हम सभी कभी न कभी गलती करते हैं। बैलेंस शीट भरने के मामले कोई अपवाद नहीं हैं। तो, असावधानी के कारण, कंप्यूटर प्रौद्योगिकी की खराबी के परिणामस्वरूप, या अधूरी जानकारी के कारण अशुद्धि हो सकती है। त्रुटियाँ स्थानीय हो सकती हैं (एक लेखा रजिस्टर में जानकारी के विरूपण के साथ) या क्षणभंगुर, जब त्रुटि स्वचालित रूप से कई लेखा रजिस्टरों में दर्ज की जाती है। लेखांकन त्रुटियों को ठीक करने के कई तरीके हैं।
अनुदेश
चरण 1
बैलेंस शीट में त्रुटियों को ठीक करने के लिए सुधारात्मक विधि का प्रयोग करें। गलत टेक्स्ट या राशि को काटकर उसके ऊपर सही मान लिखें। स्ट्राइकथ्रू एक ही स्ट्रोक के साथ किया जाना चाहिए ताकि यदि आवश्यक हो तो त्रुटि आसानी से पढ़ी जा सके। भले ही अशुद्धि एक अंक से संबंधित हो, फिर भी लाइन में पूरी राशि को पूर्ण रूप से काट देना चाहिए।
चरण दो
सुधार करते समय, सुधार की तारीख इंगित करें, जिसकी पुष्टि इस क्रिया को करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर से होती है। सुधारात्मक विधि त्रुटियों को ठीक करने के लिए उपयुक्त है जैसे कि गलत वर्तनी, योग की गलत गणना, या गलत खाता बही में एक प्रविष्टि करना। इस पद्धति का उपयोग करके सुधार करना तभी संभव है जब रिपोर्ट अभी तक प्रस्तुत नहीं की गई हो।
चरण 3
अतिरिक्त पोस्टिंग का रिकॉर्ड बनाएं यदि खाता बही में दर्शाई गई राशि वास्तविक से कम है, लेकिन साथ ही खातों का पत्राचार आवश्यकता से कम मूल्यों का उपयोग करके सही ढंग से किया गया था। एक राशि के लिए खातों के समान पत्राचार के साथ दूसरी लेखा प्रविष्टि करें जो गलती को ठीक करेगी।
चरण 4
त्रुटियों को ठीक करने के लिए उत्क्रमण प्रविष्टियों के साथ उत्क्रमण विधि का उपयोग करें। यह विधि खातों के पत्राचार में या व्यापार लेनदेन में तय की गई राशि से अधिक राशि के प्रतिबिंब के मामले में अशुद्धियों को ठीक करने के लिए उपयुक्त है। उलटते समय, लाल स्याही में की गई गलत प्रविष्टि को दोहराना आवश्यक है, जिसके बाद शून्य के बराबर किया जाता है।
चरण 5
सामान्य तरीके से सही प्रविष्टि दर्ज करें, जो संशोधित नई प्रविष्टि को मूल प्रविष्टि के रूप में मानेगा। यह विधि लेखांकन योग और रिपोर्टिंग के लिए त्रुटियों को ठीक करने के लिए उपयुक्त है।
चरण 6
यदि बैलेंस शीट पहले ही जमा कर दी गई है, तो गलत प्रविष्टि का संकेत देते हुए एक प्रमाण पत्र जारी करें। इस मामले में, अगली रिपोर्टिंग अवधि के लिए लेखांकन की तैयारी में त्रुटियों को ठीक करना आवश्यक है।
