जारी किया गया चालान ग्राहक के लेखा विभाग के लिए आपकी सेवाओं या सामानों के भुगतान का मुख्य आधार है। यदि आपके व्यवसाय की जाँच करने की बात आती है, तो एक खाते की उपस्थिति अन्य दस्तावेजों (अनुबंध, कृत्यों) की अनुपस्थिति की भरपाई कर सकती है, हालाँकि एक पूरा सेट होना बेहतर है। इस दस्तावेज़ को तैयार करना उतना मुश्किल नहीं है जितना यह लग सकता है। एक लेखांकन शिक्षा निश्चित रूप से आवश्यक नहीं है।
अनुदेश
चरण 1
आप इनवॉइस जारी करने के लिए किसी भी टेक्स्ट एडिटर का उपयोग कर सकते हैं और कार्यों या वस्तुओं या सेवाओं की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य उत्पन्न कर सकते हैं। लेकिन एक्सेल या एक विशेष लेखा कार्यक्रम के साथ ऐसा करना बेहतर है। वे कुल राशि की गणना में त्रुटियों की संभावना को समाप्त कर देंगे, क्योंकि वे इसे स्वचालित रूप से उत्पन्न करते हैं।
चरण दो
शब्द "चालान" का उपयोग शीर्षक के रूप में किया जाता है (पहली पंक्ति के केंद्र में बड़े अक्षरों में), और इसे जारी करने की संख्या और तारीख सौंपी जाती है। नीचे की पंक्ति, यदि कोई अनुबंध है, तो आमतौर पर इसका आउटपुट डेटा प्रदान करता है, उदाहरण के लिए, "सशुल्क सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध के लिए नंबर 1-आरके दिनांक 2011-01-02।"
चरण 3
इसके बाद, आप पार्टियों के कानूनी पते और बैंक विवरण देते हैं, पहले अपना, फिर ग्राहक। आप स्वयं को "प्राप्तकर्ता" कह सकते हैं, और दूसरे पक्ष को "भुगतानकर्ता", शब्द "ठेकेदार" और "ग्राहक" या अन्य जो अनुबंध में दिखाई देते हैं, वे भी स्वीकार्य हैं।
पार्टी के नाम के बाद एक कोलन, उसके बाद उसका नाम, कानूनी पता और विवरण आता है।
चरण 4
चालान का अगला भाग एक तालिका है: क्रम में संख्या, उत्पाद या सेवा का नाम, माप की इकाई, मात्रा, मूल्य और राशि (मूल्य माप की इकाइयों की संख्या से गुणा)।
प्रतिशत, किलोग्राम, टन, बक्से, टुकड़े, पाठ में वर्णों की संख्या के साथ और बिना रिक्त स्थान के, स्थिति के आधार पर, माप की इकाइयों के रूप में उपयोग किया जा सकता है।
प्रदान की गई प्रत्येक सेवा या वितरित किए गए सामान, किए गए कार्य के नाम उसी तरह तैयार किए जाने चाहिए जैसे अन्य दस्तावेजों में: अनुबंध, चालान, अधिनियम, आदि।
चरण 5
तालिका की सबसे निचली पंक्ति में, "कुल" शब्द के बाद, आपको चालान किए जाने वाले भुगतान की कुल राशि को रूबल और कोपेक या किसी अन्य मुद्रा में इंगित करना होगा। वैट सहित राशि नीचे है।
यदि आप वैट भुगतानकर्ता नहीं हैं, तो आपको यह बताना होगा कि यह कर नहीं लगाया गया है, और इसका कारण क्या है। सबसे अधिक बार यह लिखा जाता है: "वैट का शुल्क नहीं लिया जाता है, क्योंकि ठेकेदार (प्राप्तकर्ता) एक सरलीकृत कराधान प्रणाली लागू करता है", तो संबंधित अधिसूचना के आउटपुट डेटा को कोष्ठक में दर्शाया गया है: दस्तावेज़ का नाम, संख्या, जारी करने की तिथि और जारी करने वाला प्राधिकरण (आपका क्षेत्रीय कर कार्यालय)।
उदाहरण के लिए: "नोटिस नंबर 111 दिनांक 01.10.2011, आईएफटीएस-15 मास्को में।"
चरण 6
तालिका के नीचे, "कुल भुगतान किया जाना है" और शब्दों में कोलन के बाद, रूबल और कोप्पेक में भुगतान की अंतिम राशि का संकेत दें।
संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार को चालान पर हस्ताक्षर करना चाहिए। यदि कोई लेखाकार नहीं है, तो प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी दोनों के लिए हस्ताक्षर करता है।
दस्तावेज़ भी एक मुहर द्वारा प्रमाणित है।
चरण 7
आप भुगतानकर्ता को फैक्स या कूरियर द्वारा चालान भेज सकते हैं।
एक बहुत ही सामान्य विकल्प तब होता है जब किसी दस्तावेज़ को स्कैन करके इंटरनेट पर भेजा जाता है, और इस आधार पर भुगतान किया जाता है। मूल डाक द्वारा भेजा जाता है या कूरियर द्वारा भेजा जाता है।
