प्राचीन काल से ही हमारे पूर्वजों ने व्यापार लेनदेन का रिकॉर्ड रखा था। यह केवल कागज की अनुपस्थिति में था कि परिणाम पत्थरों पर या प्राचीन रूस में लकड़ी की गिनती की छड़ें और टैग पर दर्ज किए गए थे। लेखांकन की आवश्यकता बनी हुई है, केवल अब सभी लेखांकन लेनदेन विशेष दस्तावेजों में परिलक्षित होते हैं।
अनुदेश
चरण 1
विभिन्न प्रकार की गतिविधियों के स्पष्टीकरण के साथ प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूप, एक कार्यप्रवाह अनुसूची, लेखा रजिस्टर और एक कार्यकर्ता, प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से खातों का एक चार्ट तैयार करता है। और फिर वह उन्हें अलग-अलग अनुप्रयोगों में लेखा नीति में निर्धारित करता है। यह महत्वपूर्ण है कि दस्तावेजों के इन रूपों में संकेतक लेखांकन पर विनियमों की आवश्यकताओं का खंडन नहीं करते हैं।
चरण दो
यदि एकीकृत रूपों के एल्बम में उद्यम के सामान्य कामकाज के लिए आवश्यक कोई दस्तावेज नहीं है, तो मुख्य लेखाकार स्वतंत्र रूप से अपना रूप विकसित कर सकता है, और फिर उद्यम का प्रमुख अपने आदेश से इसे मंजूरी देता है। और 1 जनवरी 2013 के बाद से, फर्मों के पास यूनिफाइड फॉर्म के एल्बम में निर्धारित प्राथमिक दस्तावेजों को लागू करने का कोई दायित्व नहीं है।
निम्नलिखित संकेतक अनिवार्य हैं: प्राथमिक लेखा दस्तावेज के संकलन का नाम और तिथि; व्यवसाय इकाई का नाम; संचालन की सामग्री और व्यवसाय संचालन के माप का आकार; इकाइयां; एक प्रतिलेख के साथ पदों और हस्ताक्षर। उद्यम के आदेश से, प्रमुख उन लोगों को निर्धारित करता है जिन्हें लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार दिया जाता है।
चरण 3
लेखा विभाग में दस्तावेजों को प्रशासनिक, लेखा, कार्यकारी और मिश्रित (संयुक्त) में विभाजित किया गया है। प्रशासनिक आदेशों में आदेश, भुगतान आदेश, अटॉर्नी की शक्तियां, धन की प्राप्ति के लिए चेक शामिल हैं। कार्यकारी लेखांकन दस्तावेजों में शामिल हैं, उदाहरण के लिए, माल के शिपमेंट के लिए कार्य, चालान। संयुक्त दस्तावेज़ कई कार्य करते हैं। लेखांकन दस्तावेज रिकॉर्ड रखने में मदद करते हैं। ऐसे दस्तावेज संदर्भ-गणना, लेखा प्रमाण पत्र हैं।
चरण 4
दस्तावेज़ एक बार के हो सकते हैं, जो एक ऑपरेशन के पूरा होने की पुष्टि करते हैं, उदाहरण के लिए, नकद निपटान सेवाएं, और संचयी। यदि लेन-देन के समय एक लेखा दस्तावेज जारी किया जाता है, तो इसे प्राथमिक माना जाता है। प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर, समेकित दस्तावेज बनते हैं। वित्तीय दस्तावेज या तो उद्यम (आंतरिक) में उत्पन्न होते हैं, या बाहर (बाहरी) से आते हैं। काम के पूरा होने की पुष्टि करने वाले बैंक स्टेटमेंट या कार्य बाहरी दस्तावेज हैं।
चरण 5
लेखांकन दस्तावेजों को भी लेनदेन की सामग्री के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है। यदि प्राथमिक दस्तावेज फर्म की संपत्ति की उपस्थिति, संचलन और स्थिति को दर्शाता है, तो यह एक मूर्त दस्तावेज है। यदि यह व्यक्तियों या कानूनी संस्थाओं के साथ उद्यम के निपटान की स्थिति को रिकॉर्ड करता है, तो ऐसा दस्तावेज़ निपटान को संदर्भित करता है। नकद लेखांकन दस्तावेज (चेक, पीकेओ, आरकेओ) संगठन के वित्तीय संसाधनों की स्थिति को दर्शाते हैं।
