प्राथमिक दस्तावेजों को संकलित करते समय, कभी-कभी गलतियाँ की जा सकती हैं। यदि सुधार सही ढंग से और समय पर नहीं किए जाते हैं, तो वे गंभीर परिणाम दे सकते हैं, कर अधिकारियों द्वारा लगाए गए दंड तक। इनवॉइस में त्रुटियों को ठीक करने की प्रक्रिया को दस्तावेज़ों और वर्कफ़्लो पर विनियमों की धारा 4 में वर्णित किया गया है।
अनुदेश
चरण 1
दस्तावेजों और कार्यप्रवाह पर विनियमों के खंड 4 का अध्ययन करें। प्राथमिक दस्तावेज में सुधार करते समय उन सभी नियमों को पढ़ें जिन्हें आपको याद रखने की आवश्यकता है। इस मामले में, यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपने आप को उन बिंदुओं से परिचित कराएं जो न केवल चालान में त्रुटियों के लिए समर्पित हैं। लेखांकन के दौरान, आप कई और अशुद्धियों को स्वीकार कर सकते हैं, इसलिए जल्द से जल्द परिवर्तन करने के लिए प्रक्रिया को पहले से जानना बेहतर है।
चरण दो
केवल मुख्य लेखाकार, प्रबंधक या उद्यम के अन्य जिम्मेदार व्यक्ति की उपस्थिति में ही सुधार करें।
चरण 3
त्रुटि की प्रकृति का परीक्षण करें। यदि अन्य दस्तावेजों में गलत प्रविष्टियों के आधार पर अशुद्धियों का संकेत दिया गया था, तो पहले उनमें सुधार किया जाना चाहिए। यदि त्रुटि राशि या पाठ की गलत वर्तनी में है, तो यह त्रुटि को एक सपाट क्षैतिज रेखा से पार करने के लिए पर्याप्त है। साथ ही, स्ट्राइकथ्रू के तहत पाठ पठनीय और स्पष्ट रहना चाहिए। मोटी लाइनों का उपयोग करने या प्रूफरीडर के साथ रिकॉर्डिंग को कवर करने की अनुमति नहीं है।
चरण 4
क्रास आउट एरर के ऊपर सही राशि या टेक्स्ट लिखें। इसके बाद, आपको "सही विश्वास" लिखना होगा, संशोधन की तारीख डालनी होगी और इस ऑपरेशन को कंपनी की मुहर और चालान जारी करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करना होगा। आप उद्यम के प्रमुख या मुख्य लेखाकार पर भी हस्ताक्षर कर सकते हैं।
चरण 5
अन्य लेखा दस्तावेजों में पंजीकृत डेटा के साथ तिथियों, राशियों और असाइनमेंट की निरंतरता की जांच करें। यदि उन्होंने गलत जानकारी का भी संकेत दिया है, तो उन्हें भी ठीक करना आवश्यक है। अन्यथा, टैक्स ऑडिट के दौरान, गलत प्रविष्टि की खोज पर दंड लगाने के साथ प्रशासनिक दायित्व हो सकता है। इस मामले में, कंपनी वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि के लिए वैट कटौती प्राप्त करने के अधिकार से वंचित हो जाएगी।
