लाभांश घोषित करने और भुगतान करने की प्रक्रियाओं को संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून द्वारा नियंत्रित किया जाता है। हितधारकों को इन प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन और मौजूदा कानूनी प्रतिबंधों को ध्यान में रखना होगा।
सभी संगठनों में लागू लाभांश घोषित करने और भुगतान करने की प्रक्रिया संघीय कानून "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" के अध्याय 5 द्वारा नियंत्रित होती है। प्रत्येक शेयर पर लाभांश का भुगतान किया जाता है, जबकि उनकी घोषणा पर निर्णय, पहली तिमाही, छह महीने, नौ महीने, एक पूरे वर्ष के लिए कंपनी की गतिविधियों के परिणामों के आधार पर भुगतान किया जा सकता है। यदि, इन अवधियों के परिणामों के आधार पर, लाभांश घोषित करने का निर्णय लिया गया, तो उन्हें भुगतान किया जाना चाहिए। भुगतान आमतौर पर नकद में किया जाता है। लाभांश का भुगतान विशेष रूप से कंपनी के शुद्ध लाभ से किया जाना चाहिए, अर्थात उन निधियों से जो उद्यमशीलता की गतिविधियों के परिणामस्वरूप प्राप्त हुई और करों के बाद बनी रही।
लाभांश घोषित करने और भुगतान करने का निर्णय कैसे किया जाता है?
लाभांश घोषित करने और भुगतान करने की प्रक्रिया कंपनी के शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा शुरू की जाती है। यह निकाय एक निर्णय लेता है, जो प्रति शेयर घोषित और देय लाभांश की राशि को इंगित करता है। इसके अलावा, एक ही दस्तावेज़ ऐसी आय के भुगतान के लिए प्रपत्र, प्रक्रिया, उन्हें प्राप्त करने के लिए शेयरधारकों की संरचना निर्धारित करने की तिथि निर्धारित करता है। उसी समय, कुछ मुद्दों को हल करते समय शेयरधारकों की आम बैठक कार्यकारी निकाय की सिफारिशों से जुड़ी होती है, जो कंपनी के निदेशक मंडल है। विशेष रूप से, निदेशक मंडल का प्रस्ताव अंतिम तिथि निर्धारित करता है जिसके लिए लाभांश प्राप्तकर्ताओं की सूची तैयार की जाती है; शेयरधारकों की आम बैठक, भुगतान की अधिकतम राशि का निर्धारण करते समय, भुगतान के लिए कार्यकारी निकाय द्वारा अनुशंसित राशि से अधिक नहीं हो सकती है.
शेयरधारकों को लाभांश का भुगतान कैसे किया जाता है?
कानून उस समय सीमा को कड़ाई से परिभाषित करता है जिसके दौरान संयुक्त स्टॉक कंपनी अपनाए गए निर्णय के अनुसार लाभांश का भुगतान करने के लिए बाध्य होती है। शेयरधारकों की विभिन्न श्रेणियों के लिए, भुगतान प्राप्त करने के हकदार व्यक्तियों की सूची पर निर्णय की तारीख से भुगतान अवधि दस से पच्चीस दिनों तक भिन्न होती है। धन का वास्तविक वितरण आमतौर पर वायर ट्रांसफर के माध्यम से किया जाता है, हालांकि डाक आदेशों के माध्यम से नकद भुगतान की अनुमति है। कंपनी स्वतंत्र रूप से लाभांश के हस्तांतरण के लिए गतिविधियों को अंजाम देती है, और ऐसी प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन को रजिस्ट्रार को सौंप सकती है जो शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखता है और सभी आवश्यक डेटा रखता है।
