किसी भी कानूनी इकाई के सभी वित्तीय आंदोलनों को लेखा विभाग से गुजरना होगा और कुछ दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए। प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं के भुगतान का आधार चालान है।
यह आवश्यक है
ग्राहक विवरण, प्रदान की गई सेवा या बेचे गए उत्पाद के बारे में जानकारी।
अनुदेश
चरण 1
चालान करने से पहले, ग्राहक और ठेकेदार के बीच अनुबंध पर हस्ताक्षर करें। इस दस्तावेज़ में पहले से ही चालान के अनुसार भुगतान की जाने वाली राशि और संगठनों के आवश्यक विवरण शामिल होंगे।
चरण दो
इनवॉइस को स्वयं बनाते समय, एक्सेल या एक विशेष लेखा अनुप्रयोग का उपयोग करें। दस्तावेज़ को एक व्यक्तिगत संख्या और उसके जारी होने की तारीख सौंपी जानी चाहिए। संगठनों का विवरण ऊपरी बाएँ कोने में चालान के शीर्षलेख में लिखा गया है। पहले, भुगतानकर्ता या ग्राहक के बारे में जानकारी होती है, और फिर प्राप्तकर्ता या ठेकेदार के बारे में।
चरण 3
नीचे, एक तालिका प्रिंट करें जिसमें प्रदान की गई सेवा या बेचे गए उत्पाद के बारे में जानकारी होगी। प्रत्येक कॉलम में क्रमशः: मात्रा, मूल्य और कुल। फिर, प्रत्येक नई लाइन पर, सेवा या उत्पाद का नाम टाइप करें। कीमतें और राशि अनुबंध में निर्धारित जानकारी के आधार पर निर्धारित की जाती हैं।
चरण 4
यदि वैट सहित भुगतान किया जाता है, तो अंतिम दाएं कॉलम के तहत वह राशि इंगित करें जिसमें यह कर जोड़ा गया है। एक स्पष्टीकरण लिखें कि यह आंकड़ा वैट सहित बनाया गया था, और कर की दर को दर्शाता है।
चरण 5
फिर लिखें कि ग्राहक को कुल कितना भुगतान करना चाहिए, कुल चालान राशि को रूबल और कोप्पेक में दर्शाता है। नीचे वस्तुओं या सेवाओं के नामों की संख्या लिखी जानी चाहिए, जो उनकी लागत की कुल राशि को दर्शाती है।
चरण 6
कंपनी के निदेशक और मुख्य लेखाकार के साथ चालान प्रिंट करें और उस पर हस्ताक्षर करें। यदि आप एक व्यक्तिगत उद्यमी हैं, तो कृपया दोनों कॉलमों में अपने हस्ताक्षर करें। यह उन कंपनियों पर भी लागू होता है जहां लेखाकार की जिम्मेदारियां कंपनी के निदेशक पर आती हैं।
चरण 7
भुगतानकर्ता को इनवॉइस कूरियर या मेल द्वारा भेजें। ताकि ग्राहक सामान या सेवाओं के लिए बहुत तेजी से भुगतान कर सके, मूल दस्तावेज की प्रतीक्षा किए बिना, इसे स्कैन करके ई-मेल द्वारा भेज सकता है।
