यहां तक कि अगर आपने किसी विज्ञापन एजेंसी के लिए कॉर्पोरेट पहचान के विकास का आदेश नहीं दिया है, तो कम से कम किसी संगठन के लेटरहेड के रूप में होने से कोई दिक्कत नहीं होती है। लेटरहेड पर पत्र-व्यवहार भेजकर, आप अपने प्राप्तकर्ताओं को छोटी-छोटी बातों के प्रति भी गंभीर रवैया दिखाते हैं। इसके अलावा, अक्सर राज्य और नगरपालिका संस्थानों को आधिकारिक पत्र ऐसे रूपों पर तैयार करने के लिए कहा जाता है।
अनुदेश
चरण 1
अपने स्वयं के लेटरहेड को सक्षम रूप से बनाने के लिए, आपको इसके डिज़ाइन के लिए कुछ आवश्यकताओं का सामना करना होगा। आप GOST R.30-2003 को पढ़कर इन आवश्यकताओं के बारे में विस्तार से जान सकते हैं, जो इस तरह के दस्तावेजों के निष्पादन को नियंत्रित करता है। हालांकि, यह मानक सलाहकार है और अनिवार्य नहीं है। इसलिए, आप यह तय करने के लिए स्वतंत्र हैं कि इसकी किन आवश्यकताओं का पालन करना है और किसका नहीं।
चरण दो
अपना लेटरहेड बनाने के लिए, कागज की एक खाली A4 शीट को अपने सामने रखें या इसे अपने कंप्यूटर पर टेक्स्ट एडिटर में खोलें। पत्ती को मानसिक रूप से तीन भागों में विभाजित करें, और ऊपरी तीसरे को अतिरिक्त रूप से आधा लंबवत विभाजित करें। शीट के ऊपर बाईं ओर, निम्नलिखित जानकारी लिखें:
• संगठन का लोगो और नाम;
• बैंक विवरण, पता और संपर्क विवरण
• दिनांक और दस्तावेज़ संख्या के लिए पेन के साथ एक डैश छोड़ दें।
चरण 3
लेटरहेड का ऊपरी दाहिना भाग प्राप्तकर्ता को निर्दिष्ट करने के लिए है। पता करने वाला उस संगठन के नाम के साथ पंजीकृत होता है जिसमें वह काम करता है। इस मामले में, संगठन का नाम नाममात्र के मामले में और प्राप्तकर्ता को जननांग में दर्शाया गया है।
चरण 4
नीचे पत्र का मुख्य भाग है। लाल रेखा की शुरुआत से पाठ को प्रारूपित करना, त्रुटियों की जांच करना, औचित्य साबित करना और इंडेंट करना न भूलें। मुख्य भाग के बाद जिन व्यक्तियों की ओर से पत्र भेजा गया है, उनके पदों और पूर्ण नामों का उल्लेख करते हुए हस्ताक्षर करें।
