कंपनी के वर्कफ़्लो का एक महत्वपूर्ण हिस्सा लेखांकन दस्तावेजों से बना है, जो एक वाणिज्यिक संगठन की आर्थिक गतिविधियों के बारे में जानकारी के भौतिक वाहक हैं। एक कंपनी में लेखांकन की गुणवत्ता लेखांकन दस्तावेजों को तैयार करने की शुद्धता और समयबद्धता पर निर्भर करती है।
अनुदेश
चरण 1
कंपनी में मुख्य लेखाकार लेखांकन और कर दस्तावेजों से संबंधित है। मुख्य लेखा दस्तावेजों में प्राथमिक दस्तावेज, लेखा रजिस्टर और रिपोर्टिंग फॉर्म शामिल हैं।
चरण दो
एक वाणिज्यिक संगठन में, एक प्राथमिक लेखा प्रणाली बनाई जानी चाहिए, जिसके अनुसार संगठन की आर्थिक गतिविधियों से संबंधित सभी लेनदेन की पुष्टि प्राथमिक दस्तावेजों द्वारा की जानी चाहिए। प्राथमिक दस्तावेजों में चालान, किए गए कार्य के कार्य, लेखा प्रमाण पत्र, नकद आदेश, राइट-ऑफ और स्वीकृति-स्थानांतरण के कार्य और अन्य समान दस्तावेज शामिल हैं जो आर्थिक गतिविधि के तथ्य को रिकॉर्ड करते हैं या व्यावसायिक लेनदेन करने के अधिकार को सही ठहराते हैं। प्राथमिक दस्तावेजों को ध्यान में रखा जा सकता है यदि वे एक निश्चित रूप में सही ढंग से तैयार किए गए हैं और आवश्यक विवरण शामिल हैं।
चरण 3
लेखांकन रजिस्टर उद्यम में लेखा प्रणाली के अलग-अलग तत्व हैं, जो प्राथमिक दस्तावेजों से जानकारी जमा करने और व्यवस्थित करने का काम करते हैं। लेखांकन रजिस्टरों में एक ऑर्डर जर्नल, एक कैश बुक, एक सामान्य खाता बही और विभिन्न लेखा पत्रक शामिल हैं। लेखांकन रजिस्टरों के रूपों को उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। 1 जनवरी 2013 से, लेखांकन रजिस्टरों में निहित जानकारी को अब व्यापार रहस्य के रूप में वर्गीकृत नहीं किया गया है। लेखांकन प्रणाली को खुला और पारदर्शी बनाने के लिए ये विधायी परिवर्तन पेश किए गए थे।
चरण 4
कुछ रूपों में लेखांकन डेटा के आधार पर, वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं। कंपनी रिपोर्टिंग लेखा विभाग के सभी लेखांकन कार्यों का अंतिम चरण है। वार्षिक रिपोर्टिंग की संरचना में शामिल हैं: बैलेंस शीट, वित्तीय परिणामों का विवरण, इक्विटी में परिवर्तन का विवरण, नकदी प्रवाह का विवरण, धन के इच्छित उपयोग का विवरण और वित्तीय परिणामों के विवरण में स्पष्टीकरण। वित्तीय विवरण कंपनी की संपत्ति और वित्तीय स्थिति को रिकॉर्ड करते हैं और एक निश्चित अवधि के लिए इसकी आर्थिक गतिविधियों के परिणामों को दर्शाते हैं। रिपोर्टिंग डेटा का उपयोग वित्तीय स्थिति का विश्लेषण करने और कंपनी की दक्षता का आकलन करने के लिए किया जा सकता है। वित्तीय विवरणों के आधार पर, कंपनी की गतिविधियों की आगे की योजना बनाई जाती है
चरण 5
लेखांकन दस्तावेज अभिलेखीय भंडारण के अधीन हैं। लेखांकन दस्तावेजों की भंडारण अवधि उनके प्रकार पर निर्भर करती है। प्राथमिक दस्तावेज और लेखा रजिस्टर कम से कम 5 वर्षों के लिए रखे जाने चाहिए, और वार्षिक वित्तीय विवरण स्थायी अभिलेखीय भंडारण के दस्तावेजों को संदर्भित करते हैं।
