एक्स-रिपोर्ट का उपयोग करके कार्य शिफ्ट के दौरान कैश रजिस्टर को वापस लिया जा सकता है। यह वर्तमान अवधि के लिए कैश रजिस्टर से गुजरने वाली धनराशि को दर्शाता है। कैश डे की समाप्ति पर, Z-रिपोर्ट का उपयोग करके कैश डेस्क को हटाना आवश्यक है। यह उस नकदी की मात्रा को दर्शाता है जो दिन के लिए कैश डेस्क पर गई है। Z-रिपोर्ट को हटाकर शिफ्ट को हमेशा बंद कर दिया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
जेड-रिपोर्ट किए जाने के बाद, कैश रजिस्टर से सभी पैसे वरिष्ठ कैशियर या एकाउंटेंट को सौंप दिए जाने चाहिए। इस रिपोर्ट को साफ़ करने से काउंटर रीसेट हो जाते हैं। चेकआउट पर कोई नकदी नहीं बची होनी चाहिए।
चरण दो
एक्स-रिपोर्ट बिना रद्द किए, बिना पैसे बदले और कैश रजिस्टर को रीसेट किए बिना एक रिपोर्ट है। आप इसे प्रति पाली कम से कम सौ बार कर सकते हैं, लेकिन प्रबंधन की अनुमति से। इसकी निकासी एक निश्चित अवधि के लिए हाथ में नकदी की मात्रा को दर्शाती है।
चरण 3
शिफ्ट बंद करते समय या कैशियर बदलते समय, जेड-रिपोर्ट बनाना अनिवार्य है। यदि शिफ्ट 24 घंटे तक चलती है, तो हर 24 घंटे में एक जेड-रिपोर्ट ली जानी चाहिए। हर 24 घंटे में इस रिपोर्ट को हटाने में विफलता घोर उल्लंघन है। एक जेड-रिपोर्ट के साथ नकद निकासी के परिणाम - कैशियर के जर्नल में एक अलग लाइन पर दर्ज करें।
चरण 4
बिक्री या निकास के अभाव में, कैश रजिस्टर को हटाया नहीं जाता है और कैश रजिस्टर की निकासी पर डेटा जर्नल में दर्ज नहीं किया जाता है।
चरण 5
यदि कई कैशियर हैं, तो बदलाव होने पर कैश डेस्क वापस ले लिया जाता है। प्रत्येक रिपोर्ट को एक अलग लाइन पर दर्ज किया जाता है, न कि दिन के लिए कुल राशि के रूप में।
चरण 6
यदि किसी वित्तीय रिपोर्ट को हटाते समय कोई विफलता हुई थी, तो तुरंत टीईसी को इसकी सूचना दें। आप कैप्चर की गई रिपोर्ट में कुछ भी ठीक नहीं कर सकते।
चरण 7
नकद निकासी के बारे में जर्नल भरना त्रुटियों, दागों और सुधारों के बिना किया जाना चाहिए।
चरण 8
संबंधित कॉलम इंगित करते हैं:
तिथि (शिफ्ट) - जेड-रिपोर्ट की तिथि। वह जेड-रिपोर्ट पर सूचीबद्ध है।
विभाग संख्या केवल पत्रिका के बहु-खंड भरने के लिए भरी जाती है।
खजांची का उपनाम, नाम, संरक्षक।
काउंटर के सीरियल नंबर को छोड़ा जा सकता है। Z-रिपोर्ट संख्या Z-रिपोर्ट पर इंगित की गई है।
पिछले दिन का संचयी योग भी रिपोर्ट में दर्शाया गया है। कृपया हस्ताक्षर करें। व्यवस्थापक के हस्ताक्षर प्रभारी व्यक्ति द्वारा लगाए जाते हैं।
Z-रिपोर्ट के लिए संचयी कुल इंगित करें। रिपोर्ट के लिए राजस्व की राशि। नकद में जमा की गई राशि।
कॉलम 12 भरा जाता है यदि गणना नकद में नहीं है, लेकिन दस्तावेजों के अनुसार - गैर-नकद।
गैर-नकद लेनदेन की राशि का संकेत दें। कितना कैश में जमा है। खरीदारों को राशि लौटा दी गई। पारी के अंत में हस्ताक्षर - कैशियर, प्रशासक, प्रबंधक।
