एक आधिकारिक कानूनी दस्तावेज जैसे कि छूट पत्र को न्यायशास्त्र और मानकीकरण के क्षेत्र में विशेष ज्ञान के बिना नहीं लिखा जा सकता है। यदि आप व्यावसायिक नैतिकता और कार्यालय के काम के बुनियादी नियमों को नहीं जानते हैं तो छूट पत्र लिखना मुश्किल है। यदि आपको इसे लिखने की आवश्यकता है, तो आपको इनकार करने के कारणों और उनकी प्रस्तुति पर ध्यान देना चाहिए। इसलिए, इनकार करने के कारणों को वास्तविकता और वास्तविक स्थिति के अनुरूप होना चाहिए। पत्र में तर्क पर विशेष ध्यान दिया जाता है। एक नियम के रूप में, यह नीचे से ऊपर होना चाहिए - तर्कों को कम शक्तिशाली से अधिक शक्तिशाली तक प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
यह आवश्यक है
पत्र प्रपत्र, तर्कों की सूची, सक्षम पत्र निर्माण, अभिलेख रखने का अधिकार।
अनुदेश
चरण 1
अस्वीकृति पत्र लिखने के लिए रणनीति चुनना पहला है। लेखन की पूरी शैली काफी हद तक इसी पर निर्भर करेगी। उसे अत्यधिक विकल्प नहीं पेश करने चाहिए - क्षमाप्रार्थी या आक्रामक। ये दोनों विकल्प खो रहे हैं। वे प्रेषक की अक्षमता के कारण संचार जारी रखने में अनिच्छा पैदा करते हैं।
चरण दो
आपको माफी के साथ या इनकार करने के कारणों की सूची के साथ एक पत्र शुरू नहीं करना चाहिए। शुरू करने का एक तरीका उन कारणों या नियमों को सूचीबद्ध करना है जिनके लिए आप हार मान रहे हैं।
चरण 3
तर्कों पर सावधानीपूर्वक विचार करने की आवश्यकता है। न केवल सूचनात्मक भाग की संरचना इस पर निर्भर करती है। सभी तर्क वास्तविक होने चाहिए। एक ही बात को अलग-अलग शब्दों में दो बार दोहराना बेहतर है। मूल्यांकन शब्दावली का प्रयोग न करें। यह पक्षपाती दिखेगा।
चरण 4
यह आधिकारिक दस्तावेजों के उद्धरण और अंश उद्धृत करने योग्य है। यह अस्वीकृति पत्र को वैधता और संयम की स्थिति देगा।
चरण 5
उपरोक्त सभी तथ्यों की पुष्टि की जानी चाहिए। यदि कुछ निष्पक्ष कहना आवश्यक है, तो यह पर्दा या अवधारणाओं के कुछ प्रतिस्थापन का सहारा लेने के लायक है। किसी भी फॉर्म को उद्यम और विभाग के निदेशक के हस्ताक्षर से प्रमाणित किया जाना चाहिए।
