस शीट अकाउंट 001 में डेबिट पर लीज एग्रीमेंट के तहत प्राप्त संपत्ति को प्रतिबिंबित करें। संपत्ति का उपयोग करते समय, निम्नलिखित प्रविष्टियां करें:
- D20 "मुख्य उत्पादन", 26 "सामान्य व्यवसाय व्यय" या 44 "बिक्री के लिए व्यय" 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान" - लीज़ समझौते के तहत शुल्क लिया गया था;
- D19 "अधिग्रहीत मूल्यों पर मूल्य वर्धित कर" 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां" - किराए पर लगाया गया वैट;
- D68 "करों और शुल्कों की गणना" उप-खाता "वैट" K19 "अधिग्रहीत मूल्यों पर मूल्य वर्धित कर" - किराए पर वैट की कटौती के लिए स्वीकृत;
- 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां" 51 "चालू खाता" या 50 "कैशियर" - लीज़ समझौते के तहत शुल्क लिया गया था।
