विनिमय का बिल एक प्रकार का ऋण दायित्व है, जिसे सख्त रूप में तैयार किया जाता है और परिपक्वता तिथि के अंत में दस्तावेज़ में निर्दिष्ट राशि का दावा करने का निर्विवाद अवसर देता है। बिल प्रकार और रूपों में भिन्न होते हैं। यह दस्तावेज़ के प्रकार की परिभाषा पर निर्भर करता है कि इसे उद्यम के लेखा विभाग में कैसे संचालित किया जाएगा।
अनुदेश
चरण 1
निपटान खातों के लिए अलग-अलग उप-खातों पर लेखांकन में व्यापार बिल लेनदेन को प्रतिबिंबित करें। एक नियम के रूप में, इन दस्तावेजों को एक राशि में जारी किया जाता है जो कि दराज के देय से काफी अधिक है। इन मूल्यों के बीच के अंतर को छूट कहा जाता है और भुगतान में देरी के लिए आपूर्तिकर्ता को मुआवजा दिया जाता है। इसे दराज की आय और दराज की लागत के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए।
चरण दो
खाता 60 "ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान" और खाता 91.2 "अन्य खर्च" के डेबिट के लिए बिल के हस्तांतरण का लेखा-जोखा करें यदि आप ड्रॉअर हैं। बिल का धारक, बदले में, खाता 62 "ग्राहकों और खरीदारों के साथ बस्तियां" और खाता 91.1 "अन्य आय" पर एक डेबिट खाता खोलता है।
चरण 3
दोनों ही मामलों में प्रॉमिसरी नोट्स के ऑफ-बैलेंस अकाउंटिंग को व्यवस्थित करें, जो कि 009 "प्रॉमिसर द्वारा जारी किए गए भुगतान और दायित्वों के लिए सुरक्षा", और अकाउंट 008 में प्रॉमिसरी नोट्स के धारक के लिए "भुगतान और दायित्वों के लिए सुरक्षा" में परिलक्षित होगा।
चरण 4
विनिमय के बिलों के साथ-साथ ऋण और उधार पर निपटान पर विचार करें। यह प्रावधान पीबीयू 19/02 के क्लॉज 3, क्लॉज 8 और क्लॉज 9 द्वारा स्थापित किया गया है, जो कंपनी के वित्तीय निवेशों के लिए वचन पत्र सहित प्रतिभूतियों के साथ लेनदेन को संदर्भित करता है। उत्तरार्द्ध को प्रारंभिक लागत पर लेखांकन में किया जाना चाहिए, जिसे बिल खरीदने की वास्तविक लागत के रूप में निर्धारित किया जाता है। ड्रॉअर को खाता 66 "अल्पकालिक ऋण और क्रेडिट के लिए बस्तियां" या खाता 67 पर ऋण खोलकर बिल के हस्तांतरण को प्रतिबिंबित करना चाहिए, यदि दायित्व दीर्घकालिक है, तो खाता 76 के डेबिट के साथ पत्राचार में "अलग-अलग के साथ बस्तियां लेनदार और देनदार।" इस मामले में, छूट राशि खाता 76 के क्रेडिट और खाता 91 के डेबिट पर पोस्ट की जाती है।
चरण 5
खाता 51 "चालू खाते" पर ऋण खोलकर और 66, 67 या 60 खाते पर डेबिट करके बिल का भुगतान करें।
