एक चालान एक दस्तावेज है जो माल के लिए संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण की पुष्टि करता है और आपको वैट की संबंधित राशि में कटौती करने की अनुमति देता है। हालांकि, ऐसे कई उत्पाद हैं जिनके लिए कर की दर 0% है। इस मामले में, कंपनी को इनवॉइस जारी करने की आवश्यकता से छूट नहीं है और इसे स्वीकृत प्रक्रिया के अनुसार वैट के बिना प्रस्तुत करता है। यह तकनीक उन संगठनों के लिए भी उपयुक्त है जिन्हें वैट का भुगतान करने से छूट प्राप्त है, जो खुद को ऐसी स्थिति में पाते हैं जहां प्रतिपक्ष को माल के लिए चालान की आवश्यकता होती है।
अनुदेश
चरण 1
संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण, काम के प्रदर्शन, माल के शिपमेंट या सेवाओं के प्रावधान की तारीख से पांच दिनों के बाद चालान नहीं लिखें। यह नियम कला के खंड 3 द्वारा विनियमित है। रूसी संघ के टैक्स कोड का 168। रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 169 के खंड 5 और 6 के अनुसार दस्तावेज़ तैयार करें, अन्यथा वैट की वापसी या लेखांकन दस्तावेज तैयार करते समय इसे प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में स्वीकार करना संभव नहीं होगा।
चरण दो
लाइन 1 पर चालान की संख्या और तिथि दर्ज करें। दस्तावेज़ को कालानुक्रमिक रूप से क्रमांकित किया जाना चाहिए, इसलिए इस मान को पहले से जांचें। लाइन 2, 2ए और 2बी में सामान के विक्रेता या आपूर्तिकर्ता के बारे में जानकारी होती है, और लाइन 6, 6ए और 6बी में खरीदार या ग्राहक के बारे में जानकारी होती है: उद्यम का पूरा नाम, स्थान, टिन कोड और केपीपी कोड। यदि किसी तीसरे पक्ष का उपयोग माल पहुंचाने के लिए किया जाता है, तो उसका नाम पंक्ति 3 में इंगित किया जाना चाहिए, अन्यथा एक डैश लगाएं।
चरण 3
कॉलम 1-11 भरें, जो बेचे गए उत्पाद, सेवा या कार्य के अनुरूप हों। कॉलम 1 में रूसी में नाम दर्ज करें, और कॉलम 2 में, माप की इकाई (टुकड़े, किलोग्राम, मीटर, इकाइयाँ, आदि) को चिह्नित करें। इनवॉइस से मेल खाने वाले माल की कुल मात्रा या मात्रा के साथ बॉक्स 3 भरें।
चरण 4
कॉलम 4 में, माप की प्रति यूनिट माल की कीमत का संकेत दें, जो आपूर्ति अनुबंध के अनुरूप होना चाहिए। माल के लिए मूल्य प्राप्त करने के लिए मात्रा और मूल्य को गुणा करें, जो कि कॉलम 5 में दर्शाया गया है। यदि माल उत्पाद शुल्क योग्य है, तो उत्पाद शुल्क की संबंधित राशि कॉलम 6 में दर्ज की जाती है।
चरण 5
कॉलम 7 में दर्ज करें, जो कर की दर से मेल खाता है, 0% का मान यदि माल वैट के अधीन नहीं है, या अगर कंपनी वैट भुगतानकर्ता नहीं है तो डैश डालें। उसके बाद कॉलम 8 में 0 डालें या "बिना वैट के" लिखें। कॉलम 9 माल के मूल्य को कॉलम 5 के बराबर दर्शाता है। इस प्रकार, वैट के बिना एक चालान जारी किया जाएगा।
