मूल्य सूची संभावित खरीदारों को कंपनी द्वारा दी जाने वाली सेवाओं और वस्तुओं के बारे में जानकारी प्राप्त करने में मदद करती है। इस दस्तावेज़ में दी गई जानकारी सभी के लिए सरल और सुलभ, समझने योग्य होनी चाहिए। मूल्य सूची को सही तरीके से कैसे बनाया जाए?
यह आवश्यक है
कागज, कंप्यूटर।
अनुदेश
चरण 1
हेडर में कंपनी का सही नाम और सही संपर्क जानकारी - फोन नंबर, पता, ई-मेल, वेबसाइट का पता आदि का संकेत दें। मूल्य सूची में यह संकेत होना चाहिए कि यह किस प्रकार के सामान के लिए बना है। उदाहरण: महिलाओं के जूते, चमड़ा, निर्माता - हरी तितली।
चरण दो
शीर्षक के तहत तालिका में निम्नलिखित अनिवार्य कॉलम शामिल होने चाहिए: क्रम संख्या, लेख, उत्पाद का नाम, माप की इकाई, मूल्य।
चरण 3
यह इंगित करना सुनिश्चित करें कि किस मुद्रा में कीमतों का संकेत दिया गया है और क्या उनमें वैट शामिल है। यदि सबसे सामान्य लेबलिंग प्रणाली का उपयोग किया जाता है तो आइटम नंबर समझने में आसान और बेहतर होने चाहिए। यदि कंपनी ने अपनी स्वयं की लेख प्रणाली को अपनाया है, तो संबंधित आम तौर पर स्वीकृत लेख के आगे इंगित करें।
चरण 4
अतिरिक्त कॉलम जैसे "पूरक" या "नोट्स" को पेश करना संभव है। उन्हें उन डेटा को प्रतिबिंबित करना चाहिए जो मुख्य कॉलम में शामिल नहीं हैं, लेकिन बहुत महत्वपूर्ण हैं। मूल्य सूची के बहुत नीचे, यह अंतिम प्रावधानों को रखने के लायक है - ये डिलीवरी या शिपमेंट की शर्तें हो सकती हैं।
चरण 5
मूल्य सूची को अंतहीन रूप से बदलने के लिए, पारंपरिक इकाइयों में कीमतों को प्रतिबिंबित करना अधिक सुविधाजनक है, जो एक विशिष्ट दिन के लिए कंपनी में आंतरिक पाठ्यक्रम का संकेत देता है। इससे काम आसान हो जाएगा। याद रखें कि बहुत बार खरीदार के लिए उत्पाद की उपलब्धता उसकी कीमत से अधिक महत्वपूर्ण होती है।
चरण 6
मूल्य सूची तैयार करते समय, खरीदार को उत्पाद के बारे में सबसे विस्तृत जानकारी प्रदान करें। यह दस्तावेज़ क्लाइंट के लिए सरल और सुविधाजनक होना चाहिए, जो आपकी आंतरिक दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताओं की परवाह नहीं करता है। अनावश्यक जानकारी पोस्ट न करें - यह कंपनी को नुकसान पहुंचा सकती है और अनावश्यक समस्याओं का स्रोत बन सकती है।
चरण 7
मूल्य को उस रूप में वितरित करने के लिए तैयार रहें, जिसमें ग्राहक चाहता है। कुछ खरीदार कागजी दस्तावेज पसंद करते हैं और कुछ इलेक्ट्रॉनिक वाले पसंद करते हैं। इलेक्ट्रॉनिक मूल्य सूची विकसित करते समय, उपयोगकर्ताओं के बीच सबसे लोकप्रिय कार्यक्रमों का उपयोग करें।
