एक चालान एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है जिसे बिना ब्लॉट और समायोजन के सही ढंग से भरा जाना चाहिए। प्रत्येक इनवॉइस में एक सीरियल नंबर होता है और इसे लेज़र में दर्ज किया जाता है। यदि दस्तावेज़ लिखते समय कोई गलती हुई है, तो "लेखा दस्तावेजों पर विनियम" को ध्यान में रखते हुए सुधार किया जा सकता है।
यह आवश्यक है
- - पैकिंग सूची;
- - संगठन की मुहर;
- - सुधार का कार्य।
अनुदेश
चरण 1
यदि आपने खेप नोट भरते समय कोई गलती की है, तो इस प्रावधान के पैराग्राफ 4.3 को पढ़ें। कानून के अनुसार, सभी प्रविष्टियां, दोनों पहले गलत और सही दर्ज की गई थीं, पढ़ने में आसान होनी चाहिए, इसलिए मोटी रेखाओं के साथ किसी भी चीज़ को पार न करें और प्रूफ़रीडर के साथ चमक न दें।
चरण दो
एक प्रशासन प्रतिनिधि को आमंत्रित करें। उसके साथ, एक पंक्ति के साथ गलत प्रविष्टियों को पार करें, सही दर्ज करें, "सही" पर हस्ताक्षर करें, संगठन की मुहर लगाएं, प्राथमिक को भरने के लिए प्रभारी व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ चालान को सही करने का एक अधिनियम तैयार करें। प्रलेखन, मुख्य लेखाकार और उद्यम के प्रमुख।
चरण 3
चालान पर सभी तिथियां खरीदार द्वारा माल की प्राप्ति की तारीखों के साथ मेल खाना चाहिए। खेप नोट और अग्रिम चालान को नष्ट नहीं किया जा सकता है। यदि संख्या, वितरण और प्राप्ति की तारीखें मेल नहीं खाती हैं, तो टैक्स ऑडिट इस स्थिति को कर कानून का उल्लंघन मान सकता है, जो उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की पूरी जांच, प्रशासनिक जुर्माना लगाने, निलंबन की आवश्यकता होगी। 90 दिनों तक काम करने का, और व्यवस्थित उल्लंघन के मामले में - अधिकृत व्यक्तियों का आपराधिक दायित्व। इसके अलावा, कंपनी वैट कटौती प्राप्त करने के अवसर से वंचित हो जाएगी।
चरण 4
यदि त्रुटियों को सही ढंग से ठीक किया गया है, सही प्रविष्टि के साथ एक पंक्ति के साथ पार किया गया है, सभी तिथियां मेल खाती हैं, चालान या चालान को पढ़ना आसान है, और सुधार सत्यापन में हस्तक्षेप नहीं करते हैं, तो यह प्रशासनिक या अन्य दायित्व की आवश्यकता नहीं है अधिकृत व्यक्ति और कर रिपोर्ट जमा करते समय कंपनी को वैट कटौती प्राप्त करने के अवसर से वंचित नहीं करता है।
