आर्थिक गतिविधियों को अंजाम देने की प्रक्रिया में, संगठन के प्रमुख नकद भुगतान का उपयोग करते हैं। एक नियम के रूप में, ऐसे लेनदेन को नकद लेनदेन कहा जाता है। वे कुछ नियमों के अनुसार लेखांकन में पंजीकृत हैं, नकदी के साथ काम करते समय भी प्रतिबंध हैं। ये नियम रूसी कानून द्वारा स्थापित किए गए हैं और "रूस में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया" में निहित हैं। इन सभी कोडों को नकद अनुशासन कहा जाता है।
एक नियम के रूप में, कर निरीक्षक, साथ ही सर्विसिंग बैंक द्वारा नकद अनुशासन की जाँच की जाती है। कैशियर, एकाउंटेंट या संगठन का मुखिया स्वयं कैश डेस्क के साथ काम करता है।
सबसे पहले, आपको नकद शेष राशि सीमा का पालन करना होगा। हर साल, संगठन के प्रमुख को सर्विसिंग बैंक को सीमा की गणना प्रस्तुत करनी होगी। फॉर्म बैंक शाखा द्वारा जारी किया जाता है। इस घटना में कि किसी संगठन के पास कई चालू खाते हैं, यह एक बैंकिंग संस्थान को गणना प्रस्तुत करने और दूसरों को प्रतियां प्रदान करने के लिए पर्याप्त है। सीमा का अर्थ है कार्य दिवस के अंत में संगठन के कैशियर में नकद शेष राशि की अधिकतम स्वीकार्य राशि। इस घटना में कि आपने नए साल से पहले गणना जमा नहीं की है, सीमा शून्य होगी।
दूसरे, नकदी के खर्च को नियंत्रित करना आवश्यक है। एक नियम के रूप में, इस मद पर बैंक के साथ चर्चा की जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, आपको घरेलू जरूरतों (उदाहरण के लिए कार्यालय) के लिए धन की लागत पर मासिक सीमा निर्धारित करनी होगी।
तीसरा, कानूनी संस्थाओं के बीच निपटान की सीमा का पालन करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, सेंट्रल बैंक ने स्थापित किया है कि एक समझौते की राशि में कानूनी संस्थाओं की बस्तियां 100,000 रूबल से अधिक नहीं हो सकती हैं।
चौथा, सभी नकद दस्तावेजों के रखरखाव और तैयारी पर नियंत्रण रखना आवश्यक है: नकद निपटान, रोकड़ रजिस्टर, खजांची की रिपोर्ट, रोकड़ बही, आदि। खजांची, प्रबंधक के हस्ताक्षर अनिवार्य होने चाहिए, सभी आधारों को सही ढंग से दर्ज किया जाना चाहिए, राशियों को सही ढंग से दर्शाया गया है। पुस्तक को प्रमुख द्वारा बाध्य, क्रमांकित और मुहरबंद और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।
पांचवां, सीसीपी के उपयोग की निगरानी करना भी आवश्यक है। कैशियर कैश रजिस्टर टेप के बिना काम नहीं कर सकता; कैश रजिस्टर में रखें फंड कैश रजिस्टर द्वारा हिसाब नहीं दिया जाता है। कैश टेप को गोंद करना और मैन्युअल रूप से सुधार करना भी मना है।
