जारी किया गया चालान आपके पार्टनर के लेखा विभाग के लिए आपके द्वारा प्रदान की गई सेवाओं, प्रदर्शन किए गए कार्य या वितरित माल के भुगतान के लिए मुख्य आधार के रूप में कार्य करता है। बदले में, यदि आवश्यक हो, तो ग्राहक आपके पक्ष में अपने भुगतान की वैधता की पुष्टि करने के लिए इस दस्तावेज़ का उपयोग करने में सक्षम होगा।
यह आवश्यक है
- - एक कंप्यूटर;
- - एक विशेष कार्यक्रम, एक्सेल या वर्ड;
- - ग्राहक का विवरण (या माल के खरीदार);
- - खुद का विवरण;
- - मुद्रक;
- - कलम;
- - मुद्रण;
- - इंटरनेट का उपयोग।
अनुदेश
चरण 1
आमतौर पर, प्रत्येक भुगतान के लिए समापन दस्तावेज में सेवाएं प्रदान करने का एक अधिनियम भी शामिल होता है (कार्यों की स्वीकृति, माल की स्वीकृति और हस्तांतरण)। लेकिन कभी-कभी बिना किसी कार्य के करना संभव होता है। लेकिन एक चालान के बिना - कोई रास्ता नहीं। सिद्धांत रूप में, पार्टियों को पहले अधिनियम पर हस्ताक्षर करना चाहिए, और इसके आधार पर चालान जारी किया जाता है। व्यवहार में, जिसे भुगतान देय है वह एक ही बार में दोनों दस्तावेज़ बनाता है। किसी भी मामले में, अधिनियम और चालान को प्रिंट करने और हस्ताक्षर करने से पहले, ग्राहक के साथ पत्राचार या मौखिक रूप से स्वीकार किए गए कार्य की मात्रा से सहमत होना बेहतर है और भुगतान की जाने वाली राशि। यदि कोई असहमति नहीं है, तो आप दस्तावेज तैयार करना शुरू कर सकते हैं। …
चरण दो
इनवॉइस की हेडर लाइन में हम उसका नाम (चालान), नंबर, जारी करने की तारीख लिखते हैं: “इनवॉइस №… से…”। नीचे एक छोटे अक्षर के साथ जोड़ना संभव है “अनुबंध संख्या के अनुसार…। से …. "आगे बाईं ओर हम उस शहर को इंगित करते हैं जहां चालान जारी किया गया है (वही जहां हम स्थित हैं)। एक नई लाइन पर हम" प्राप्तकर्ता "(विकल्प: ठेकेदार, आपूर्तिकर्ता) शब्द लिखते हैं, उसके बाद कोलन में हम अपना नाम, पता, पूरा बैंक विवरण लिखते हैं… फिर एक नई लाइन पर - "भुगतानकर्ता" (या "ग्राहक", यदि उन्होंने खुद को एक कलाकार के रूप में नामित किया है, तो यह शुल्क के लिए सेवाओं के प्रावधान के अनुबंध के मामले में प्रासंगिक है) और कोलन के बाद, उसके बारे में समान जानकारी: पता और विवरण।
चरण 3
चालान का मूल भाग आमतौर पर छह स्तंभों वाली तालिका जैसा दिखता है: क्रम में संख्या, सेवा का नाम (उत्पाद), माप की इकाई, मात्रा, मूल्य, राशि। तालिका में पंक्तियों की संख्या, गिनती नहीं शीर्ष एक, प्रदान की गई सेवाओं की संख्या से मेल खाती है। हम सेवाओं के नाम, उनकी माप की इकाइयों और कीमतों को अनुबंध और अतिरिक्त समझौतों के रूप में निर्धारित करते हैं, यदि कोई हो। हम एक कैलकुलेटर का उपयोग करके राशि की गणना करते हैं, प्रत्येक आइटम के लिए माप की इकाइयों की संख्या को मूल्य से गुणा करते हैं एक इकाई का।
चरण 4
स्थिति के आधार पर, माप की इकाइयाँ चुटकुले, किलोग्राम, लीटर, टन, बक्से, किए गए कार्य का प्रतिशत, हजारों वर्ण आदि हो सकती हैं। यह इस बात पर निर्भर करता है कि हम क्या बेचते हैं। यहां कल्पना का दायरा सीमित नहीं है।
तालिका की निचली पंक्ति कुल देय राशि को इंगित करती है - "कुल"। यदि हम वैट का भुगतान करते हैं, तो तालिका के सबसे दाहिने कॉलम के तहत हम "वैट सहित" खंड के साथ इस कर को जोड़ने के साथ राशि का संकेत देते हैं। मूल्य वर्धित कर की दर भी इंगित की गई है। सरलीकृत कराधान प्रणाली को लागू करते समय, आपको वैट का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, हम लिखते हैं: "वैट नहीं लगाया जाता है, क्योंकि प्राप्तकर्ता (ठेकेदार) एक सरलीकृत कराधान प्रणाली लागू करता है।" अगला, हम सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने की संभावना के बारे में अधिसूचना की संख्या, संख्या, जारी करने की तारीख, जारी करने वाले प्राधिकरण को इंगित करते हैं।
चरण 5
इस पाठ के तहत, "कुल:" शब्द के बाद हम रूबल और कोप्पेक में भुगतान की कुल राशि को आंकड़ों में इंगित करते हैं।
नीचे दी गई पंक्ति "कुल देय … कुल राशि के लिए आइटम …" टेक्स्ट है। नामों की संख्या तालिका में पदों की संख्या से मेल खाती है, राशि उस राशि से मेल खाती है जिसे हमने अंततः गिना। एक नई पंक्ति से, रूबल और कोप्पेक में समान राशि शब्दों में लिखी गई है। नीचे सिर के हस्ताक्षर के लिए एक जगह है संगठन और मुख्य लेखाकार के। जिन उद्यमियों के पास एकाउंटेंट नहीं है, वे दोनों कॉलम में अपने हस्ताक्षर करते हैं। वही उन कंपनियों पर लागू होता है जहां निदेशक और लेखाकार के कार्यों को एक व्यक्ति द्वारा संयुक्त किया जाता है।
हम एक मुहर लगाते हैं। चालान भेजने के लिए तैयार है।
