लेखांकन में दस्तावेज़ प्रवाह प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों की तैयारी या प्राप्ति है, डिवीजनों द्वारा उनका क्रमबद्ध आंदोलन, लेखांकन के लिए स्वीकृति, अनिवार्य प्रसंस्करण और बाद में संग्रह में स्थानांतरण। संगठनों में, दस्तावेज़ों की आवाजाही दस्तावेज़ प्रवाह अनुसूची द्वारा निर्धारित की जाती है।
लेखांकन में सभी प्राथमिक दस्तावेजों के लिए, कार्यप्रवाह के कई चरण होते हैं। पहला और मुख्य एक व्यापार लेनदेन के समय या उसके पूरा होने के तुरंत बाद एक लेखांकन दस्तावेज तैयार करना है। आर्थिक गतिविधि के संचालन की रिकॉर्डिंग स्थापित आवश्यकताओं के अनुसार की जाती है। प्राथमिक दस्तावेजों को बनाने और उन पर हस्ताक्षर करने वाले सभी अधिकारी इन दस्तावेजों में निहित जानकारी की सटीकता के लिए जिम्मेदार हैं।
दूसरा चरण पूर्ण प्राथमिक लेखा दस्तावेजों का लेखा विभाग को हस्तांतरण है। लेखाकार अपनी सामग्री, पूर्णता और ड्राइंग की शुद्धता की जांच करने के लिए बाध्य है, और फिर एक अंकगणितीय जांच करता है। इसके अलावा, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को संसाधित किया जाता है। इसी समय, प्राकृतिक संकेतक मौद्रिक उपायों में परिवर्तित हो जाते हैं। इस प्रक्रिया को कराधान, या मूल्य निर्धारण कहा जाता है।
फिर दस्तावेजों को उनकी आर्थिक सामग्री के अनुसार चुना जाता है (उदाहरण के लिए, पेरोल, तैयार उत्पादों की प्राप्तियां और व्यय, आदि) और खाता असाइनमेंट पास करें। इस स्तर पर, वे इस व्यापार लेनदेन के लिए लेखांकन खातों के पत्राचार का संकेत देते हैं। इसके अलावा, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज और इसमें निहित व्यावसायिक लेनदेन के बारे में जानकारी को लेखांकन रजिस्टर में दर्ज किया जाता है। फिर दस्तावेजों को भंडारण के लिए संग्रह में भेजा जाना चाहिए।
संगठन की आर्थिक गतिविधियों की बारीकियों के आधार पर शेड्यूल और वर्कफ़्लो योजनाएँ तैयार करना मुख्य लेखाकार की ज़िम्मेदारी है। कार्यक्रम को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। ऐसे दस्तावेज़ के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है। हालांकि, ऐसे मुख्य बिंदु हैं जिन्हें इसे संकलित करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए: वर्कफ़्लो शेड्यूल को प्रत्येक प्राथमिक दस्तावेज़ को पारित करने के लिए विभागों की इष्टतम संख्या को प्रतिबिंबित करना चाहिए और प्रत्येक विभाग में इसकी न्यूनतम उपस्थिति निर्धारित करना चाहिए।
यह स्थानीय नियामक अधिनियम एक आरेख या प्राथमिक लेखा दस्तावेजों की एक सूची के रूप में तैयार किया गया है जिसे डिवीजनों द्वारा प्रस्तुत किया जाना चाहिए। कलाकारों को इंगित करना अनिवार्य है; प्रतिबिंबित करें कि डिवीजनों को किन दस्तावेजों का आदान-प्रदान करना चाहिए और किस समय सीमा में। एक कुशलतापूर्वक संगठित कार्यप्रवाह वित्तीय विवरणों का समय पर निष्पादन सुनिश्चित करता है।
संगठन के कर्मचारी दस्तावेज़ प्रवाह के लिए स्थापित समय सीमा का पालन करने के लिए बाध्य हैं। मुख्य लेखाकार अनुसूची के अनुपालन की निगरानी करता है।
