बैलेंस शीट (या फॉर्म नंबर 1, जैसा कि इसे लेखांकन रिपोर्ट में कहा जाता है) एक उद्यम के सबसे महत्वपूर्ण लेखांकन दस्तावेजों में से एक है, जो एक निश्चित अवधि के लिए मौद्रिक रूप में इसकी वित्तीय स्थिति को दर्शाता है। बैलेंस शीट की संपत्ति देयता में वर्तमान और गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों पर डेटा को दर्शाती है - उद्यम की पूंजी, साथ ही साथ इसकी दीर्घकालिक और अल्पकालिक देनदारियां।
यह आवश्यक है
अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर या रिपोर्टिंग फॉर्म, अकाउंट बैलेंस का सामान्य लेज़र।
अनुदेश
चरण 1
फॉर्म 1 पर हेडर भरें या कंप्यूटर आधारित अकाउंटिंग प्रोग्राम में डेटा दर्ज करें।
चरण दो
संपत्ति के पहले खंड को पूरा करें - गैर-वर्तमान संपत्ति। यह ध्यान में रखता है: उद्यम की अचल संपत्ति, जिसे निर्माण में निवेश किया जा सकता है, चाहे वह पूरा हो या न हो, भौतिक मूल्यों में, विभिन्न संपत्तियां। ये डेटा तैयार बैलेंस शीट फॉर्म की संबंधित पंक्तियों में दर्ज किए जाते हैं।
चरण 3
संपत्ति के दूसरे खंड को पूरा करें - वर्तमान संपत्ति। यह ध्यान में रखता है: कंपनी के विभिन्न स्टॉक, कटौती के लिए अभी तक स्वीकार नहीं की गई वैट राशि, प्राप्य खाते, छोटी अवधि के लिए निवेश की गई कंपनी का निवेश, मुफ्त वित्त और अन्य संपत्तियां।
चरण 4
दायित्व के तीसरे खंड को पूरा करें - इक्विटी और रिजर्व। यहां, अधिकृत और अतिरिक्त पूंजी के रूप में इस तरह की पूंजी को ध्यान में रखा जाता है। आरक्षित पूंजी के बारे में जानकारी प्रदान करता है, उदाहरण के लिए, भविष्य की नियोजित लागतों के लिए आस्थगित। इस पैराग्राफ में प्रतिधारित आय का भी संकेत होना चाहिए।
चरण 5
देयता के चौथे खंड को पूरा करें - दीर्घकालिक प्रतिबद्धताएं। यह ध्यान में रखता है: दीर्घकालिक ऋण, उदाहरण के लिए, ऋण। इस स्तर पर, कर देनदारियों को कई कारणों से स्थगित कर दिया गया था, साथ ही उद्यम की ओर से भुगतान के लिए अन्य देनदारियों का संकेत दिया गया है।
चरण 6
दायित्व के पांचवें खंड को पूरा करें - वर्तमान देनदारियां। यह ध्यान में रखता है: अल्पावधि के लिए लिए गए ऋण और ऋण, ऐसे ऋण, संस्थापकों को ऋण। नियोजित आय को बैलेंस शीट में दर्ज किया जाता है, साथ ही खर्च और वित्त जो उनके लिए आरक्षित होते हैं। अल्पकालिक देनदारियों को भी इंगित किया जाना चाहिए।
